Spécialiste des Comptes Payable

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Spécialiste des Comptes Payable:

À PROPOS DE NOUS

Inspirée par les maîtres horlogers, Bixlers a été fondée en 1785 dans le but de créer un atelier de joaillerie fine appliquant la complexité et la précision de l'horlogerie à la fabrication de bijoux. Aujourd'hui, Bixlers opère depuis un seul atelier certifié durable, où elle fabrique à la main des pièces de joaillerie fine en Amérique du Nord, rivalisant avec les plus grandes maisons de joaillerie européennes.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Spécialiste des Comptes Payable est responsable de gérer avec précision et efficacité les factures des fournisseurs, les remboursements de dépenses des employés et les cycles de paiement. Ce rôle veille à l'intégrité des registres financiers, entretient d'excellentes relations avec les fournisseurs et soutient l'équipe des finances lors des clôtures de fin de mois et des activités de reddition de comptes. Le candidat idéal est minutieux, très organisé et capable de travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés plein potentiel.

Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, proactive et dynamique ? Ce poste est fait pour vous

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :

RESPONSABILITÉS

• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec précision et dans les délais requis.
• Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de réception; résoudre les écarts au besoin.
• Préparer les cycles de paiements hebdomadaires et mensuels (chèque, virement bancaire, ACH, EFT).
• Maintenir et mettre à jour le dossier maître des fournisseurs et assurer le bon codage des comptes.
• Réconcilier les relevés des fournisseurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et rapide.
• Valider les taxes sur les factures fournisseurs (taxes américaines et canadiennes).
• Examiner et traiter les notes de frais des employés conformément aux politiques internes.
• Participer aux activités de clôture de fin de mois, incluant les provisions et l'analyse de l'ancienneté des comptes fournisseurs.
• Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés et à jour.
• Appuyer les audits internes et externes en fournissant la documentation requise.
• Collaborer avec les équipes des achats et des opérations afin d'assurer un bon flux de traitement des factures et de contrôle interne.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme ou formation en comptabilité, finance, administration des affaires ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire en comptes fournisseurs.
• Bonne compréhension des principes comptables et du cycle des comptes fournisseurs.
• La maîtrise des systèmes comptables et de Microsoft Business Central (ou de systèmes équivalents tels que Microsoft Dynamics) est indispensable.
• Expérience avec les taxes (Canada et États-Unis).
• Excellentes aptitudes en Excel et en saisie de données.
• Expérience dans un environnement manufacturier, de vente au détail ou de chaîne d'approvisionnement (un atout).
• Connaissance des transactions en devises multiples et des fournisseurs internationaux.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences en communication et en gestion des relations (internes et externes).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'analyse et volonté d'améliorer les processus.
• Attitude proactive, autonome et orientée vers la collaboration en équipe.
• Notre Directrice des Ressources Humaines, Gina Thomas, se fera un plaisir de recevoir votre CV et vos références à l'adresse suivante :

Accounts Payable Specialist:

ABOUT US

Inspired by fine timepiece makers, Bixler's was founded in 1785 to create a fine jewelry atelier that applies the intricacy and precision of fine timepiece making to fine jewelry making. Today, Bixlers operates out of a single, certified-sustainable atelier, handcrafting fine jewelry pieces in North America to rival the finest European jewelry houses.

JOB SUMMARY

The Accounts Payable Specialist is responsible for accurately and efficiently managing vendor invoices, employee expense reimbursements, and payment cycles. This role ensures the integrity of financial records, maintains strong vendor relationships, and supports the finance team with month-end closing and reporting activities. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and able to work in a fast-paced environment with tight deadlines.

If you are interested in joining a motivated, proactive and fast-paced team, this position is for you

Candidates wishing to submit their application can send us their CV accompanied by a cover letter to the following address:

RESPONSIBILITIES

• Process and record vendor invoices accurately and in a timely manner.
• Match invoices to purchase orders and receiving documentation; resolve discrepancies as needed.
• Prepare weekly and monthly payment runs (cheque, wire, ACH, EFT).
• Maintain vendor master data and ensure accurate account coding.
• Reconcile vendor statements and respond to vendor inquiries professionally and promptly.
• Validate taxes on vendor invoices (US taxes & CAD taxes).
• Review and process employee expense reports in compliance with company policies.
• Assist with month-end closing activities, including accruals and AP aging analysis.
• Maintain organized and up-to-date electronic and physical AP records.
• Support internal and external audits by providing requested documentation.
• Collaborate with procurement and operations teams to ensure proper invoice flow and controls.

PREFERRED QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent experience.
• 2+ years of experience in Accounts Payable or a similar finance role.
• Working knowledge of accounting principles and AP cycle controls.
• Proficiency with accounting and Microsoft Business Central (or equivalent systems such as Microsoft Dynamics) is a must.
• Experience with taxes (CAD and US).
• Strong Excel and data entry skills.
• Experience in a manufacturing, retail, or supply chain environment.
• Familiarity with multi-currency transactions and cross-border vendors.
• Excellent organizational and time-management abilities.
• High level of accuracy, confidentiality, and attention to detail.
• Strong communication and relationship management skills (internal and external).
• Ability to manage competing priorities and meet deadlines.
• Problem-solving mindset and willingness to streamline processes.
• Team player with a proactive and collaborative attitude.

Our HR Director, Gina Thomas, will be pleased to receive your CV and References.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Experience:

• Accounts Payable: 2 years (required)

Work Location: In person