Adjoint(e) exécutif

3 weeks ago


VaudreuilDorion, Quebec, Canada Prospère Services Financiers Inc Full time

Prospère Services Financiers inc. – Vaudreuil-Soulanges

Tu es ultra organisé(e), brillant(e), motivé(e), tu apprends vite, tu aimes les défis et tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire?

Tu veux un rôle stratégique où ton travail a un impact réel? Tu pourrais être ma perle rare.

QUI NOUS SOMMES

Je suis Mélanie Bossé, conseillère en sécurité financière et propriétaire de Prospère Services Financiers inc. Je cherche une personne exceptionnelle pour agir comme mon bras droit et créer un effet WOW auprès de nos clients.

QUI TU ES

Tu n'es pas un(e) simple exécutant(e). Tu es quelqu'un qui réfléchit, comprend, structure, s'adapte et livre. Quand je te confie une tâche, elle est faite, bien faite, à temps. Tu es positif(ve), multitask, rigoureux(se) et tu thrives dans un environnement qui évolue constamment.

TES RESPONSABILITÉS

  1. Devenir mon bras droit

  2. Me libérer du temps, me structurer, me soutenir

  3. Comprendre ma vision et contribuer à aller plus loin

  4. Voir l'ouvrage avant même que je le demande

  5. Maîtriser les opérations et les systèmes

  6. Gérer les dossiers clients, suivis, CRM, XSoft, Equisoft

  7. Assurer l'harmonisation dossiers physiques/électroniques

  8. Optimiser, améliorer, proposer des solutions et innovations

  9. Relation client WOW – niveau conciergerie

  10. Offrir un service exceptionnel qui fait dire "wow"

  11. Être chaleureux(se), humain(e), mémoriser les détails importants

  12. Être proactif(ve) dans les attentions (naissance, retraite, déménagement, etc.)

  13. Devenir une présence rassurante et appréciée… parfois plus que moi

  14. Compréhension du domaine financier

  15. Comprendre les notions de base : REER, CELI, CELIAPP, placements, assurances

  16. Comprendre les différences entre comptes personnels et corporatifs

  17. Avoir une idée générale des impacts possibles lors de changements – sans expertise fiscale nécessaire

  18. Rester à jour en conformité

  19. Innovation + amélioration continue

  20. Aimer apprendre, évoluer, s'adapter

  21. Maîtriser l'informatique, accueillir les nouveaux outils

  22. Utiliser l'intelligence artificielle pour optimiser

  23. Bonus : idées marketing, organisation d'événements

COMPÉTENCES REQUISES

  • Expérience obligatoire en services financiers

  • Capacité exceptionnelle à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Excellente communication en français (écrit et parlé)

  • Anglais parlé/écrit : un atout important

  • Grande capacité d'adaptation

  • Proactivité, initiative, rigueur

  • Professionnalisme et sens du détail

  • Très à l'aise avec l'informatique

ATOÛTS

  • Permis en assurance de personnes

  • Permis en épargne collective

  • Ouverture à obtenir les permis

  • Intérêt pour marketing/événements

HORAIRE & CONDITIONS

  • Poste à temps plein

  • Horaire du lundi au vendredi (ou lundi au jeudi en option 4 jours)

  • Présentiel avec possibilité de télétravail

  • Salaire à discuter selon expérience et permis détenus

-Bonis REER selon performance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC