Analyste, systèmes de gestion documentaire

5 days ago

Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire est principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l'entreprise puissent être fluide en matière d'approbation, de s'assurer qu'ils sont correctement inscrits au logiciel et d'effectuer la mise à jour et l'optimisation du volet administratif du logiciel.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Effectuer l'analyse des besoins et prioriser les demandes
  • Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d'utilisation
  • Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
  • Maintenir la base de connaissance à jour
  • Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
  • Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
  • Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
  • Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
  • Faire la gestion des classes (métadonnées)
  • Gérer les accès et groupe d'utilisateurs
  • Importer/créer les utilisateurs
  • Traiter les tickets des utilisateurs
  • Développer les outils

Qualifications

  • Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files)
  • Connaissance des processus d'affaires dans l'industrie navale (un atout)
  • Être à l'aise dans la cartographie de processus
  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe
  • Rigueur, esprit de synthèse et sens client
  • Leadership mobilisateur
  • Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps
  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement
  • Maîtrise du français (écrit et oral) et anglais niveau intermédiaire (écrit et oral)

  • Analyste, systèmes de gestion documentaire

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la...

  • Analyste, systèmes de gestion documentaire

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    Job DescriptionDAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de reposNous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise...

  • Coordonnateur gestion des entrepreneurs

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Inc Full time

    À titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département de gestion des entrepreneurs de Davie, afin de saisir, valider et coordonner l'information requise dans SafeContractor pour la qualification de nos fournisseurs ainsi que leurs sous-traitants en lien avec les travaux effectués sur les...

  • Coordonnateur gestion des entrepreneurs

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de conseiller principal SST-gestion des sous-traitants, vous travaillerez en collaboration avec le département...

  • Analyste, Systèmes d'information RH

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre d'Analyste, systèmes d'information RH, vous êtes chargé(e) de veiller au bon fonctionnement, à l'intégrité...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement, vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre et...

  • Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time

    Job DescriptionÀ titre de Conseiller(ère) principal(e), Gestion de changement, vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre et l'adoption des initiatives numériques pour l'ensemble de l'organisation. Votre rôle est d'apporter un support professionnel pour permettre une adoption des nouveaux processus et progiciels de gestion par les utilisateurs...

  • Technicien(ne), Systèmes mécaniques navals

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description**DAVIE prend une pause pour les vacances des Fêtes. Même les équipes grandioses ont besoin de repos  Nous serons fermés du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Votre candidature sera traitée à notre retour.À titre de Technicien(ne), Systèmes mécaniques de marine, vous serez responsable de la mise en œuvre et du contrôle...

  • administrateur/administratrice de système

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Technologies MS Core Full time

    Work Term: PermanentWork Language: FrenchEducation:Experience:ÉtudesBaccalauréat TâchesCoordonner l'accès et l'utilisation des réseaux informatiquesInstaller des logicielsInstaller le matériel et les logiciels du serveur WebContrôler le rendement des systèmes et réseaux informatiquesDépanner, entretenir et mettre à niveau le matériel et les...

  • acheteur(euse) corporatif(ive)

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada DG Gestion Full time

    Notre client, Teknion Roy & Breton, localisé dans la rive-sud de Québec, est une division de Teknion, un leader dans le design et la mise en marché d'ameublement de bureau. Basée sur l'innovation, la qualité et l'approche de partenariat d'affaires avec la clientèle, Teknion Roy & Breton recherche un ACHETEUR(EUSE) CORPORATIF(IVE) pour son équipe...