adjoint(e) administratif(ve) comptes payables

2 weeks ago

Montréal QC HB C, Canada bingo st-vincent de paul Full time $21,000 - $43,200 per year

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

COMPTES PAYABLES

Responsabilité

Sous la supervision de la direction administrative et comptable, la personne occupant le poste d'adjoint(e) administratif(ve)– comptes payables est responsable de la gestion et du traitement des factures, des paiements et des suivis administratifs associés aux comptes fournisseurs. Elle ou il soutient également l'équipe dans la préparation, l'archivage et la transmission

des documents financiers et administratifs, afin d'assurer l'efficacité et la conformité des opérations.

Administration et comptes payables

  • Traiter et gérer les factures et les paiements.
  • Effectuer les transferts et virements bancaires.
  • Effectuer le paiement des cartes de crédit des actionnaires.
  • Assurer le suivi et le paiement des saisies salariales.
  • Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs.
  • Effectuer le classement de fin de mois et assurer le suivi avec les listes de paiements.

Gestion documentaire et soutien administratif

  • Archiver et classer les documents importants (paies, factures, relevés, etc.).
  • Préparer les dossiers, filières et chemises pour les suivis administratifs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels liés aux comptes payables.
  • Transmettre les heures de l'administration à Paie Solutions.
  • Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et à l'équipe comptable.

Compétences clés

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des processus de comptes payables et de suivi de factures.
  • Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique.
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion des documents financiers.
  • Capacité à respecter les délais et échéanciers financiers.

Savoir-être (soft skills)

  • Organisation et méthode de travail structurée.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Communication claire et attitude professionnelle.

Exigences Obligatoires

  • Expérience en administration ou en gestion des comptes payables.
  • Maîtrise de logiciels informatiques (suite Office, comptabilité).
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Atouts

  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • Expérience en soutien administratif au sein d'un service comptable.

Temps plein.

A partir de 21$/H selon expérience

Disponibilité de jour selon les besoins opérationnels et les échéanciers financiers

Note : L'utilisation du masculin dans ce document a pour seul objectif d'alléger le texte et inclut autant les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Expérience:

  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Blainville, QC JC V, Canada GAP Transport Logistics inc. Full time

    On agrandit l'équipe chez GAP Transport Logistics Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables et recevables (AP & AR) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.Tes missions : Gérer les comptes payables et recevables Saisir et suivre les factures Préparer les paiements et concilier les comptes Communiquer...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...