Analyste, systèmes de gestion documentaire

13 hours ago

Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $60,000 - $90,000 per year

À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire est principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l'entreprise puissent être fluide en matière d'approbation, de s'assurer qu'ils sont correctement inscrits au logiciel et d'effectuer la mise à jour et l'optimisation du volet administratif du logiciel.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Effectuer l'analyse des besoins et prioriser les demandes
  • Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d'utilisation
  • Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
  • Maintenir la base de connaissance à jour
  • Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
  • Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
  • Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
  • Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
  • Faire la gestion des classes (métadonnées)
  • Gérer les accès et groupe d'utilisateurs
  • Importer/créer les utilisateurs
  • Traiter les tickets des utilisateurs
  • Développer les outils

Qualifications

  • Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files)
  • Connaissance des processus d'affaires dans l'industrie navale (un atout)
  • Être à l'aise dans la cartographie de processus
  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe
  • Rigueur, esprit de synthèse et sens client
  • Leadership mobilisateur
  • Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps
  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement
  • Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral)

  • Commis au classement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Service de gestion documentaire France Longpré inc Full time $40,000 - $70,000 per year

    Service de Gestion Documentaire France Longpré incabout 14 hours agoLévis, QuebecMid Levelfull_timeAbout the roleDescription de l'entrepriseGestion documentaireDescription de l'offre d'emploiDescription Du Poste Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation,...

  • Commis au classement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Service de Gestion Documentaire France Longpré inc Full time $45,000 - $60,000 per year

    de l'entrepriseGestion documentaireDescription de l'offre d'emploiDescription Du PosteLe commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage...

  • analyste configuration de la gestion documentaire

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chrome Technologies Full time $60,000 - $90,000 per year

    Référence1705/QC/1008Date de démarrageAu plus viteLocalisation du posteMontréal ou Lévis (hybride)DuréePermanentDescriptionNous recherchons un Analyste configuration de la gestion documentaire - Outils de collaborations TI pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal ou de Québec.Ce poste est en mode hybride.TâchesÀ titre...

  • Coordonnateur gestion des entrepreneurs

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc Full time $55,000 - $90,000 per year

    À titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département de gestion des entrepreneurs de Davie, afin de saisir, valider et coordonner l'information requise dans SafeContractor pour la qualification de nos fournisseurs ainsi que leurs sous-traitants en lien avec les travaux effectués sur les...

  • Coordonnateur gestion des entrepreneurs

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $60,000 - $110,000 per year

    DescriptionÀ titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département de gestion des entrepreneurs de Davie, afin de saisir, valider et coordonner l'information requise dans SafeContractor pour la qualification de nos fournisseurs ainsi que leurs sous-traitants en lien avec les travaux effectués...

  • Analyste, Systèmes d'information RH

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionA titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité des données et à l'amélioration continue du système de gestion des ressources humaines Oracle HCM. Votre rôle consiste à identifier, planifier, concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser...

  • Analyste, Systèmes d'information RH

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $60,000 - $120,000 per year

    A titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité des données et à l'amélioration continue du système de gestion des ressources humaines Oracle HCM. Votre rôle consiste à identifier, planifier, concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser l'utilisation du...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $60,000 - $120,000 per year

    DescriptionÀ titre de Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement, vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre et l'adoption des initiatives numériques pour l'ensemble de l'organisation. Votre rôle est d'apporter un support professionnel pour permettre une adoption des nouveaux processus et progiciels de gestion par les utilisateurs en...

  • Analyste de support applicatif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada JAMP Pharma Group Full time $60,000 - $90,000 per year

    Nous recrutons un(e) Analyste support applicatif RÉER collectif – 4% Assurance Groupe dès le jour 1 Santé et Bien Être PAE Programme d'aide aux employés Télémédecine Activités du club socialPourquoi travailler pour nous?Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $80,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement, vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre et l'adoption des initiatives numériques pour l'ensemble de l'organisation. Votre rôle est d'apporter un support professionnel pour permettre une adoption des nouveaux processus et progiciels de gestion par les utilisateurs...