Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

ThetfordMines, Quebec, Canada Le Château Thetford Full time $40,000 - $60,000 per year

Les défis au quotidien vous motivent ?

Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une organisation ?

Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?

Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination de diverses activités et dans le soutien aux équipes, dans un environnement humain et bienveillant, où le bien-être des aînés est au cœur de chaque décision.

Principales responsabilités

Soutien à la direction

  • Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
  • Appuyer la direction dans la résolution de problèmes liés aux opérations et aux activités quotidiennes.
  • Participer à la coordination de certains projets spéciaux ou à la mise en œuvre d'initiatives organisationnelles.
  • En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l'ensemble des réglementations applicables.

Soutien administratif et opérationnel

  • Effectuer le suivi des horaires et des présences dans les systèmes internes.
  • Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
  • Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d'employés, rapports, formulaires).
  • Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
  • Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
  • Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu'à la résolution complète de ces demandes.
  • Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.

Ressources humaines et communication interne

  • Collaborer aux étapes du processus d'embauche et participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.
  • Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.

Profil recherché

  • Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou en coordination administrative (obligatoire).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Esprit d'équipe, autonomie et grande rigueur.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein, de jour (semaine).
  • Environnement de travail humain et stimulant.
  • Programme de mieux-être pour les employés
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience et les compétences.

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au rayonnement du Château Thetford

Une carrière enrichissante vous attend.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programmes de Bien-être
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Expérience:

  • adjointe de direction: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gérant(e) de projets

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Groupe Profectus Full time $90,000 - $120,000 per year

    Groupe Profectus Inc., c'est la mise en commun de l'expertise de 5 entreprises du domaine de la construction. Du forage à la construction de bâtiments commerciaux et industriels en passant par les travaux de génie civil, de terrassement et de revalorisation des sols, c'est un monde d'opportunités de carrière qu'offre Groupe Profectus.Gérant(e) de...

  • Chargé(e) de projets

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Techno Pieux Full time $40,000 - $60,000 per year

    Techno Pieux est une entreprise canadienne, devenue leader mondial dans le domaine des fondations vissées.Chargé(e) de projetsThetford Mines, Qc, CanadaDate de début : ImmédiatSalaire : CompétitifHoraire de travail : 40h / semaineStatut de l'emploi : Temps pleinRésuméEn collaboration avec directeur aux opérations, le titulaire du poste aura...

  • moniteur de mise en forme aquatique

    1 week ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Ville de Thetford Full time $29,500 - $54,170 per year

    La stimulante Ville de Thetford recherche actuellement une personne passionnée de mise en forme aquatique à titre de moniteur de mise en forme dans le cadre d'un mandat temporaire au Service des loisirs et de la culture.Ce qui t'attendSous la supervision du coordonnateur aquatique, tu animeras et donneras des cours en conditionnement physique aquatique...

  • Avocat(e) en droit corporatif

    4 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Groupe RDL Full time $60,000 - $120,000 per year

    Avocat(e) en droit corporatifDétails de l'offreVille(s) :Thetford Mines

  • contremaître | voirie et aqueduc

    3 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Ville de Thetford Full time

    La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement un(e) gestionnaire d'expérience et de talent pour combler un poste permanent à temps complet de contremaître à la Division voirie et aqueduc au Service des travaux publics, du génie et de l'environnement.Sommaire de l'emploiSous la supervision du chef de Division voirie et aqueduc, tu seras...

  • Coordinateur(trice) des opérations

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Noréa Foyers Thetford Full time $60,000 - $70,000 per year

    À propos de nousNoréa Foyers se spécialise dans la vente et l'installation de produits de chauffage et de climatisation. Nous offrons aussi une gamme de produits complémentaires (BBQ, aspirateurs centraux, rampes, clôtures, etc.). Notre mission est d'offrir un service de qualité, professionnel et adapté aux besoins des clients, avec une expertise qui...

  • Professionnelle / professionnel en ressources humaines

    4 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Appalaches Full time $65,000 - $85,000 per year

    de l'entrepriseCentre de services scolaireÉtablissement d'enseignement publicDescription de l'offre d'emploiPrincipales responsabilitésévaluer la scolarité des enseignants et formuler des recommandations sur les dossiers en traitementréaliser divers travaux liés à l'affectation des enseignantsparticiper au développement et à la mise à jour des...

  • Responsable logistique et transport

    4 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada RAD Technologies Inc Full time $112,000 - $153,600 per year

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable transport expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable transport, vous serez chargé(e) de la gestion globale des opérations de transport, en veillant à optimiser la chaîne logistique. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les différents services et...

  • Tuyauteur Compagnon

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Plomberie Turcotte et Père Full time $48,000 - $60,000 per year

    Plomberie Turcotte et Père recrute un(e) Plombier(ère) CompagnonLieu : Thetford MinesType de poste : Temps plein, permanentHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi midi, horaire flexibleSalaire : CCQ Commercial (en tout temps)Avantages sociaux : Médic ConstructionÀ propos de nous : Chez Plomberie Turcotte et Père, nous sommes fiers de notre...

  • Technicien génie chimique/Technicienne génie chimique

    4 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada LDetek, a DwyerOmega Brand Full time $60,000 - $80,000 per year

    LDetek est à la recherche d'un(e) calibreur(euse) qui jouera un rôle clé au sein de l'entreprise en garantissant la précision, la fiabilité et la performance de nos équipements. La personne sélectionnée sera responsable de la calibration des chromatographes gazeux, notamment par la réalisation de tests spécialisés, l'analyse des résultats et le...