Chef d'équipe, Service de la paie

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ barils de produits pétroliers tous les jours par l'entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d'oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l'État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d'amarrage permettant d'accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d'État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d'expérience pour atteindre l'excellence en matière d'exploitation et de sécurité par l'entremise de son réseau d'oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l'accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L'expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l'un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu'un renforcement des capacités de main-d'œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l'intégrité, le respect et l'excellence – guident l'entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu'il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés.

Le chef d'équipe, Service de la paie, est responsable de superviser les activités liées à la paie du personnel du Canada et des États-Unis afin d'en assurer l'exactitude et la ponctualité ainsi que de veiller au respect absolu de la législation et des politiques internes. La personne titulaire de ce poste doit pouvoir conjuguer leadership et collaboration avec les autres services, en plus d'améliorer constamment les systèmes et les processus liés à la paie.

Ce poste sera basé au bureau central de Calgary et relèvera du gestionnaire, Activités d'exploitation de RH. Il s'agit d'un poste de bureau.

Responsabilités principales

• Gérer, encadrer et aider les membres de l'équipe chargée de la paie afin de garantir son engagement et un bon rendement. Fixer les objectifs de l'équipe, surveiller les indicateurs clés de performance, comme l'exactitude et les échéances du traitement de la paie, ainsi qu'assurer la formation interdisciplinaire des membres de l'équipe. Veiller en outre à l'actualisation de la documentation relative aux processus ainsi qu'effectuer régulièrement des vérifications et des mises à jour afin d'appuyer la planification de la relève.
• Superviser de bout en bout le traitement de la paie pour le personnel du Canada et des États-Unis, tout en veillant à la conformité totale avec les lois fédérales, provinciales et des États concernés. Élaborer des calendriers dans un souci de conformité, vérifier les processus, les politiques et les contrôles liés à la paie afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données, en plus de se tenir au courant des changements législatifs susceptibles d'avoir une incidence sur la paie. Approuver les cycles de paie et veiller à la ponctualité des versements et des rapprochements financiers.
• Repérer et approuver des solutions d'amélioration des processus de paie et des configurations du système, notamment sur des plateformes comme ADP, GNA et ServiceNow. Résoudre les problèmes liés aux données de la paie et aux ressources humaines, améliorer la communication entre les équipes ainsi que diriger les projets liés à la paie, y compris les mises à niveau du système, les changements de processus et la mise en œuvre de politiques. Assurer la mise à jour et le contrôle du plan de continuité des activités de paie.
• Servir de personne-ressource pour les vérifications de la paie, et ce, à l'interne et à l'externe. Collaborer avec les responsables des ressources humaines, des finances et des activités d'exploitation afin de résoudre les problèmes et d'améliorer la prestation des services. Assurer le classement électronique adéquat des données relatives au personnel.
• Fournir des données et des renseignements sur la paie afin de faciliter la préparation du budget, la déclaration aux commissions des accidents du travail, le suivi des congés et des heures supplémentaires ainsi que la production de tableaux de bord sur la paie. Concevoir et actualiser des rapports qui facilitent la prise de décision, et ce, pour tous les services.
• Superviser le suivi des congés, le report des congés, les déclarations de responsabilité, les avantages sociaux imposables et les mises à jour des politiques connexes.
• Gérer les contrôles liés à la paie et aux TI en matière d'accès aux données de RH ainsi que de conformité, en particulier dans les systèmes de paie. Assurer la sécurité du traitement des données du personnel conformément aux règlements en matière de confidentialité.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme postsecondaire en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Expérience d'au moins 10 ans dans le domaine de la paie, dont au moins trois ans à un poste de supervision ou de chef d'équipe.
• Désignation professionnelle en leadership de la paie ou titre professionnel de gestionnaire de paie obligatoire.
• Désignation de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), comme atout considérable.
• Engagement envers le perfectionnement professionnel continu et souci de se tenir au courant des changements législatifs (p. ex., séminaires organisés par l'Institut national de la paie).
• Expertise en matière de traitement complet de la paie pour du personnel au Canada et aux États-Unis, y compris le traitement de la paie de fin d'exercice et les rapprochements financiers connexes.
• Excellente compréhension de la législation canadienne en matière de paie et des exigences de conformité.
• Capacité démontrée à minimiser les risques liés à la conformité à l'aide de la rédaction de rapports précis.
• Connaissance des systèmes ERP et de leurs intégrations.
• Compréhension des activités des RH, y compris l'actualisation des données et les interfaces de TI pour le personnel qui commence et celui qui quitte l'entreprise.
• Connaissance du déroulement des activités de travail dans ServiceNow et expérience du traitement de la paie de fin d'exercice, des vérifications et des rapprochements financiers.
• Capacité à élaborer des documents d'orientation et de formation à l'aide de PowerPoint.
• Maîtrise avancée d'Excel et des systèmes de gestion des RH.
• Capacité à diriger de manière collaborative, avec une passion pour le mentorat, l'encadrement, la direction, la promotion du travail d'équipe et l'orientation des autres ainsi qu'à naviguer et à animer des conversations difficiles.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité de tisser des liens solides entre les équipes.
• Solides capacités de résolution de problèmes et bonnes aptitudes à la prise de décision.
• Compétences exceptionnelles en matière d'analyse, de hiérarchisation des priorités et d'organisation.
• Aisance à travailler sous pression, capacité à gérer des échéances strictes et des priorités changeantes.
• Capacité de concentration essentielle sur la précision et les détails ainsi qu'à travailler dans un environnement dynamique, agile et multi-tâches à rythme rapide.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d'ingéniosité et de résilience. Il s'agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C'était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c'est tout aussi vrai aujourd'hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s'épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d'attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d'avancement de carrière.

· l'occasion d'échanger et d'apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d'avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d'épargne.

· un lieu où l'on partage un objectif commun et où l'on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l'industrie canadienne de l'énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l'entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l'engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l'engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l'oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l'Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka'pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l'intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu'aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s'étend de l'intérieur de la Colombie-Britannique jusqu'à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s'engage à favoriser l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d'obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l'équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.