Réceptionniste / adjointe administrative / Receptionist / Administrative Assistant

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste :
réceptionniste / adjointe administrative

Lieu de travail :
Montréal

À propos de l'entreprise
Entreprise immobilière commerciale dynamique est à la recherche d'une
réceptionniste / adjointe administrative
fiable, efficace et proactive. Le poste s'adresse à une personne polyvalente, capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Il s'agit d'une petite équipe où chacun contribue activement aux opérations quotidiennes.

Responsabilités :
- Gérer les appels entrants et les courriels, assurer le suivi au besoin

  • Coordonner les demandes d'entretien des locataires avec le gestionnaire immobilier

  • Préparer les dépôts bancaires et la numérisation des chèques

  • Préparer la correspondance et les contrats (déneigement, aménagement paysager)

  • Tenir à jour les contrats de nettoyage et de ventilation

  • Appuyer le contrôleur et le gestionnaire immobilier pour certaines tâches comptables

  • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau

  • Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire

  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel

  • Connaissance de Yardi (atout)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Pamela Litwin-Boidman à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP et AR

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

Position:
Receptionist / Administrative Assistant
Location:
Montreal

Company Overview
A fast-paced commercial real estate company is seeking a
reliable and proactive Receptionist / Administrative Assistant
. This role is ideal for someone who thrives in a small, collaborative environment and can adapt quickly to changing priorities.

Responsibilities:
- Manage incoming calls and emails; route and follow up as needed

  • Coordinate tenant maintenance requests with the Property Manager

  • Prepare bank deposits and remote cheque scanning

  • Prepare correspondence and service contracts (landscaping, snow removal)

  • Maintain tenant cleaning and ventilation contracts

  • Assist the Comptroller and Property Manager with basic accounting tasks

  • Maintain office supply inventory

  • Perform general administrative duties as required

Requirements:
- 5+ years of experience in a similar administrative role

  • Strong knowledge of Microsoft Office, especially Excel

  • Yardi experience an asset

Please send your resume in Word format to Pamela Litwin-Boidman at

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS For details, click here.

CNESST permit numbers: AP et AR

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

mtlperm1

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Tx Sport Massage & Multi-therapies Full time

    Job description(English follows)Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe.Description de...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Tx Sport Massage & Multi-therapies Full time

    Job description(English follows)Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe.Description de...

  • Réceptionniste senior/Senior Receptionist

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Full time

    Réceptionniste et standardiste, services gérésResponsabilités :Accueillir et recevoir courtoisement les clients et le grand public.Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.Aider les visiteurs à obtenir leur badge.Être responsable des horaires des salles de réunion.Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.Veiller...

  • Réceptionniste senior/Senior Receptionist

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Americas Holdings Full time

    Description Réceptionniste et standardiste, services gérésResponsabilités :Accueillir et recevoir courtoisement les clients et le grand public.Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.Aider les visiteurs à obtenir leur badge.Être responsable des horaires des salles de réunion.Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique...

  • Réceptionniste et adjoint(e) aux comptes fournisseurs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Rizzo Capital Full time

    Réceptionniste et adjoint(e) aux comptes fournisseursDescription du posteRelevant du contrôleur, la personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif au service de la comptabilité, principalement pour les comptes fournisseurs. Ce rôle est essentiel au bon...

  • Réceptionniste et adjoint(e) aux comptes fournisseurs

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Rizzo Capital Full time

    Réceptionniste et adjoint(e) aux comptes fournisseursDescription du posteRelevant du contrôleur, la personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif au service de la comptabilité, principalement pour les comptes fournisseurs. Ce rôle est essentiel au bon...

  • Réceptionniste senior/Senior Receptionist

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Full time

    Réceptionniste et standardiste, services gérésResponsabilités :Accueillir et recevoir courtoisement les clients et le grand public.Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.Aider les visiteurs à obtenir leur badge.Être responsable des horaires des salles de réunion.Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.Veiller...

  • Réceptionniste/Receptionist

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CBRE Full time

    Réceptionniste/ReceptionistJob ID254886Posted09-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrative, Customer ServiceLocation(s)Montreal - Quebec - CanadaSolutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d'installations sur mesure à l'échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons...

  • Réceptionniste/Receptionist

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CBRE Full time

    Réceptionniste/ReceptionistJob ID254886Posted09-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrative, Customer ServiceLocation(s)Montreal - Quebec - CanadaSolutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d'installations sur mesure à l'échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons...

  • Réceptionniste / Receptionist & Switchboard, Managed Services

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Full time

    RéceptionnisteRicoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur sa carrière responsable d'une vaste gamme de tâches de bureau, y compris accueillir les visiteurs, répondre et transférer les appels ainsi que fixer des rendez-vous.RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et les visiteurs généraux de faon courtoiseRépondre, filtrer et...