Adjoint.e aux ressources humaines

FR

Rôle :

Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. On travaille aussi en partenariat avec des centaines de fermiers et d'artisans locaux afin de fournir à nos abonnés une épicerie fraîche, locale et responsable complète à partir de notre Marché en ligne. Alors que notre entreprise continue de prendre de l'expansion, nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour assister notre équipe des ressources humaines.

Occupant un rôle junior au sein de l'équipe, l'adjoint aux ressources humaines travaillera en étroite collaboration avec le directeur pour mettre en œuvre et maintenir les standards et normes de formation de la CNESST dans tous les sites et départements. L'adjoint.e devra aussi participer à la présélection de curriculum vitæ, la rédaction de lettres d'offres, de contrats, et d'autres documents reliés à l'intégration des nouvelles recrues.

Note : Le titre du poste sera modifié pour agent.e aux ressources humaines pour les candidats possédant un baccalauréat.

Responsabilités :

• Maintenir et améliorer les processus de la CNESST ;
• Garder à jour les systèmes de classement;
• Actualiser régulièrement les offres d'emploi;
• Valider les documents nécessaires avant leur transmission au service de paie;
• Vérifier et garder à jour les dossiers des membres de l'équipe;
• Participer à la présélection des curriculum vitae pour les postes à pourvoir;
• Rédiger des lettres d'offres, des contrats de travail et d'autres documents nécessaires à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Exigences :

• Avoir le sens de l'organisation et une attention méticuleuse aux détails;
• Proactivité et sens de la responsabilité;
• Intégrité, fiabilité et capacité à gérer des informations confidentielles;
• Aisance avec Excel, la suite Google et les logiciels de systèmes d'information;
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais et en français.

Atouts :

• Posséder un DEC ou un baccalauréat en ressources humaines ou une discipline connexe;
• Passion pour l'alimentation locale et l'agriculture urbaine.

Horaire :

• Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif déterminé en partie en fonction de l'expérience et des connaissances du candidat;
• Remboursement des frais de téléphone cellulaire jusqu'à 60$ par mois;
• Vous serez admissible à participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidité de l'entreprise après la période probatoire (payés à 50 % par l'employé et à 50 % par Les Fermes Lufa);
• Accès aux Soins Virtuels TELUS Santé (un contact direct à des professionnels de la santé par téléphone, vidéo ou chat) et au Programme d'aide aux employés et aux familles (des conseils professionnels ciblés couvrant un large registre de problèmes interpersonnels);
• Rabais de 30 % sur votre panier des Fermes Lufa.

Au moment de postuler, assurez-vous d'inclure :

• Le nom de la position pour laquelle vous postulez;
• Joindre votre CV (au maximum une page, à moins d'avoir une raison convaincante);
• Vos attentes salariales.

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Eng

Role:

At Lufa Farms, we're on a mission to create a better food system and a huge part of this is achieved by growing food where people live, and growing it responsibly. We also partner with hundreds of local farmers and foodmakers to offer a full lineup of fresh, local, responsible groceries online. As our business continues to grow, we're looking for a motivated and passionate individual to assist our Human Resources team.

Working in a junior role within the department, the Human Resources Assistant will work closely with the Director to implement and maintain CNESST standards and training norms across sites and departments. The assistant will also participate in the pre-screening of resumes and the drafting of offer letters, contracts, and other documents related to the onboarding of new recruits.

Note: The job title will be changed to Human Resources Associate for candidates with a bachelor's degree.

Responsibilities:

• Maintain and improve CNESST processes;
• Keep filing systems up to date;
• Regularly update job offers;
• Validate necessary documents before transmitting them to the payroll department;
• Regularly check and update team members files;
• Participate in the pre-selection of resumes for vacant positions;
• Draft offer letters, employment contracts, and other documents required for the integration of new team members.

Requirements:

• Organizational skills and meticulous attention to detail;
• Proactivity and sense of responsibility;
• Integrity, reliability, and ability to handle confidential information;
• Proficiency with Excel, Google Workspace, and other information systems software;
• Excellent oral and written communication skills in both French and English.

Assets:

• College diploma or bachelor's degree in human resources or related discipline;
• Foodie with a passion for urban ag and local food.

Schedule:

• Full-time (40 hours/week), Monday to Friday, from 9 am to 5 pm.

Compensation & Benefits:

• Salary to be determined based on experience and knowledge of the candidate;
• Reimbursement of cell phone expenses up at $60 per month;
• You'll be eligible to participate in the firm's health insurance, dental, and disability programs after completion of the probationary period (paid 50% by the employee and 50% by Lufa Farms);
• Access to TELUS Health Virtual Care (direct contact to health professionals by phone, video, or chat) and the Employee and Family Assistance Program (professional, short-term counselling, covering a broad range of interpersonal issues);
• 30% discount on your Lufa Farms basket.

When you apply, be sure to include:

• Name of the position you're applying for;
• Attach your CV (no longer than one page unless you have a compelling reason);
• Let us know what you're looking for in terms of compensation.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person