Current jobs related to Coordonnateur·trice aux opérations - Sherbrooke, Quebec - Ubisoft Sherbrooke

  • Coordonnateur(trice) des programmes sportifs

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Club Nautique de Sherbrooke inc. Full time

    Description du poste :Sous la supervision de la direction générale, le ou la Responsable / Coordonnateur·trice des programmes sportifs assure la gestion globale de trois programmes sportifs du Club nautique, chacun possédant des objectifs, des enjeux et des clientèles uniques.Véritable pilier entre les équipes d'entraîneurs et la direction, la...

  • Responsable opérations et location

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Vous êtes à la fois un gestionnaire rigoureux et un communicateur né ?Vous cherchez un poste où vos compétences en gestion opérationnelle rencontrent votre passion pour l'humain ?Rejoignez cette organisation hautement reconnue pour prendre en charge une résidence étudiante en tant queResponsable des opérations et de la location, et jouez un rôle...

  • Responsable opérations et location

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil Full time

    Vous êtes à la fois un gestionnaire rigoureux et un communicateur né ?Vous cherchez un poste où vos compétences en gestion opérationnelle rencontrent votre passion pour l'humain ? Rejoignez cette organisation hautement reconnue pour prendre en charge une résidence étudiante en tant que Responsable des opérations et de la location, et jouez un rôle...

  • Responsable des opérations et location

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Vous êtes à la fois un gestionnaire rigoureux et un communicateur né ?Vous cherchez un poste où vos compétences en gestion opérationnelle rencontrent votre passion pour l'humain ?Rejoignez cette organisation hautement reconnue pour prendre en charge une résidence étudiante en tant queResponsable des opérations et de la location, et jouez un rôle...

  • Commis aux achats et à la comptabilité

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences inc. Full time

    À propos dePortable Winch Co.Vous êtes l'as de la saisie et de l'analyse des données ? Portable Winch, une entreprise manufacturière située à Sherbrooke, est à la recherche d'un commis aux achats et à la comptabilité bilingue pour soutenir son équipe.En rejoignant cette entreprise en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé en participant...

  • Coordonnateur·trice à la réception et expédition locale

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Soucy Full time

    Des responsabilités à la hauteur de ton expertiseMissionPrêt·e à faire bouger les choses? Dans ce poste, ton rôle clé sera de coordonner tous les aspects du transport, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Tu analyseras nos pratiques actuelles pour identifier des améliorations et optimiser nos processus. En plus de gérer les...

  • Coordonnateur·trice à la réception et expédition locale

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Soucy Group Full time

    Prêt·e à faire bouger les choses? Dans ce poste, ton rôle clé sera de coordonner tous les aspects du transport, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Tu analyseras nos pratiques actuelles pour identifier des améliorations et optimiser nos processus. En plus de gérer les documents douaniers et les permis, tu apporteras ton soutien...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Agent ou agente, Soutien aux opérations

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Main ResponsibilitiesProcess and reconcile various reports and requests for all caisse sectors (e.g. Shared Services Centre reports, clearing, direct deposits and withdrawals, adjustments and monitoring of authorized transits, overdrawn accounts, inactive accounts, dividends, out-of-balance Trust, guarantee agendas, transactions related to collection items...

Coordonnateur·trice aux opérations

2 weeks ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Ubisoft Sherbrooke Full time

Description Du Poste
Ubisoft Sherbrooke cherche un·e coordonnateur·trice pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne du studio. Ce rôle joue une part essentielle dans la fluidité de nos opérations, la qualité de nos espaces et l'expérience employé·e.

Nous cherchons quelqu'un de fiable, organisé, avec un excellent sens du service, sociable et professionnel·le dans son accueil. Une personne qui aime aider, prendre soin des détails, et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement du studio — sans viser un poste de gestion.

Le rôle demande à la fois de la rigueur, du tact et un certain niveau de discrétion, puisque la personne pourra être exposée à de l'information sensible.

Au fil du contrat, l'objectif est que la personne développe une autonomie élevée dans un cadre clair. Les premiers mois viseront surtout à s'approprier le fonctionnement du studio

Ce que vous ferez

  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches confiées
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison des activités
  • Répondre aux demandes d'information des employé·es et gérer les requêtes quotidiennes
  • Assurer les tâches administratives liées à la livraison des différentes activités
  • Effectuer des saisies de données et produire des rapports statistiques
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique
  • Assurer la facturation aux client·es internes et suivre avec la comptabilité.
  • Appuyer la direction dans la gestion quotidienne (agenda, soutien logistique, coordination)
  • Soutenir le comité de gestion (notes de frais, suivis, demandes ponctuelles)
  • Organiser certaines rencontres et événements internes (logistique, matériel, suivi post-événement)

Logistique et services internes

  • Gérer ou coordonner certaines commandes (boîtes à lunch, restauration, hébergements, fournitures)
  • Mettre à jour certains documents de référence tels que les organigrammes
  • Gérer ou distribuer les vignettes de stationnement locales

Amélioration continue

  • Proposer des améliorations simples aux processus administratifs ou logistiques
  • Identifier des solutions pour gagner du temps, réduire la friction ou améliorer l'expérience employé·e
  • Contribuer à documenter ou standardiser certaines étapes opérationnelles

Qualifications
Ce que vous apporterez

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente
  • Minimum 3 ans d'expérience en coordination ou autre expérience jugée pertinente
  • Une approche orientée vers les besoins des client·es internes
  • Fiabilité, constance et un sens élevé du service et du professionnalisme
  • Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs petites tâches variées simultanément
  • À l'aise dans ses interactions, accueillante, polie et respectueuse, avec conscience de la discrétion nécessaire.
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
  • Un sens de l'urgence, de l'autonomie et de la débrouillardise
  • Le goût de soutenir, organiser et contribuer concrètement au bon fonctionnement du studio
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
  • Familiarité avec des suites collaboratives (atout)
  • Connaissance de base de l'industrie du jeu vidéo (atout)

Informations complémentaires
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde créant des expériences originales et mémorables — de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez-nous et contribuez à créer l'inconnu

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous permet de rester connecté·e avec votre équipe et aligné·e sur les priorités de l'entreprise, tout en conservant votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Veuillez noter que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.