Spécialiste de la paie et avantages sociaux

A.O. Smith existe depuis 150 ans et emploie plus de employés à travers le monde En opérations en Ontario et au Québec, le site de Montréal est l'unique fabriquant de chauffe-eaux au Canada.

Robotisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie, les deux usines de Montréal-Est conçoivent et fabriquent depuis plus de 75 ans, tous les chauffe-eaux de la marque Giant.

Sommaire du poste:

Relevant de la direction des ressources humaines et de la paie, le ou la Spécialiste de la paie et avantages sociaux accomplira l'ensemble des tâches reliées à la production hebdomadaire de la paie et de la gestion des avantages sociaux pour approximativement 350 employés majoritairement syndiqués. Il participera également aux tâches connexes liées aux ressources humaines ou aux payables lorsque nécessaire.

Sommaire du poste:

• Produire la paie hebdomadaire des employés horaires syndiqués et bi-hebdomadaire des employés salariés;
• Vérifier hebdomadairement les heures de travail et les absences et effectuer les correctifs en conformité avec la convention collective;
• Administrer les régimes d'assurances collectives et autres programmes d'avantages sociaux (adhésions, modifications, cessations) et vérifier l'exactitude de la facture et des prélèvements mensuels.
• Agir, en tant que personne ressource, pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer le calcul, le versement et le maintien à jour des banques et calendriers des jours de congés maladie, des vacances et versement des 14 premiers jours CNESST;
• Maintenir à jour les différents tableaux de suivi et produire des rapports (absences, temps supplémentaire, listes des employés, KPI's, etc.);
• Répondre et donner suite aux demandes gouvernementales (Service Canada, Loi 90, déclaration des salaires, etc.);
• Préparer et effectuer les tâches de fin d'année liées à la paie et à la production des feuillets d'impôts.
• .Ouvrir et maintenir à jour les dossiers employés dans ADP;
• Participer à divers projets en RH.

Profil et expérience recherché:

• Minimum de 5 ans d'expérience en traitement de la paie et administration des avantages sociaux en milieu manufacturier, syndiqué, de plus de 300 employés (essentiel);
• DEC en Technique administrative, en Comptabilité, en Gestion des ressources humaines ou Expérience équivalente;
• Logiciel Excel de niveau Avancé (essentiel);
• Bilinguisme français/anglais (essentiel) car le poste exige d'avoir des communications quotidiennes fréquentes avec nos collègues de l'Ontario, ainsi qu'avec nos collègues de différents services du siège social situé aux États-Unis.
• Membre de l'Association Canadienne de la Paie (atout);
• Bonne connaissance du logiciel ADP (atout);
• Connaissance de SuccessFactors (atout);
• Esprit d'analyse, débrouillardise et autonomie
• Rigueur, discrétion et souci de donner un service de qualité à notre clientèle interne.

Ce poste est situé au Canada. Les candidats doivent avoir une autorisation de travail canadienne pour être considérés. Le parrainage n'est pas disponible. Les demandes internationales ne sont pas examinées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Bourses d'Études
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal-Est, QC H1B 2V5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

• Combien d'année d'expérience avez-vous avec ADP

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Paie: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• anglais (niveau intermédiaire à avancé) (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel