Gestionnaire de Location

Résumé du poste

Relevant du Directeur Location, le ou la Gestionnaire de location est responsable des activités de location de Pure, allant du marketing et de la génération de prospect, à l'exécution des contrats de location/de renouvellement conclus au sein du portefeuille qui lui est attribué.

La supervision des courtiers inscripteurs externes dans le portefeuille qui lui est confié est un élément essentiel de ce poste. En plus d'être responsable des résultats des activités de location au sein du portefeuille qui lui est attribué, le ou la titulaire de ce poste est chargé(e) des activités de location, notamment la conduite de visites pour les locataires potentiels, la négociation des documents juridiques, la coordination et la gestion des procédures de location commerciale, en plus de s'assurerque tous les objectifs et les stratégies de la propriété sont atteints dans les délais prévus et les budgets approuvés par le service Gestion des actifs.

Responsabilités principales

• Communiquer avec Gestion des actifs pour comprendre les différents plans de gestion des actifs et comprendre les objectifs et les délais prévus au budget
• Superviser et gérer les courtiers inscripteurs externes dans le portefeuille assigné
• Servir de liaison entre les parties prenantes, le personnel interne (gestion immobilière, gestion des actifs, construction), les locataires, les avocats externes, les architectes, les designers, les consultants, les courtiers et les municipalités pour négocier, organiser, suivre et appuyer nos procédures de location
• Participer à l'élaboration du budget de marketing et du plan de marketing propres à chaque propriété, et piloter la mise en œuvre de ces plans
• Assister et préserver une base d'informations et de savoirs du marché
• Préparer des rapports à l'intention de Gestion des actifs concernant les performances des locations du portefeuille par rapport au marché concerné.
• Travailler avec la Gestion immobilière pour suivre les dispositions de remise en état des locataires arrivant à expiration et s'assurer que les locaux vacants sont restitués dans l'état voulu et que les négociations de remise en état sont terminées avant que les locataires ne quittent les lieux
• Suivre chaque unité vacante et les unités vacantes à venir dans le portefeuille assigné pour déterminer s'il est nécessaire de modifier les installations existantes afin d'appuyer l'effort de location
• Prendre contact avec les locataires existants pour le renouvellement des contrats de location et négocier les conditions de renouvellement
• Assurer le transfert et la coordination des informations pertinentes aux services de construction, de comptabilité, juridiques et de gestion immobilière pour tous les nouveaux locataires
• Veiller à ce que les unités disponibles soient bien connues des courtiers locaux ; développer et coordonner les activités des courtiers et les programmes de primes
• S'assurer que les unités vacantes sont en état d'être présentés et organiser les visites de ces unités.
• Préparer les demandes de location, les offres de location et les lettres d'intention, négocier les modalités des offres et des contrats de location et obtenir les approbations requises pour toutes les modalités de location.
• Élaborer des hypothèses de location pour les budgets annuels des actifsau sein du portefeuille attribué.

Compétences et expérience requises

• Expérience concrète et évolutive dans le domaine de la location commerciale ou dans un domaine similaire.
• De l'expérience dans le secteur industriel est un atout, mais n'est pas exigée.
• Formation postsecondaire, de préférence un baccalauréat avec une spécialisation. en administration.
• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation, de communication et de contact.
• La connaissance de l'anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
• Être capable de travailler avec peu d'encadrement, de mener plusieurs tâches simultanément, de travailler sous pression et d'obtenir des résultats.
• Connaissance pratique des contrats de location commerciale.

Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.

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Role Summary

Reporting to the Director, the Leasing Manager is responsible and accountable for Pure's leasing-related activities, from marketing and lead generation to finalized lease agreement/renewal execution within their assigned portfolio.

A key component of this role is the oversight of external listing brokers within the assigned portfolio. In addition to owning the results of the leasing activities within the assigned portfolio, this role is responsible for day-to-day leasing activities including conducting prospective tenant tours, negotiating legal documents, overseeing the coordination and administration of the commercial leasing process, and ensuring all property goals and objectives are achieved within scheduled timelines and budgets as approved by Asset Management.

Core Responsibilities

• Communicate with Asset Management to gain an understanding of individual asset plans and gain an understanding of budgeted goals and timelines.
• Oversee and manage external listing brokers within the assigned portfolio.
• Act as liaison between stakeholders, in-house personnel (Property Management, Asset Management, Construction), tenants, outside counsel, architects, designers, consultants, brokers, and municipalities to negotiate, organize, track, and support our leasing processes
• Assist in the development of the marketing budget and specific marketing plan for each property as well as guide the implementation of the plans.
• Assist and maintain a central source of market information and knowledge.
• Prepare reports to Asset Management on portfolio lease performance by comparison to (sub) market.
• Work with Property Management to monitor restoration provisions of expiring tenants and ensure that vacancies are returned in the required condition with restoration negotiations complete prior to tenants vacating.
• Monitor each vacant unit and upcoming vacant units within the assigned portfolio to assess the need for modifications to existing improvements to aid the leasing effort.
• Initiate contact with existing tenants for lease renewals and negotiate renewal terms.
• Manage the handoff of relevant information to construction, accounting, legal, and property management associated with all new tenants.
• Assist in ensuring available units are top of mind with local brokerage community; develop and coordinate broker functions and bonus programs.
• Ensure vacant units are in "show" condition and conduct showings of vacant units.
• Prepare proposals for lease, offers to Lease/Letters of Intent, negotiate terms of offers and leases and obtain Landlord approval of all lease terms.
• Generate leasing assumptions for annual property budgets within the assigned portfolio.

Required Skills and Experience

• Minimum of 5+ years of progressive and successful experience in commercial leasing or related position
• Industrial experience is an asset but not required
• Post-secondary education, preferably a Bachelor's degree with a major in Business
• Exceptional analytical, organizational, communication, and interpersonal skills
• Knowledge of English is essential as you will be working with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
• Ability to work with minimal supervision, multi-task, work under pressure, and achieve results
• Working knowledge of commercial leasing agreements

Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.

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