Current jobs related to Documents Coordinator - Montreal Quebec CA QC HN M - Dormakaba

  • Data and Document Coordinator

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada American Iron & Metal (AIM) Full time

    Company DescriptionBe part of AIM's growing success. American Iron & Metal Company (AIM) is a recognized global leader in the metals recycling industry, with over 125 locations and 3,500 employees worldwide. We have continued to thrive over the past eight decades (we just celebrated our 86th anniversary!) due to the dedication of our employees and the...

  • Data and Document Coordinator

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada American Iron & Metal (AIM) Full time

    Company DescriptionBe part of AIM's growing success.American Iron & Metal Company (AIM) is a recognized global leader in the metals recycling industry, with over 125 locations and 3,500 employees worldwide. We have continued to thrive over the past eight decades (we just celebrated our 86th anniversary!) due to the dedication of our employees and the ongoing...

  • Bilingual Document Control Coordinator

    16 minutes ago

    Montreal, Canada Aecon Concessions Full time

    Location: Montreal, Quebec, CAOperating Sector: ExecutivesCome Build Your Career at Aecon!As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in...

  • Hybrid Data

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada American Iron & Metal (AIM) Full time

    A leading metals recycling company in Montreal seeks a Data and Document Coordinator to manage document organization and data accuracy. The ideal candidate should have a degree and at least 3 years of relevant experience. Proficiency in MS Excel, Teams, and Outlook is required, along with strong bilingual capabilities. This hybrid position offers competitive...

  • Coordonnateur.trice, Contrôle de documents

    16 minutes ago

    Montreal, Canada Aecon Concessions Full time

    Coordonnateur.trice, Contrôle de documents / Coordinator, Document Control En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de...

  • Bilingual PDM Coordinator

    11 minutes ago

    Montreal, Canada ExcelGens, Inc. Full time

    A professional services firm based in Montreal is seeking a skilled Project Data Management Coordinator to facilitate document management across global projects. The ideal candidate will have at least 5 years of document control experience, excellent stakeholder engagement skills, and will be responsible for managing documentation processes and mentoring...

  • Hybrid Data

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada American Iron & Metal (AIM) Full time

    A global leader in metals recycling is looking for a Data and Document Coordinator in Montreal. This hybrid role focuses on organizing and managing digital and physical documents, optimizing workflows, and ensuring compliance with legal regulations. Candidates should possess an undergraduate degree, have a minimum of 3 years in a similar role, and be...

  • Document Controller

    11 minutes ago

    Montreal, Canada Egis in Canada Full time

    Document Controller – Egis CanadaEgis Canada est un employeur proposant des opportunités égales et qui offre un salaire et des avantages compétitifs à ceux qui possèdent les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients.Egis Canada is an equal opportunities employer offering a competitive salary and benefits to those with the...

  • Document Controller

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Egis in Canada Full time

    Description De L'entrepriseVous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les Etats-Unis. Egis a mis en place des stratégies...

  • Bilingual Document Control Coordinator Job Details | Aecon

    7 hours ago

    Montreal, Canada Aecon Group Inc. Full time

    Come Build Your Career at Aecon! As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to build,...

Documents Coordinator

3 hours ago

Montreal Quebec CA QC HN M Dormakaba Full time

POSITION OVERVIEW

dormakaba is seeking a temporary Documents Coordinator (Engineering) based in Montreal, QC for an 18-month contract. The Documents Coordinator (Engineering) is responsible for the data management and data entry of Bill of Materials (BOM) and coordinating of engineering documents.

The salary will be determined based on the candidate's education, experience, knowledge, skills, and abilities, internal equity, and market data alignment). This position comes with a competitive benefits package. (Please visit our career website for more information about social benefits).

