Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Groupe Noyan Full time

GROUPE NOYAN est un leader des services après-sinistre résidentiels, fort de plusieurs années d'expérience dans la rénovation et la restauration d'immeubles endommagés. Nous offrons des solutions efficaces et performantes, avec une équipe dynamique et des technologies de pointe.

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Coordonnateur(trice)

Lieu du poste : 4025 Boul. Industriel, Laval, QC H7L 4S3

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : À partir de $ par an

Responsabilités :

Gestion Administrative et Relation Client

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des visiteurs et la gestion du courrier.
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients en effectuant un suivi actif et en les informant sur l'état de leurs dossiers.
  • Réaliser les tâches administratives courantes (classement, photocopies, transcription de documents).

Support Opérationnel et coordination des Projets

  • Créer les mandats dans le système de gestion interne
  • Distribuer et répartir les dossiers aux gestionnaires de projet appropriés.
  • Assister les chargés de projet dans le suivi des activités et mettre à jour les outils (PSA, Xactanalysis).

Gestion des Approvisionnements et Logistique

  • Commander les fournitures de bureau et superviser la gestion des stocks (tenues de travail, EPI, matériel technique).
  • Contrôler et valider les feuilles de temps des équipes techniques.

Compétences recherchées :

  • Solides compétences logicielles : MS Office (Outlook, Word, Excel).
  • Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais pour communiquer avec les fournisseurs et clients anglophones.
  • Un an d'expérience pertinente.
  • Organisé(e), fiable et capable de gérer le temps efficacement.
  • Bon sens du service à la clientèle, dynamique et énergique.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Exigences :

  • Formation : DEC souhaité
  • Expérience : 1 an en coordination
  • Permis de conduire valide (souhaité)

Avantages :

  • Assurance Dentaire, Invalidité, Maladie Complémentaire, Vie, Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place

Horaires :

  • 8 heures par jour, du lundi au vendredi.

Rémunération :

  • Salaire compétitif, à partir de $ par an.

Note : Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Groupe NOYAN adhère aux principes d'équité en matière d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 41 600,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Confort MH inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administif(ve) chez Confort MH inc.Compagnie : Confort MH inc.Lieu : TélétravailHoraire de travail : Temps pleinDate d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire : 20 à 25$ / heureDescription de l'entreprise : Confort MH est une entreprise spécialisée en climatisation et chauffage dans la région du Grand Montréal. Avec...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Agent(e) de soutien administratif(ve) – Pâtisserie

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada ÔFAURIA Full time

    À propos de nousÔFAURIA est une pâtisserie artisanale fondée par le Chef Christian Faure, reconnue pour l'excellence de ses produits et la qualité de son service.Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), fiable et autonome pour soutenir la gestion quotidienne de notre atelier et boutique à Laval.Si vous aimez le travail bien...

  • À temps plein-Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    CompanyClaimsPro LPÀ temps plein-Adjoint(e) administratif(ve) (Au bureau)/ (Laval,Montréal ou Brossard QC Canada)Le poste en brefSoutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif.Il s'agit d'un poste basé au bureau, Laval, Montréal ou Brossard.Formation,...

  • À temps plein-Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada SCM Insurance Services Full time

    Company:ClaimsPro LPÀ temps plein-Adjoint(e) administratif(ve) (Au bureau)/ (Laval,Montréal ou Brossard QC Canada)Le poste en brefSoutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif.Il s'agit d'un poste basé au bureau, Laval, Montréal ou Brossard.Formation,...

  • Adjoint(e) administrative/aide à la comptabilité

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Carrelage GBC Full time

    Adjointe administrative/aide à la comptabilité avec des connaissances en constructionMissions principales :· Aider les différents départements au niveau administratif· Suivre tout le processus administratif d'un projet du début à la fin· Réception et transfert des appels· Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Conseil Procura Talent Full time

    Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d'avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et aux opérations en services financiers

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Robert Gagnon Inc. Full time

    Tu es organisé(e), allumé(e) et tu adores quand tout roule comme sur des rails ?Tu veux travailler dans un cabinet de services financiers où l'humain, la rigueur et le plaisir cohabitent au quotidien ? Tu as une facilité à apprendre de nouvelles choses?On a hâte de te rencontrer.Description de l'entrepriseCabinet de services financiers spécialisé...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Photon Transport Full time

    Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documentsFixer et confirmer des rendez-vousGérer des contratsRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesRépondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueCompiler des données, des statistiques et autres renseignementsCommander des fournitures de bureau et garder un...

  • Adjoint.e

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada OneProvider Full time

    À la recherche d'un ou d'une Adjoint/e administratif/ve chez Le Réseau BrainStorm Inc. / Solutions OneProvider à Laval, spécialisé dans le domaine d'hébergement de sites web, solutions internet et Cloud pour un poste à temps partiel.Connaissance des Logiciels Suite Office-Comptabilité de base-Correspondance-Approvisionnement en fournitures pour le...