Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client – Secteur immobilier

3 days ago

SaintJérôme QC JZ H, Canada Groupe Dumont Gestion Immobilière Full time

FAIRE PARTIE DE GROUPE DUMONT

Chez Groupe Dumont, notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles et de nos employés. Nous sommes convaincus que nous pouvons faire une différence dans la vie des gens en créant des lieux inspirants et vibrants que ce soit pour y vivre ou pour y travailler. Venez participer à ce beau projet.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre entregent et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de La Noblesse, résidence destinée aux locataires de 50 ans et plus, à Saint-Jérôme. La personne retenue jouera également un rôle clé dans l'accueil chaleureux de notre clientèle.

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels des clients et locataires avec courtoisie et efficacité.
  • Fournir des informations complètes et précises sur l'immeuble, les conditions de location, les services inclus et les procédures d'admission.
  • Assurer la gestion administrative des arrivées et départs des locataires (remise/retour de clés, documents à compléter, suivi des dossiers).
  • Rédiger, mettre en page et tenir à jour divers documents administratifs (avis, lettres, tableaux de suivi, rapports internes).
  • Gérer et classer les dossiers administratifs avec rigueur.
  • Assurer le suivi de certaines communications avec les locataires et proches (échéances, rappels, courriels).
  • Collaborer étroitement avec la direction pour la coordination des opérations quotidiennes.
  • Maintenir un excellent service à la clientèle auprès de notre clientèle avec empathie, patience et discrétion.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme ou expérience pertinente en secrétariat, administration ou service à la clientèle.
  • Maîtrise du français oral et écrit, avec une excellente capacité de communication professionnelle.
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacité à apprendre rapidement les spécificités de l'immeuble et à transmettre l'information de manière claire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Attitude proactive, sens de l'initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Expérience auprès d'une clientèle âgée (un atout important).
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement en soirée ou fin de semaine (selon les besoins).

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail humain, stimulant et professionnel.
  • La possibilité de contribuer activement au bien-être des résidents.
  • Un poste polyvalent, alliant tâches administratives et relations humaines.
  • Une équipe soudée et un encadrement bienveillant.
  • Stationnement sur place

Seulement pour simplifier le libellé nous avons utilisé le masculin, mais le poste est ouvert, autant pour une candidate féminine qu'un candidat masculin.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

  • Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous votre niveau en Excel, et pourquoi?
  • Avez-vous déjà travaillé dans un environnement où vous deviez répondre à des appels et des courriels de clients? Décrivez ce contexte.
  • Ce poste exige une présence à temps plein sur place, à notre résidence La Noblesse à Saint-Jérôme. Êtes-vous en mesure de vous y présenter chaque jour?

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Agence Charlie Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et projets** Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat Tu veux jouer un rôle central dans la gestion et la fluidité des projets? Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le développement immobilier multirésidentiel et la construction, se distingue par sa rigueur, sa vision long terme...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service

    1 week ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Forest Palette Full time

    Joignez-vous à Forest Palette à Mascouche et prenez part à des projets passionnants au sein d’une équipe soudée, motivée et fière de faire une vraie différence! Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se). Relevant du Directeur des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Ressources Humaines

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Progi Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 rue Saint-Georges **Number of positions available**:1 **Job status**:Permanent **Work schedule**:Full time **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** **À propos du poste** Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Saint-Hyacinthe Construction RGP Brouillard, une entreprise familiale ancrée dans le secteur de la construction depuis plus de 70 ans, afin de soutenir le Président, nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve).** L’adjoint(e) Administratif(ve) sera la personne centrale qui accueillera les...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    4 days ago

    Saint-Jérôme, QC JY X, Canada Agence Charlie Full time

    et projetsAgence Charlie est fière de vous présenter son mandatTu veux jouer un rôle central dans la gestion et la fluidité des projets?Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le développement immobilier multirésidentiel et la construction, se distingue par sa rigueur, sa vision long terme et ses projets d'envergure dans la région des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Marketing

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta croissance professionnelle. Ton mandat sera...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Coordonnateur(trice) administrative

    4 days ago

    La Prairie, QC JR L, Canada Stéphanie Paul ReMax Platine Full time $25,000 - $40,000 per year

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Courtier immobilier (RE/MAX Platine, La Prairie)Je cherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) fiable, humain(e), patient(e) et proactif(ve) pour m'épauler dans mon quotidien de courtière immobilière chez RE/MAX à La Prairie.Si vous aimez l'organisation, le contact humain et la satisfaction du travail...