Technicien en administration

AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés

POSTE OUVERT :

Technicien en administration

Service des finances

LIEU DE TRAVAIL :

MONTRÉAL - SERVICES AUX ÉTUDIANTS DU POSTSECONDAIRE

NATURE DE L'EMPLOI :

Sous l'autorité générale du directeur des Finances et en soutien au directeur des Services aux étudiants du postsecondaire, le technicien en administration (Finances) est responsable de la réalisation de diverses tâches techniques et administratives en lien au programme financier des Services aux étudiants du postsecondaire conformément aux règles de financement du MÉES, des lois gouvernementales et des politiques du Service (SEPS).

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES :

Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle étudiante et des autres membres du personnel en lien au programme d'aide financière des Services aux étudiants du postsecondaire.

S'assurer que toutes les données financières (dont les codes de comptabilité) et les documents justificatifs concernant les dossiers financiers des étudiants sont complets et à jour.

Vérifier et émettre des paiements pour les demandes de paiement des étudiants et les factures des fournisseurs (frais d'inscription ou de scolarité, librairies scolaires, hôtels, etc.) et les enregistrer dans le système de données.

Émettre des prestations mensuelles aux étudiants en temps opportun.

Recevoir, vérifier et enregistrer les remboursements des institutions et des étudiants dans le système de données et effectuer les ajustements nécessaires. Transmettre au siège social pour le dépôt et l'inscription au journal.

Effectuer le rapprochement mensuel et annuel des registres comptables; concevoir des modèles pour divers rapports et les transmettre aux ressources concernées.

Préparer les rapprochements bancaires mensuels et les transmettre au personnel concerné du Service des finances de la Commission scolaire Crie.

Vérifier et préparer des factures et tous les documents justificatifs et les transmettre aux organismes gouvernementaux selon les exigences établies trois fois par année.

Préparer tous les documents nécessaires pour les audits externes et assister les auditeurs au besoin.

S'assurer que les impôts provinciaux et fédéraux sont prélevés correctement

Superviser les procédures financières de fin d'année selon les lignes directrices établies

Participer au développement (rendement supérieur) et à la mise à jour du système de données maison.

Contribuer au développement et à la mise en œuvre de méthodes de travail et de procédures en lien aux fonctions financières du service.

Travailler avec d'autres personnes sur l'analyse des besoins de la clientèle étudiante, participer au développement de normes du travail de façon à améliorer le niveau des services et contribuer à leur mise en œuvre.

Pourrait devoir former des techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien des Finances.

Utiliser un ordinateur et les programmes requis.

Effectuer toute autre tâche connexe pour assister le directeur des Services aux étudiants du postsecondaire et le bureau du Service des finances de la Commission scolaire Crie.

RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES :

Préparer et s'assurer de la distribution des lettres de revenus aux étudiants (anciens ou actuels)

Préparer et distribuer des lettres aux étudiants concernant les soldes impayés (surveiller et préparer un rapport / dossier / suivi)

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine pertinent

Expérience professionnelle antérieure occupant un poste avec responsabilités similaires est un atout

Connaissance écrite de l'anglais

Parler couramment l'anglais et la langue crie

La connaissance du français est un atout

Bonnes compétences interpersonnelles et de communication

Soucieux du détail

Capacité à bien travailler sous pression

Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe

Bonnes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers

Compétences informatiques

CONDITIONS D'EMPLOI :

à temps complet

35 h/sem.

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible