Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
La personne titulaire soutient le/la directeur(-trice) général(e) de la Caisse Desjardins des Travailleuses et Travailleurs unis - Desjardins dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
- Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
- Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
Ce que nous offrons*
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
- Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance des standards de service
- Disponibilité pour travailler du lundi à vendredi, incluant quelques soirs par mois au besoin.
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste: adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnisteLieu: Montréal – Côte-des-NeigesSalaire: 23 $ à 26 $ / h (selon l'expérience)Une entreprise de gestion immobilière bien établie à Montréal est à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionnistepour se joindre à son équipe.Vous serez la première personne que les visiteurs...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full timeÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...
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Montreal, Quebec, Canada Raymond James Full timeChez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes...
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Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd. Full timeChez Raymond James,nousnous perfectionnons,nouscollaborons,nousprenons des décisions,nousobtenons des résultats etnousnous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de...
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Montreal, Quebec, Canada Raymond James Full time2500750Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...
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Adjoint (e) administratif (ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Umanico Full timeUmanico – le talent à la bonne place Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)qui aura la responsabilité de :Développer et entretenir les...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?:Le grand public et les employé(e)s de CDCFourchette Salariale50,407 $ - 65,528 $Horaire De TravailPermanentDurée Du ContratNiveau de sécurité:FiabilitéExigences LinguistiquesPréférence sera accordée aux personnes bilinguesDate De Clôture02/01/2026PaysCanadaL'adjoint administratif coordonne et exécute des activités...
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Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...
