Adjoint administratif/Adjointe administratif

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time

La personne titulaire soutient le/la directeur(-trice) général(e) de la Caisse Desjardins des Travailleuses et Travailleurs unis - Desjardins dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
  • Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
  • Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
  • Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
  • Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Connaissance du français nécessaire
  • Connaissance du français orthographique et grammatical
  • Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
  • Connaissance des standards de service
  • Disponibilité pour travailler du lundi à vendredi, incluant quelques soirs par mois au besoin.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche uneadjointe administrativebilinguepour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Adjoint(e) administratif Construction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full time

    Adjoint(e) Administratif - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer...

  • Adjoint(e) administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administrativeSociété Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable.Sommaire du poste :En tant qu'Adjointe...

  • Adjoint administratif médical

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Quatuor MD Full time

    Titre : Adjointe administrativeSupérieur hiérarchique : Directrice adjointe des opérations cliniquesÉchelle salariale : 26,35-33,23$/hreLieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QCHoraires de travail :Horaire de jour du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00Pas de soirs ni de fins de semaineNature du poste : Permanent-Temps...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    26 minutes ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)OrganisationArrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoirEmploi temporairePériode d'inscriptionDu 9 au 15 janvier 2026SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Full time

    2500750Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...