adjoint(e) administratif(ve) comptes payables

2 weeks ago

Montréal QC HB C, Canada bingo st-vincent de paul Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

COMPTES PAYABLES

Responsabilité

Sous la supervision de la direction administrative et comptable, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve)– comptes payables est responsable de la gestion et du traitement des factures, des paiements et des suivis administratifs associés aux comptes fournisseurs. Elle ou il soutient également l'équipe dans la préparation, l'archivage et la transmission

des documents financiers et administratifs, afin d'assurer l'efficacité et la conformité des opérations.

Administration et comptes payables

  • Traiter et gérer les factures et les paiements.
  • Effectuer les transferts et virements bancaires.
  • Effectuer le paiement des cartes de crédit des actionnaires.
  • Assurer le suivi et le paiement des saisies salariales.
  • Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs.
  • Effectuer le classement de fin de mois et assurer le suivi avec les listes de paiements.

Gestion documentaire et soutien administratif

  • Archiver et classer les documents importants (paies, factures, relevés, etc.).
  • Préparer les dossiers, filières et chemises pour les suivis administratifs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels liés aux comptes payables.
  • Transmettre les heures de l'administration à Paie Solutions.
  • Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et à l'équipe comptable.

Compétences clés

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des processus de comptes payables et de suivi de factures.
  • Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique.
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion des documents financiers.
  • Capacité à respecter les délais et échéanciers financiers.

Savoir-être (soft skills)

  • Organisation et méthode de travail structurée.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Communication claire et attitude professionnelle.

Exigences Obligatoires

  • Expérience en administration ou en gestion des comptes payables.
  • Maîtrise de logiciels informatiques (suite Office, comptabilité).
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Atouts

  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • Expérience en soutien administratif au sein d'un service comptable.

Temps plein.

A partir de 21$/H selon expérience

Disponibilité de jour selon les besoins opérationnels et les échéanciers financiers

Note : L'utilisation du masculin dans ce document a pour seul objectif d'alléger le texte et inclut autant les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Expérience:

  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    13 hours ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC GA T, Canada RMH Industries Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Ou: Saint-Augustin-de-Desmaures, Horaire de Jour: 38,5 h/semaineTu es une personne structurée, discrète, rigoureuse et tu as le souci du détail?On cherche notre prochain(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre une équipe accueillante, dans une entreprise solide et établie depuis plus de 50 ansPourquoi venir chez RMH?Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Chambord, QC, Canada Nordex Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable. Responsabilités : Gestion des comptes à payer Préparation des rapports pour paiement par dépôt direct...