WHAT YOU WILL DO

  • Enter new product data, create BOM structures for assemblies, ensure engineering document quality and reliability and other aspects of BOM management
  • Responsible for vendor documentation and maintaining Approved Manufacturers List, handle source requests and manage document revisions and archiving
  • Provide cross-departmental support by working closely with the production department and approve data in the ERP System for the global engineering team
  • System Administration duties including managing Windchill PLM, create training procedures, automate BOM creation to reduce errors in ERP system
  • Validate BOM entries, produce monthly status reports and KPIs for Service Engineering and other data reporting tasks

WHAT WE REQUIRE

  • Experience in documentation management and/or degree in a field relevant to the position
  • Bilingualism (English, French), The incumbent will work with a multidisciplinary team based at our parent company in Germany and the United States;

WHAT WE PREFER

  • College degree in Mechanical or Electronics
  • Strong in ERP and PLM software systems with strong data management skills
  • Ability to read engineering drawings, components and assemblies
  • Knowledge of the ISO quality system and ECN revision process, as well as experience of the MRP system

WHAT WE OFFER

  • Supporting your career development
  • Employee Assistance Programs
  • Virtual Healthcare Services
  • Health Insurance Plan
  • Pension Plan
  • Unlimited Referral Reward Bonuses

WHY JOIN DORMAKABA?

Our work is IMPORTANT. YOU are important. At schools and universities, in stadiums, airports, hospitals and workplace; for every place that matters. We provide safety, security, and sustainability, providing people with the tools to shape their careers for growth. EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. Our culture focuses on Growing the Business, Growing Together and Growing Ourselves. We are a global company with more than 16,000 employees worldwide giving you endless opportunities for growth and advancement.

APERÇU DU POSTE

dormakaba est à la recherche d'un coordonnateur de documents (ingénierie) temporaire basé à Montréal, QC, pour un contrat de 18 mois. Le coordonnateur des documents (ingénierie) est responsable de la gestion et de l'entrée des données des nomenclatures et de la coordination des documents d'ingénierie.

Le salaire sera déterminé en fonction de la formation, de l'expérience, des connaissances, des compétences et des aptitudes du candidat, de l'équité interne et de l'alignement sur les données du marché.) Ce poste est assorti d'un ensemble d'avantages compétitifs. (Pour plus d'informations sur les avantages sociaux, veuillez consulter notre site web consacré aux carrières).

CE QUE VOUS FEREZ

  • Saisir les données relatives aux nouveaux produits, créer des structures de nomenclature pour les assemblages, assurer la qualité et la fiabilité des documents d'ingénierie et d'autres aspects de la gestion des nomenclatures.
  • Assurer la documentation des fournisseurs et tenir à jour la liste des fabricants agréés, traiter les demandes de sources et gérer les révisions et l'archivage des documents.
  • Fournir une assistance interdépartementale en travaillant en étroite collaboration avec le service de production et approuver les données dans le système ERP pour l'équipe d'ingénierie mondiale.
  • Tâches d'administration du système, y compris la gestion de Windchill PLM, la création de procédures de formation, l'automatisation de la création de nomenclatures afin de réduire les erreurs dans le système ERP.
  • Valider les entrées de nomenclatures, produire des rapports d'état mensuels et des indicateurs de performance clés pour l'ingénierie de service, ainsi que d'autres tâches liées à la communication de données.

CE QUE NOUS DEMANDONS

  • Expérience en gestion de la documentation et/ou diplôme dans un domaine pertinent pour le poste
  • Bilinguisme (anglais, français), Le titulaire travaillera avec une équipe pluridisciplinaire basée à notre maison mère en Allemagne et aux Etats-Unis

CE QUE NOUS PRÉFÉRONS

  • Diplôme universitaire en mécanique ou en électronique
  • Maîtrise des systèmes logiciels ERP et PLM avec de solides compétences en matière de gestion des données
  • Capacité à lire les dessins techniques, les composants et les assemblages
  • Connaissance du système de qualité ISO et du processus de révision ECN, ainsi que de l'expérience du système MRP

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Soutenir votre développement de carrière
  • Programmes d'aide aux employés
  • Services de santé virtuels
  • Régime d'assurance maladie
  • Plan de pension
  • Primes illimitées de parrainage

POURQUOI REJOINDRE DORMAKABA?

Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes important. Dans les écoles et les universités, dans les stades, les aéroports, les hôpitaux et les lieux de travail. Nous assurons la sûreté, la sécurité et la durabilité, permettant aux gens de se déplacer sans problème et de façonner leur vie comme ils le souhaitent. CHAQUE membre de l'équipe contribue à notre mission et peut faire une différence positive. Notre culture est axée sur la croissance de l'entreprise, la croissance collective et la croissance personnelle. Nous sommes une entreprise internationale comptant plus de employés dans le monde entier, ce qui vous offre des possibilités infinies de croissance et d'avancement.

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