Gestionnaire des actifs logiciels

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Gestionnaire des actifs logiciels

Numéro de la demande: 45521

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Systèmes d'information

Département: Technologie de l'information

Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Relevant du Gestionnaire Approvisionnement et Maintenance, le·la titulaire du poste est responsable de l'acquisition des logiciels et du contrôle d'utilisation des licences.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire des actifs logiciels:

• Voit à la gestion du parc des licences pour les différents logiciels (Microsoft, IBM, etc.) à l'aide de plusieurs outils comme Service Now, portail Microsoft et autre.
• Négocie proactivement les renouvellements des contrats actuels en assurant un contrôle optimal des coûts.
• Identifie les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et maintenance en proposant des plans d'actions appropriés.
• Effectue le suivi de facturation avec l'équipe administrative.
• Effectue les appels d'offres et négocie les achats de licences avec les différents fournisseurs, fait les recommandations d'optimisation nécessaires.
• Conformité et gestion des actifs : Effectue annuellement le suivi de l'inventaire des logiciels (achats/installations) pour s'assurer de la légalité de l'entreprise.
• Présente un budget annuel des coûts de maintenance des licences, effectue le suivi périodique du budget et des ajustements, assiste son supérieur à la planification des budgets futurs.
• Participe et coordonne les actions liées aux demandes d'audits des différents fournisseurs logiciels.
• Maintenir l'inventaire des logiciels, assurer le suivi des droits d'utilisation (licences) et faire les recommandations d'optimisation nécessaires.
• Demeurer à l'affut des tendances de l'industrie dans son secteur d'activité.
• Suivre les changements contractuels des principaux manufacturiers de logiciels utilisés chez Metro, notamment IBM et Microsoft, et faire les recommandations nécessaires.
• Gérer multiples projets et priorités selon les délais attendus en fonction des initiatives en cours aux Systèmes d'information.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un baccalauréat ou un diplôme d'études collégial en informatique.
• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans la gestion d'un parc de licences pour les différents logiciels
• Avoir de très bonnes connaissances sur la légalité des licences (acquisition, renouvellement, maintenance, etc.)
• Avoir de solides compétences en négociation.
• Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d'équipe.
• Être autonome, démontrer de l'initiative et avoir un intérêt marqué pour l'apprentissage.
• Avoir un sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités et une bonne capacité à travailler sous pression.
• Avoir une très bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word et Excel).
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige d'interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.