HV - Administrateur principal des baux | Senior Lease Administrator

2 weeks ago

Westmount, Quebec, Canada Crowe BGK Full time $60,000 - $90,000 per year
Senior Lease Administrator at Precise Property

About:
As a Senior Lease Administrator at Precise Property, you will play a key role in supporting our property management operations by ensuring the accurate and timely administration of lease data. You will collaborate closely with internal teams including accounting and property management to maintain data integrity and support strategic decision-making.

Why apply?

• Competitive salary

• 4 weeks of vacation

• Finish early on Fridays

• Health insurance after 3 months

• Free parking available

About the Job:

• Full-time

• On-site

• Location: Westmount, Montreal

• Reports to: CEO

Position Summary:

• Perform full-cycle data entry of lease and sublease information, including detailed clauses (e.g., special conditions, exemptions), referencing official legal documents and adhering to Precise Property's established procedures.

• Input and maintain tenant information such as contact details, payment methods, and lease terms in the system (Yardi).

• Interpret lease clauses and draft concise lease summaries to support internal stakeholders. In addition, prepare new lease agreements with support from external legal counsel, acting as the main liaison between lawyers, brokers, government authorities, and tenants to ensure all documentation is complete and compliant.

• Configure lease parameters and calculations, including rent escalations, indexations, percentage rents, tenant improvement allowances, recoverable costs, security deposits, and rent roll adjustments.

• Update annual rates for additional rents (e.g., CAM, promotional fees, property taxes) based on data provided by Property Accountants.

• Generate lease management reports and analytics (e.g., occupancy, floor areas, temporary leases, tenant movements).

• Monitor and update critical lease dates (e.g., conditions, expiries, renewals, assignments) in the system.

• Foster synergies with internal teams, including real estate accounting, while working in direct collaboration with the CEO. Maintain open and proactive communication to keep him informed of key developments, priorities, and outcomes, ensuring alignment without requiring day-to-day supervision.

• Draft complex commercial and industrial lease agreements for both Quebec and U.S. sectors, ensuring accuracy and compliance with regional legal standards.

• Coordinate lease execution, delivery of premises, and Landlord's Work.

• Take ownership of insurance renewals and property financing documentation—an independent and significant component of the role requiring strong attention to detail and follow-through.

• Maintain corporate records, REQ filings, and minute books, ensuring all documentation is accurate and up to date.

Qualifications:

• Minimum of Five to Seven years of experience in a similar lease administration role, preferably within industrial real estate.

• Bilingualism (French & English, verbal and written) – non-negotiable.

• Proficiency in Microsoft Office Suite.

• Strong working knowledge of accounting systems, particularly Yardi, is considered an asset.

• Detail-oriented with excellent organizational and analytical skills.

• Ability to work collaboratively across departments in a fast-paced environment. Confident in communicating directly with the CEO, asking questions, and maintaining open, solution-focused dialogue.

• Asset if diploma or formal training in Finance, Law, or a related field.

  • HV - Administrateur principal des baux | Senior Lease Administrator

    1 week ago

    Westmount, Quebec, Canada Crowe BGK Full time $60,000 - $90,000 per year

    *Administrateur principal des baux chez Precise PropertyÀ ProposEn tant qu'administrateur principal des bauxchezPrecise Property*, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations de gestion immobilière en assurant l'exactitude et la rapidité de l'administration des données de location. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes,...

  • LRH - Administrateur principal des baux | Senior Lease Administrator

    1 week ago

    Westmount, Quebec, Canada Crowe Global Full time $60,000 - $80,000 per year

    Administrateur principal des baux chez Precise PropertyÀ propos :En tant qu'administrateur principal des baux chez Precise Property, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations de gestion immobilière en assurant l'exactitude et la rapidité de l'administration des données de location. Vous collaborerez étroitement avec les équipes...

  • Analyste comptable principal – Westmount, QC – 95 k à 100 k plus prime

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $95,000 - $100,000 per year

    Poste :analyste comptable principalLieu de travail :Westmount, QCSalaire :90 000 $ à $ plus primeRejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie et de l'investissement, où votre expertise comptable aura un impact réel. Nous recherchons unanalyste comptable principalqui s'épanouit dans un environnement...

  • Gestionnaire d'actifs

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Gestion zagora Full time $60,000 - $120,000 per year

    À propos de nousGestion Zagora est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers et la gestion de portefeuilles résidentiels et commerciaux à travers le Canada et les États-Unis. Nous nous engageons à optimiser la valeur de nos actifs, à offrir des rendements durables à nos investisseurs et à garantir une...

  • Gestionnaire d'actifs Montréal

    1 week ago

    Westmount, Quebec, Canada Gestion zagora Full time $60,000 - $120,000 per year

    À propos de nousGestion Zagora est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers et la gestion de portefeuilles résidentiels et commerciaux à travers le Canada et les États-Unis. Nous nous engageons à optimiser la valeur de nos actifs, à offrir des rendements durables à nos investisseurs et à garantir une...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Armco Full time $60,000 - $80,000 per year

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des ses activités et de ses projets de développement que de son équipe de professionnels...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $60,000 - $90,000 per year

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Westmount, QC (sur place)Horaire :du lundi au vendredi, à temps pleinRémunération :salaire très compétitif, avec avantages sociauxNotre client à Westmount recherche un(e)adjoint(e) de directionproactif et organisé pour assister le président dans ses tâches quotidiennes et la coordination...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada ARMCO Full time $60,000 - $80,000 per year

    Armcoabout 20 hours agoWestmount, QuebecMid Levelfull_timeAbout the roleFondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des ses activités et...

  • Agent(e) de saisie de données

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Station L MediSpa Full time $24,000 - $48,000 per year

    du poste :Agent(e) de saisie de donnéesJob Description :Assurer la saisie précise et rapide de données comptables et administratives dans les systèmes informatiques de l'entreprise, notamment via QuickBooks. Contribuer à la bonne tenue des dossiers financiers par un suivi rigoureux et une excellente organisation.Responsabilités et Tâches :Saisie des...

  • Receptionist/Administrative Assistant

    4 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Newsam Construction Full time

    Newsam Construction is continuing to grow and currently looking to expand their team.We are a residential and commercial construction company focused on excellent customer service, first class construction and great design sensibility.Responsibilities:Greet and welcome guests upon their arrival at the officeAnswer, screen, and forward incoming phone...