Directeur(trice) des services administratifs

Statut : Cadre (direction)

Service : Administration générale

Sommaire des responsabilités

Sous l'autorité du directeur général, le titulaire de ce poste planifie, dirige, coordonne et contrôle l'enregistrement de toutes les activités comptables et financières de l'organisation, procède à leur analyse et interprétation conformément aux principes comptables reconnus, et assure une gestion saine et efficace des ressources financières et matérielles en collaboration avec les directeurs de service. Le directeur des services administratif, doit-être capable de faire des recommandations financières au directeur général pour aider certaines prises de décision. Plus spécifiquement, il est responsable des activités reliées aux budgets d'opération et d'immobilisations, ainsi qu'à la préparation du dossier de vérification pour l'élaboration des états financiers par le vérificateur externe. Il collabore à la définition des objectifs financiers et coordonne l'équipe administrative sous sa responsabilité. Elle est responsable de la fiscalité de certaines entreprise et compagnie satellite du Groupement forestier.

Responsabilités spécifiques

• Dirige le cycle comptable, incluant les écritures de clôtures, les vérifications des entrées et les ajustements (mensuels et annuels) ainsi que les états financiers mensuels ;

• Membre du comité de direction, participe de manière proactive aux discussions et à la mise en œuvre les décisions prises ;

• Assure une bonne ventilation des dépenses et revenus du Groupement et des compagnies satellites.

• Établit les planifications financières développe et met en place les mesures de contrôle nécessaires au suivi

• Assigne et coordonne les tâches au sein de l'équipe administrative ;

• Évalue les activités de comptabilité actuelles et les systèmes en place, travaille à l'amélioration continue et la mise en place de nouveaux processus ;

• Produit et analyse les rapports financiers requis et produit les tableaux de bord par la direction et le conseil ;

• Procède à certaines activités courantes et à la saisie de données (suivis des paiements, achats et comptes fournisseurs, remises gouvernementales, redditions de compte, etc.);

• Émet des recommandations à la direction générale ou au CA en regard de la gestion ou de la planification financière de l'organisation ;

• Prépare le dossier de vérification pour l'élaboration des états financiers par le vérificateur externe ;

• Effectuer des soumissions d'ordres administratives.

• Effectue des transactions bancaires, conciliations bancaires et les écritures s'y rapportant ;

• Effectue certaines redditions de compte aux instances gouvernementales lorsque requis ;

• Participe au recrutement du personnel administratif (entrevue, stagiaire et autres)

• Supervise, encadre et évalue le personnel sous sa responsabilité, détermine les objectifs mesurables à atteindre de la prochaine période de révision, assure de la diffusion et du partage de l'information et cible les besoins en formation ;

Expérience

Scolarité : Baccalauréat en administration

Expérience : Un minimum de 5 années d'expérience pertinente

Autre : Connaissance du Système Avantages, un atout

Principales qualités recherchées

• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités

• Souci des détails, minutie et rigueur

• Facilité de communication

• Pouvoir de concentration

• Esprit d'initiative

• Capacité de travailler en équipe

• Avoir du leadership

• Capacité à gérer du personnel

Supérieur immédiat

Directeur général

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 36,20$ à 44,15$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel