Adjoint(e) administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Adjointe administrative / Réceptionniste
Responsabilités principales
Accueil et service à la clientèle :
Accueillir les visiteurs, résidents et familles avec courtoisie.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Assurer un suivi des demandes et diriger les visiteurs vers les bonnes ressources.
Gestion administrative :
Rédiger et classer les documents administratifs.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.
Préparer des rapports et des communications internes.
Maintenir à jour les dossiers des résidents.
Gestion des baux et de la location :
Informer les clients potentiels des disponibilités et des conditions de location.
Préparer et gérer les contrats de bail.
Assurer le suivi des paiements et des renouvellements de baux.
Coordonner les visites des appartements et répondre aux questions des futurs résidents.
Gérer les demandes de résiliation ou de modification de bail.
Soutien aux résidents et à l'équipe :
Assister la direction dans diverses tâches administratives.
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
Collaborer avec les équipes de soins et de maintenance pour assurer le bien-être des résidents.
Compétences requises
Excellente communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance des procédures de location et de gestion de baux (un atout).
Formation et expérience
Diplôme en administration ou expérience équivalente.
Expérience en réception ou en soutien administratif souhaitée.
Expérience en gestion locative ou immobilière (un atout).
Expérience en RPA Obligatoire
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : Jusqu'à 25,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 days ago
Châteauguay, QC, Canada Entreprise JSR Full timeGroupe JSR est à la recherche d’une Adjointe administrative et aux service à la clientèle. Poste à environ 40h par semaine. En tant que Réceptionniste, vous serez l'interface principale entre notre entreprise et nos clients, partenaires et visiteurs. Vous aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion des demandes, en veillant à maintenir une...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time**Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...
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Réceptionniste / Adjoint(E)
3 days ago
Montréal, QC, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full timeÉtude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...
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Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...
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Adjointe réceptionniste
7 days ago
Laval, QC HW X, Canada Manoir des Iles Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste – Adjointe à la Direction (Temps partiel)Lieu : Manoir des Îles, Île Paton, LavalType de poste : Temps partiel (à préciser : entre 18 et 21 heures/semaine)Entrée en poste : ImmédiateÀ propos du Manoir des ÎlesSitué dans un cadre enchanteur au bord de la rivière des Prairies, le Manoir des Îles est un organisme...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 days ago
Montréal, QC H4E 1A8, Canada Tango Photographie Full timeTango PhotographieTango Photographie, est avant tout une équipe de photographe passionnée qui met de l’avant, le talent, la créativité et le travail d’équipe. **-Poste offert**: Adjointe administrative\Réceptionniste **-Tâches et responsabilités**: - Accueillir, assister les clients et les visiteurs - Réception et gestion des appels, des...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 days ago
Montréal, QC H1E 6J7, Canada Priodex Full time**Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...
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Réceptionniste - Fin de semaine
2 weeks ago
Coteau-du-Lac, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...
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Réceptionniste - Fin de semaine
2 weeks ago
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Réceptionniste - Adjoint(e) à la direction
3 weeks ago
Laval, QC, Canada Geroquip Inc. - Laval Full timeFondée en 1984, Geroquip Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de produits et de matériaux de construction spécialisés dans le domaine du béton. L'entreprise a établi sa réputation en tant que distributeur de premier plan de pompes à béton à ses débuts et a élargi son expertise pour inclure une gamme complète de...