Current jobs related to Specialist, Title Research - Oakville, Ontario - FCT

  • Title Officer

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to legal,...

  • Customer Service Specialist

    1 week ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to legal,...

  • Specialist, Statements

    3 days ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed  and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to...

  • Specialist, Customer Service

    1 week ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Sommaire de la compagnieVenez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.FCT offre la meilleure assurance titres de l'industrie...

  • Finance Specialist

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Siemens Healthineers Full time

    Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique...

  • Specialist, Appraisal Relationship

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed  and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to...

  • Senior IT Application Specialist

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Geotab Full time

    Who We Are:Geotab is a global leader in IoT and connected transportation and certified "Great Place to Work." We are a company of diverse and talented individuals who work together to help businesses grow and succeed, and increase the safety and sustainability of our communities.Geotab is advancing security, connecting commercial vehicles to the internet...

  • Operations Analyst

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada WellStat Full time

    Job Title: Operations AnalystCompany: WellStatLocation: Oakville, ONJob Type:Full-TimeIndustry:SaaS & Energy ManagementJob Description:We are looking for a highly analytical and detail-oriented Operations Analyst to join our growing team. This role is ideal for someone who thrives on solving complex problems, working with data, and supporting...

  • Specialist, Vendor Performance

    7 days ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to legal,...

  • Specialist, Vendor Performance

    5 days ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Company SummaryCome work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed  and celebrated.FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to...

Specialist, Title Research

2 weeks ago

Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l'industrie et fournit des solutions de recouvrement et d'autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l'évaluation et de l'immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d'excellents talents; de personnes qui font preuve d'engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous Nous comprenons que la promotion d'un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

As a Specialist, Title Research, you will respond to communications via multiple mediums in compliance with corporate policies and procedures and aligned with FCT's values.

The Title Searcher is responsible for conducting comprehensive property title searches across all Canadian provinces, with the exception of Quebec, to support real estate transactions, mortgage discharges, and legal due diligence. This role requires advanced knowledge of provincial land registry systems and legislation, as well as the ability to interpret and analyze a variety of title-related documents including transfers, mortgages, liens, easements, and encumbrances.

Working with a high degree of accuracy and attention to detail, the Title Searcher retrieves, reviews, and summarizes land title information using electronic platforms such as Teraview (ON), myLTSA (BC), SPIN2 (AB), ISC (SK), and POL systems in Atlantic Canada. The role plays a critical part in ensuring title integrity and identifying issues that may affect ownership, lender security, or transaction timelines.

The Title Searcher also monitors and applies changes related to corporate name changes, lender amalgamations, and legislative updates that impact title registration and discharge processes. Strong communication skills, legal interpretation, and the ability to work independently in a high-volume, deadline-driven environment are essential for success in this position.

HERE'S HOW YOU'LL CONTRIBUTE:

  • Communicate with internal/external customers via multiple mediums with accuracy and professionalism.
  • Perform accurate and efficient title searches across all provincial land registry systems, ensuring compliance with each jurisdiction's unique legislative and regulatory requirements.
  • Analyze and interpret land title documents, legal descriptions, and encumbrances to identify ownership interests, active charges, and potential title issues.
  • Utilize electronic platforms such as Teraview (ON), myLTSA (BC), SPIN2 (AB), ISC (SK), and Property Online (NS, NB, PEI) to retrieve, assess, and report property records.
  • Identify and escalate discrepancies in title chains, outstanding interests, or registration inconsistencies to support timely resolutions and protect client interests.
  • Collaborate with internal stakeholders, legal professionals, and land registry offices to clarify complex title issues and ensure high service quality across all lines of business.
  • Deliver clear, concise search summaries and exception notes to enable informed decision-making by mortgage discharge, underwriting, and legal teams.

HERE'S WHAT YOU'LL BRING:

  • Minimum 1 year of related experience
  • High School diploma or equivalent experience.
  • Minimum 6 months experience in mortgage administration
  • Land title system training, either via internal onboarding or recognized real estate law programs.

  • Professional certification or coursework in:

  • Real Property Law

  • Title Searching Procedures
  • Electronic Registration Systems

  • Experience with provincial systems, such as:

  • Teraview (Ontario)

  • myLTSA (British Columbia)
  • SPIN2 (Alberta)
  • ISC (Saskatchewan)
  • POL (Nova Scotia)
  • Property Online (PEI, NB, NS)

VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d'eux les moyens d'exceller et d'obtenir des résultats.

  • Avantages sociaux complets qui comprennent l'accès au Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) et à Bien-être Essentiel.
  • Un régime d'épargne-retraite collectif assorti d'une cotisation patronale de contrepartie.
  • Des congés payés généreux.
  • Des modalités de travail hybrides.
  • Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.
  • Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.
  • D'éventuels incitatifs fondés sur le rendement.
  • La possibilité de participer à notre régime d'actionnariat.

  • Et plus encore

  • Conformément aux dispositions du contrat de travail.

L'Institut Great Place to Work a nommé FCT parmi l'un des 50 Meilleurs lieux de travail au Canada, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les services financiers et l'assurance, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les femmes, Meilleurs lieux de travail au Canada pour l'inclusion et Meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-être mental. Nous avons également été reconnus par Achievers comme l'un des 50 milieux de travail les plus impliqués en Amérique du Nord.

En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d'une entreprise primée, mais également d'un effectif engagé et habilité à réussir.

Merci d'avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.

En conformité avec le Code des droits de la personne en Ontario et la Loi sur l'accessibilité des personnes handicapées de l'Ontario, une demande d'accommodement sera acceptée dans le cadre du processus d'embauche de FCT.

Afin d'éviter tout délai dans le processus d'embauche, si vous avez besoin d'un accommodement pour postuler, veuillez nous faire part de vos besoins à l'avance. Vous pourriez devoir fournir une preuve médicale ou autre aux Ressources humaines lors de votre demande d'accommodation.

FCT est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et a mis en place un programme antidiscriminatoire actif. Tous les processus de recrutement, d'embauche, de placement, de transfert, de promotion, de formation, de rémunération, d'avantage, de discipline et toutes autres modalités et stipulations liées à l'emploi se feront sur la base des qualifications de la personne sans égard à sa race, sa couleur, son lieu d'origine, son origine ethnique, sa citoyenneté, son handicap (y compris les handicaps mentaux et physiques), son sexe, son orientation sexuelle, son identité et son expression sexuelles, son appartenance (la religion), son état civil, son statut familial (la famille monoparentale), son âge, ou toute autre discrimination interdite par les lois sur les droits de la personne applicables au niveau fédéral et provincial.