Généraliste des ressources humaines

Nous recherchons un généraliste des ressources humaines efficace pour effectuer diverses tâches administratives liées aux RH. Vous faciliterez les fonctions quotidiennes des RH, comme le suivi des enregistrements et des dossiers des employés. Votre rôle consiste également à effectuer des tâches visant à développer le vivier de talents de notre entreprise et à améliorer notre stratégie de recherche.

Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des ressources humaines ainsi que des responsabilités administratives générales. Il/elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace afin d'assurer la gestion de bout en bout des projets et opérations RH.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez être familiarisé avec les outils Microsoft Office.

Enfin, vous devez être en mesure de contribuer à la réalisation des objectifs et des résultats spécifiques du département RH et de l'organisation.

Responsabilités

· Répondre aux demandes de renseignements ou aux requêtes internes et externes liées aux RH et fournir une assistance ;

· Rediriger les appels liés aux RH ou distribuer la correspondance à la personne appropriée de l'équipe ;

· Tenir à jour les données relatives au personnel (salaires, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.) sur papier et dans la base de données et s'assurer que toutes les conditions d'emploi sont remplies ;

· Assurer la liaison avec d'autres départements ou fonctions (paie, avantages sociaux, etc.) ;

· Soutenir le processus de recrutement/embauche en recherchant des candidats, en vérifiant leurs antécédents, en participant à la présélection, en établissant des contrats de travail, etc ; Assister les superviseurs dans les procédures de gestion des performances ;

· Planifier les réunions, les entretiens, les événements RH, etc. et tenir à jour l'agenda de l'équipe ;

· Coordonner les sessions de formation et les séminaires ;

· Délivrer les lettres aux employés ;

· Effectuer les orientations, l'onboarding et mettre à jour les dossiers avec les nouveaux embauchés ;

· Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des RH ;

· Participer à des projets RH ad hoc, comme la collecte des commentaires des employés.

· Soutenir d'autres fonctions selon les besoins.

Exigences

· Bilingue - Français / Anglais

· Expérience confirmée en tant que généraliste RH ou poste pertinent dans le domaine des ressources humaines/administratif ;

· Connaissance des processus et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;

· Forte capacité à utiliser MS Office (MS Excel et MS Powerpoint, en particulier) ;

· Compréhension approfondie des outils de sourcing, comme les bases de données de CV et les communautés en ligne ;

· Familiarité avec le recrutement par les médias sociaux ;

· Compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles ;

· Capacité à traiter les données en toute confidentialité ;

· Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps ;

Environnement de travail:

· Capacité à bien travailler sous pression et à assurer un suivi avec une grande attention aux détails.

· Capacité à travailler dans une atmosphère d'équipe avec un minimum de supervision

XTL est une opportunité d'emploi égale qui englobe la diversité en milieu de travail et tient compte de manière équivalente des candidatures de femmes, d'hommes, de minorités visibles, d'autochtones et de personnes handicapées qualifiés. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes intéressées; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

*ENGLISH*

We are looking for an efficient Human Resources Generalist to undertake a variety of HR administrative duties. You will facilitate daily HR functions like keeping track of employees records and files. Your role, also, involves performing tasks with a focus to grow our company's talent pipeline and improve our sourcing strategy.

The ideal candidate will have a broad knowledge of Human Resources as well as general administrative responsibilities. He/She will be able to work autonomously and efficiently to ensure the end-to-end running of HR projects and operations. To succeed in this role, you should be familiar using Microsoft Office tools.

Ultimately, you should be able to contribute to the attainment of specific goals and results of the HR department and the organization.
Responsibilities
· Respond to internal and external HR related inquiries or requests and provide assistance;

· Redirect HR related calls or distribute correspondence to the appropriate person of the team;

· Maintain records of personnel-related data (payroll, personal information, leaves, turnover rates etc.) in both paper and the database and ensure all employment requirements are met;

· Liaise with other departments or functions (payroll, benefits etc.);

· Support the recruitment/hiring process by sourcing candidates, performing background checks, assisting in shortlisting, issuing employment contracts etc.;

· Assist supervisors in performance management procedures;

· Schedule meetings, interviews, HR events etc. and maintain the team's agenda;

· Coordinate training sessions and seminars;

· Issue employee letter;

· Perform orientations, onboarding and update records with new hires;

· Produce and submit reports on general HR activity;

· Assist in ad-hoc HR projects, like collection of employee feedback

· Support other functions as assigned.
Requirements
· Bilingual – French/English;

· Proven experience as an HR generalist or relevant human resources/administrative position;

· Knowledge of human resources processes and best practices;

· Strong ability in using MS Office (MS Excel and MS Powerpoint, in particular);

· In-depth understanding of sourcing tools, like resume databases and online communities;

· Familiarity with social media recruiting;

· Outstanding communication and interpersonal skills;

· Ability to handle data with confidentiality;

· Good organizational and time management skills;

Work Environment:

· Ability to work well under pressure and provide follow-up with strong attention to details.

· Ability to work in a team atmosphere with minimal supervision

XTL is an equal opportunity employer that embraces diversity in the workplace and equivalently considers applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal people and persons with disabilities. We welcome applications from all interested individuals; however only those candidates selected for an interview will be contacted.

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