Spécialiste en développement des affaires et planification d'événement

Cherchez-vous un cabinet audacieux où vous pouvez apporter une contribution significative ?

Ça tombe bien Nous sommes une équipe ambitieuse évoluant dans un environnement où la croissance de chacun est au cœur de notre organisation.

À propos de nous

KRB Lawyers est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée.

Nous sommes un cabinet qui accorde autant de valeur au soutien de ses employés qu'à l'excellence du service offert à ses clients.Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles.

Aperçu du rôle

Ce rôle est conçu pour un professionnel très compétent et perspicace qui excèle à l'intersection du développement des affaires, de l'exécution rapide et de la culture. Le candidat retenu sera une personne capable d'anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent, de faire preuve d'un excellent jugement dans des situations sensibles et à enjeux élevés, et de prendre une véritable responsabilité dans le travail qu'il gère.

Le professionnel en développement des affaires et en planification d'événements se voit confier une responsabilité et une autonomie considérables, en soutenant la haute direction, les initiatives auprès des clients et la culture interne avec discrétion, précision et professionnalisme.

Ce rôle exige une grande capacité à gérer une logistique complexe tout en comprenant le contexte, les relations et le ton — en particulier lorsqu'il représente l'entreprise auprès des clients, des partenaires et des parties prenantes externes.

Le candidat idéal est proactif, organisé et orienté vers les solutions, avec la confiance nécessaire pour travailler de manière autonome, le discernement pour savoir quand escalader une situation et l'intégrité pour traiter les affaires confidentielles avec soin. Ce poste convient mieux à une personne qui a à cœur de bien faire les choses, comprend que les détails sont importants et apporte à son travail à la fois réflexion et énergie.

Vos prochains défis

Planification d'événements internes et reconnaissance

• Collaborer avec des planificateurs externes pour la fête des Fêtes, les événements annuels de l'entreprise et les retraites, incluant :
• Suivi de la présence
• Création des plans de table
• Collecte des listes d'allergies et de restrictions alimentaires
• Veiller à ce que les événements respectent les budgets approuvés
• Préparer les discours, les récompenses et les jeux
• Organiser et gérer les événements bihebdomadaires 5à7 au bistro de l'entreprise, y compris la coordination de la nourriture et des boissons.

Marketing et initiatives orientées vers les clients

• Préparer, avec l'aide de l'équipe marketing :
• Brochures générales et spécifiques aux départements pour les présentations
• Diapositives pour les présentations et réunions avec les clients
• Coordonner les cadeaux pour les clients (paniers pour bébé, mariage, promotions, remerciements, etc.)
• Gérer les adhésions professionnelles de l'entreprise et les paiements associés, y compris les ajustements pour les nouveaux employés et ceux qui quittent l'entreprise (ACMA, IDU, Club M&A, etc.)
• Coordination de la campagne de cartes de vœux, incluant : (a) la conception et le message des cartes (en coordination avec des graphistes et imprimeurs externes), (b) la distribution interne et la gestion de la distribution auprès des clients, rédaction et envoi des communications à l'ensemble de l'entreprise détaillant les procédures et les modèles.
• Coordonner les matériaux promotionnels avec l'équipe marketing pour les événements destinés aux clients externes (incluant les contributions aux sacs-cadeaux, les pages publicitaires, le placement du logo sur la signalétique des événements)

Comité Événements & Culture

• Présidence et coordination de l'ordre du jour, des initiatives et du budget du Comité Événements & Culture
• Rédaction de la newsletter mensuelle de l'entreprise, incluant :
• « Le saviez-vous ? » : portrait d'un membre de l'équipe
• Section « Organisation caritative du mois »
• Coordination de la traduction par Jennifer Hachem
• Préparation de la newsletter pour distribution via KRB_Konnect
• Créer un calendrier mensuel des événements et envoyer des invitations calendrier
• Organiser, animer et gérer les activités internes, y compris :
• Faire des achats pour les activités o Décorer pour les fêtes saisonnières
• Ranger les matériaux et décorations restants à la fin de la saison Développement des affaires client Planification et organisation d'événements de groupe, tant en interne qu'avec les groupes de clients, y compris :
• Commander le traiteur et les vins
• Installer les aliments et boissons traiteur ou coordonner le personnel hôte et participer à l'événement
• Laisser des instructions de nettoyage pour la réception
• S'assurer qu'un courriel de remerciement est envoyé aux clients présents le lendemain
• Coordonner avec les Services Internes pour s'assurer que le matériel pour l'événement (assiettes, couverts, serviettes, etc.) est réapprovisionné Pour les événements externes :
• Créer et mettre à jour les listes d'invités
• Envoyer les invitations et suivre la participation, en fournissant des mises à jour aux co-organisateurs
• Réserver les lieux et le traiteur et coordonner les dépôts, paiements et logistique
• Préparer le matériel promotionnel ou la signalisation sur le site si requis

