Technicien(Ne) en Administration

**Technicien(ne) en administration**

(Soutien aux entreprises et programmes de financement)

**Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?**

RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir, développer et favoriser la réduction, le réemploi, la récupération et le recyclage de contenants, d’emballages, de matières ou de produits ainsi que leur valorisation dans une perspective de conservation des ressources. Il met tout en œuvre pour faire du Québec, une province sans gaspillage. Au sein de RECYC-QUÉBEC, 5 valeurs guident chacune de nos actions au quotidien : Respect, intégrité, collaboration, responsabilité, équité.

L’environnement vous passionne et vous souhaitez faire une différence ?

Vous êtes probablement la personne idéale pour vous joindre à l’équipe rigoureuse des opérations
- Programmes de financement et gestion des entreprises de RECYC-QUÉBEC, qui croit fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et où votre expertise sera reconnue et valorisée

**Parmi les conditions offertes chez RECYC-QUÉBEC**:

- Poste régulier, 35 heures semaine avec un horaire de travail variable pour faciliter la conciliation travail-famille. (Politique de télétravail novatrice et flexible) ;
- Des bureaux à Montréal et Québec ;
- 20 jours de vacances par année, 10 jours de congé maladie et 13 jours fériés ;
- Admissibilité à notre régime de retraite pour les employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
- Un programme d'aide aux employés et d'aide aux études ;
- L’échelle salariale se situe entre 43 867 $ et 59 774 $ selon l’expérience reconnue.

**Description sommaire de l’emploi**

Tâches liées au soutien des ICI
- Interagir avec la clientèle ICI pour leur fournir ou obtenir de l’information, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes ressources ;
- Soutenir les professionnels dans la réalisation de leurs activités de soutien aux ICI, en développant des outils, en compilant et en traitant des informations et en appuyant les processus d’affaires en général ;
- Traiter des demandes d’attestation ICI ON RECYCLE +.

**Tâches liées au portail IOR et **_**soutien aux aides financières**_
- Agir comme super utilisateur dans le système d’information d’aide financière Moebius, en paramétrant le système en fonction des programmes en cours et des besoins d’affaires ;
- S’assurer que les données de l’aide financière sont générées et rendues utiles dans des rapports et des tableaux de bord, notamment pour la direction des finances ;
- Soutenir le processus d’approbation des aides financières en révisant les documents et en créant les événements dans les calendriers nécessaires aux travaux des instances.

**Tâches liées au soutien administratif**
- Collaborer avec l’équipe en place dans le suivi des procédures et des documents relatifs à l’analyse de demandes faites par nos clientèles;
- Effectuer des recherches d’informations utiles à la préparation d’analyses ou de rapports, Compiler différentes informations dans des tableaux synthèse et en effectuer le suivi ;
- Apporter un support aux professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches et dans l’organisation d’activités, rencontres et événements;
- Participer au développement d’outils de gestion documentaire et de communication dans le cadre de différents mandats de la direction ;
- Apporter un support au directeur dans l’organisation d’activités, rencontres et événements ;
- Effectuer le suivi administratif d’activités et projets, notamment quant à la gestion des données et au respect de livrables ou d’échéances.

Le/la technicien(ne) en administration peut être amené(e) à faire toute autres tâches connexes à la demande de son directeur immédiat.

**Ce que nous recherchons**

**Conditions mínimales d’admission**

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente.

Pour être considéré(e) pour ce poste, toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra faire l'objet d'une évaluation comparative (équivalence) des études émises par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

**Exigences particulières du poste**
- Expérience du service à la clientèle ;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Office plus particulièrement les fonctions avancées de Excel ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.

**Profil recherch