Adjoint(e) administrative/réceptionniste

2 weeks ago


CoteauduLac QC, Canada Groupe ms innovation Full time

Adjointe administrative / Réceptionniste

Responsabilités principales

Accueil et service à la clientèle :

  • Accueillir les visiteurs, résidents et familles avec courtoisie.

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.

  • Assurer un suivi des demandes et diriger les visiteurs vers les bonnes ressources.

Gestion administrative :

  • Rédiger et classer les documents administratifs.

  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.

  • Préparer des rapports et des communications internes.

  • Maintenir à jour les dossiers des résidents.

Gestion des baux et de la location :

  • Informer les clients potentiels des disponibilités et des conditions de location.

  • Préparer et gérer les contrats de bail.

  • Assurer le suivi des paiements et des renouvellements de baux.

  • Coordonner les visites des appartements et répondre aux questions des futurs résidents.

  • Gérer les demandes de résiliation ou de modification de bail.

Soutien aux résidents et à l'équipe :

  • Assister la direction dans diverses tâches administratives.

  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.

  • Collaborer avec les équipes de soins et de maintenance pour assurer le bien-être des résidents.

Compétences requises

  • Excellente communication orale et écrite.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Connaissance des procédures de location et de gestion de baux (un atout).

Formation et expérience

  • Diplôme en administration ou expérience équivalente.

  • Expérience en réception ou en soutien administratif souhaitée.

  • Expérience en gestion locative ou immobilière (un atout).

  • Expérience en RPA Obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages :

  • Congés payés
  • Tenue Décontractée

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
  • administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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