Philanthropie et parrainages

• Coordonner les dons et parrainages de l'entreprise, y compris :
• Enregistrer les paiements, le type de don, le type d'événement et les avantages en matière de visibilité
• Recueillir et conserver tous les reçus fiscaux
• Coordonner le remplissage des tables lors des événements, y compris :
• Collaborer avec les membres seniors de KRB pour finaliser les listes d'invités
• Envoyer les invitations de calendrier o Recueillir les allergies alimentaires et les préférences o Envoyer les détails sur le code vestimentaire, le service de voiturier et la logistique une semaine à l'avance
• Identifier des représentants KRB de remplacement si nécessaire

Vos qualifications :

• Diplôme universitaire

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement dynamique

• Excellentes aptitudes à l'oral et à l'écrit en français et en anglais

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation

• La gestion de projet, le développement des affaires ou la planification d'événements est un atout

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression pour respecter des échéances importantes

• Haut niveau de discrétion et de confidentialité

Vos avantages à rejoindre l'équipe KRB

• Politique généreuse de vacances et de jours personnels.

• Assurances collectives et programme d'aide aux employés (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)

• Programme de télémédecine avec Telus Santé

• Situé au centre-ville, près des transports

• Bureaux rénovés, modernes et lumineux

• Activités sociales et de bien-être tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec ceux retenus pour une entrevue.

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

About us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.

We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Role Overview

This role is designed for a highly capable, sharp professional who thrives at the intersection of business development, rapid execution and culture. The successful candidate will be someone who anticipates needs before they arise, exercises excellent judgment in sensitive and high-stakes situations, and takes genuine ownership of the work they manage.

The Business Development and Event Planning Professional is trusted with significant responsibility and autonomy, supporting senior leadership, client-facing initiatives, and internal culture with discretion, precision, and professionalism. This role requires a strong ability to manage complex logistics while also understanding context, relationships, and tone—particularly when representing the firm to clients, partners, and external stakeholders.

The ideal candidate is proactive, organized, and solutions-oriented, with the confidence to operate independently, the judgment to know when to escalate, and the integrity to handle confidential matters with care. This position is best suited to someone who takes pride in doing things properly, understands that details matter, and brings both thoughtfulness and energy to their work.

Your next challenges

Internal Event Planning and Recognition

• Collaborate with an external planners for holiday party, annual firm events and retreats, including:
• Tracking attendance
• Creating seating charts
• Gathering lists of allergies and dietary restrictions
• Ensuring events remain within approved budgets
• Preparing speeches, awards, and games
• Set up and manage bi-weekly 5à7 events in firm Bistro, including coordination of food and drink.

Marketing & Client-Facing Inititives

• Prepare, with marketing team support,
• General and department-specific brochures for pitches
• Presentation slides for client presentations and meetings
• Coordinate client gifts (baby baskets, wedding, promotions, appreciation, etc.)
• Manage the firm's professional memberships and membership payments, including new and departing employee adjustments (ACMA, IDU, M&A Club, etc.)
• Coordination of holiday card campaign, including: (a) card design and messaging (with coordination of external graphic designers and printers), (b) internal distribution and management of client distribution, drafting and sending firm-wide communications outlining procedures and templates.
• Coordinate promotional materials with the marketing team for external client events (inc. goodie bag contributions, advertisement pages, logo placement on event signage)

Events & Culture Committee

• Chairing and coordinating Events & Culture Committee agenda, initiatives and budget
• Writing the monthly firm newsletter, including:
• "Did You Know?" team member spotlight
• Charity of the month section
• Coordinating translation by Jennifer Hachem
• Preparing the newsletter for distribution via KRB_Konnect
• Creating a monthly events calendar and sending calendar invites
• Set up, host, and manage internal activities, including:
• Making purchases for activities
• Decorating for seasonal holidays
• Storing leftover materials and décor at season's end

Client Business Development Events

Scheduling and planning group events both in-house and externally with client groups, including:

• Order catering and wines
• Set up catered food and beverages or coordinate hostess staffing and work the event
• Leave cleanup instructions for reception
• Ensure a thank-you email is sent to attending clients the following day
• Coordinating with Internal Services to ensure event materials (plates, cutlery, napkins, etc.) are restocked

For external events:

• Create and revise invite lists
• Send invitations and track attendance, providing updates to co-hosting parties
• Secure venues and catering and coordinate deposits, payments, and logistics
• Arrange promotional materials or signage at the venue as required

Philanthropy & Sponsorships

• Coordinate firm donations and sponsorships, including:
• Logging payments, donation type, event type, and visibility perks
• Collecting and saving all tax receipts
• Coordinate filling of event tables, including:
• Working with senior KRB members to finalize guest lists
• Sending calendar invites
• Collecting food allergies and preferences
• Sending dress code, valet, and logistical details one week in advance
• Identifying alternate KRB representatives when required

Your qualifications:

• University degree
• Minimum one (1) year of experience in a related position, in a fast paced environment
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Project management, Business development or event planning a plus
• Multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
• High level of discretion and confidentiality.

Your benefits of joining the KRB team

• Generous vacation and personal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Social and wellness activities throughout the year

We thank all candidates for their interest in KRB; however, we will only contact those selected for an interview.