Analyste, systèmes de gestion documentaire

1 week ago


Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time
Description

**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  

Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.

À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l'entreprise puissent être fluide en matière d'approbation, de s'assurer qu'ils sont correctement inscrits au logiciel et d'effectuer la mise à jour et l'optimisation du volet administratif du logiciel.  

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

  • Effectuer l'analyse des besoins et prioriser les demandes
  • Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d'utilisation
  • Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
  • Maintenir la base de connaissance à jour
  • Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
  • Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
  • Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
  • Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
  • Faire la gestion des classes (métadonnées)
  • Gérer les accès et groupe d'utilisateurs
  • Importer/créer les utilisateurs
  • Traiter les tickets des utilisateurs
  • Développer les outils

Qualifications 

  • Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files)
  • Connaissance des processus d'affaires dans l'industrie navale (un atout)
  • Être à l'aise dans la cartographie de processus
  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe
  • Rigueur, esprit de synthèse et sens client
  • Leadership mobilisateur
  • Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps
  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement  
  • Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral) 


  • Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

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    À titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département de gestion des entrepreneurs de Davie, afin de saisir, valider et coordonner l'information requise dans SafeContractor pour la qualification de nos fournisseurs ainsi que leurs sous-traitants en lien avec les travaux effectués sur les...


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    DescriptionÀ titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité des données et à l'amélioration continue du système de gestion des ressources humaines Oracle HCM. Votre rôle consiste à identifier, planifier, concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser...


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    A titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité des données et à l'amélioration continue du système de gestion des ressources humaines Oracle HCM. Votre rôle consiste à identifier, planifier, concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser l'utilisation du...


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    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement, vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre et...


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    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à la coordination quotidienne avec les clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe du programme et les équipes fonctionnelles de Davie afin de coordonner tous les aspects administratifs...


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    Job DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à la coordination quotidienne avec les clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe du programme et les équipes fonctionnelles de Davie afin de coordonner tous les aspects...