Conseiller·ère à la facturation

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada LG2 Full time

LG2 est à la recherche d'un·e conseiller·ère à la facturation pour rejoindre l'équipe des finances. Celle personne collabore avec les conseiller·ères et les directeur·trices de comptes pour gérer le cycle complet de facturation et assurer diverses tâches administratives. Grâce à sa rigueur et sa proactivité, cette personne collecte et valide les informations, produit et envoie les factures, puis assure le suivi auprès des équipes et des clients.

Au quotidien, ce talent saisit et met à jour les données dans le logiciel ERP, soutient la gestion de certains projets et contribue à la qualité des processus internes. Son sens de l'organisation, sa précision et ses aptitudes en comptabilité lui permettent d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

Tu te reconnais? On aimerait beaucoup te parler

Responsabilités

  • Recueillir, organiser et mettre à jour toutes les informations nécessaires à la facturation, en collaboration avec les équipes de gestion de comptes, afin d'assurer l'exactitude des données.
  • Valider et vérifier les documents (bons de commande, ententes, feuilles de temps, etc.) requis pour la production des factures, en repérant les écarts et en les corrigeant rapidement.
  • Produire le suivi des factures, en assurant la traçabilité des envois, des approbations et des paiements.
  • Préparer et envoyer les factures aux clients selon les modalités convenues (échéanciers, gabarits, pièces justificatives), en veillant à une expérience client claire et professionnelle.
  • Saisir, concilier et maintenir à jour les données dans le logiciel ERP, en appliquant les meilleures pratiques de codification et de contrôle de qualité.
  • Appuyer la gestion de projets dans le logiciel ERP (création de projets, mises à jour des budgets, statuts et suivis), pour soutenir la visibilité financière en temps réel.
  • Contribuer à diverses tâches administratives (classement, rapports, suivis internes), afin d'optimiser l'efficacité des processus de l'équipe.

Profil idéal

  • Précision et souci du détail, avec une excellente capacité à détecter et corriger les incohérences chiffrées ou documentaires.
  • Sens de l'organisation éprouvé, apte à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers serrés.
  • Proactivité dans l'identification des risques de retard ou d'erreur, et mise en place de solutions simples et efficaces.
  • Excellentes communications et aptitudes relationnelles, favorisant une collaboration fluide avec les équipes internes et une relation client professionnelle.
  • Solides bases en mathématiques et en comptabilité, permettant d'interpréter des données financières et de supporter des suivis budgétaires.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, à composer avec les priorités changeantes et à s'adapter aux nouvelles procédures.
  • Grande autonomie et débrouillardise, avec un sens de l'initiative et de l'amélioration continue.

  • Conseiller·ère à la facturation

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d'un·e conseiller·ère à la facturation pour rejoindre l'équipe des finances. Celle personne collabore avec les conseiller·ères et les directeur·trices de comptes pour gérer le cycle complet de facturation et assurer diverses tâches administratives. Grâce à sa rigueur et sa proactivité, cette personne collecte et valide...

  • Conseiller·ère, service à la clientèle

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EspaceProprio Full time

    Realize yourself with us      At EspaceProprio, we believe that work is more than a job; it's a place of fulfillment. We create opportunities for everyone to realize their potential and grow with us, while transforming the industry.    We help current and aspiring homeowners take on and carry out their real estate projects with confidence.  We...

  • Commis à la facturation

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Packaging Full time

    DescriptionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation pour joindre notre équipe en tant queCommis à la facturation. Se rapportant à la Directrice – Rapports financiers, le candidat sera responsable entre autresResponsabilitésEffectuer la gestion des courriels entrants dans la boite...

  • Commis à la facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time $55,000 - $85,000 per year

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...

  • Commis à la facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DS Avocats Canada Full time $55,000 - $75,000 per year

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...

  • Agent à la facturation

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Dubo Électrique Full time

    Agent à la facturation | Invoicing Clerk‎Statut / StatusRegular, Full time‎Emplacement / Location:Montréal, Quebec‎Description Du Poste / Job DescriptionÇa t'intéresse?Horaire de jour, du lundi au vendredi.Être « coach » d'une équipe.Être au cœur de l'action.Être multitâchesCe dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :Solides...

  • Agent à la facturation

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Dubo Électrique Ltée Full time

    Agent à la facturation | Invoicing Clerk‎Statut / Status:Regular, Full time‎Emplacement / Location:Montréal, Quebec‎Description du poste / Job DescriptionÇa t'intéresse?Horaire de jour, du lundi au vendredi.Être « coach » d'une équipe.Être au cœur de l'action.Être multitâchesCe dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :Solides...

  • Technicien(ne) à la facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e):TECHNICIEN(NE) À LA FACTURATIONTravailler au siège social de Groupe Vision, c'est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C'est pouvoir contribuer concrètement au développement de l'entreprise et soutenir plus de 12 marques et plus de 70 cliniques à travers le pays et les...

  • Conseiller·ère, production publicitaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Type de poste:TemporaireTitre du poste:Conseiller·ère, production publicitaireNuméro de la demande:44450Catégorie d'emploi:AdministrationDivision:Qc - Fidélité et engagement consommateur Département:Marketing et commerce électroniqueLieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province:Canada : QuebecType d'emploi:TemporaireVotre...

  • Coordonnateur de la facturation

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intrado Life & Safety, Inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    About UsIntrado se consacre à sauver des vies et à protéger les communautés, en les aidant à se préparer, à répondre et à se remettre des événements critiques. Notre entreprise de pointe s'efforce de devenir le partenaire de services d'urgence le plus fiable et axé sur les données, en unifiant les communications fragmentées pour fournir une...