Gestionnaire de la planification des immobilisations et du financement

Aperçu du poste :

Relevant du service des finances, ce poste est responsable de l'élaboration et de la gestion des budgets annuels d'immobilisations, des plans quinquennaux d'investissement en immobilisations, de la planification et de l'établissement de rapports sur les dépenses liées aux immobilisations, ainsi que de la recherche et de la gestion des ententes de financement des immobilisations (y compris les rapports requis) avec d'autres niveaux de gouvernement. Le poste est également chargé de préparer les analyses financières liées au financement ou aux programmes d'immobilisations. Le titulaire du poste doit tenir compte des orientations du plan financier à long terme de la Ville, du plan de gestion des actifs, des politiques financières ainsi que des changements demandés par la haute direction.

Responsabilités

Prévision et budgétisation des immobilisations

• Élaborer les politiques et procédures de gestion du budget d'immobilisations;

• Élaborer les budgets annuels d'immobilisations, notamment en communiquant avec l'ensemble des domaines de services afin de déterminer les projets proposés;

• Gérer la mise à jour des plans quinquennaux d'investissement en immobilisations;

• Travailler directement avec le gestionnaire des actifs de la Ville à la préparation de divers plans d'immobilisations; Assurer la conformité à toutes les politiques financières dans l'élaboration des budgets et des plans;

• Veiller à la conciliation de la gestion des actifs et des immobilisations corporelles pour les besoins des états financiers vérifiés;

• Être responsable de la préparation des rapports semestriels sur le budget d'immobilisations destinés au comité des finances;

• Collaborer avec les services d'ingénierie et de gestion des installations pour définir, encadrer et planifier stratégiquement les concepts de projets d'immobilisations.

Mobilisation des parties prenantes

• Soutenir les services et divisions de la Ville dans la préparation de leur budget d'immobilisations, l'évaluation de leurs besoins, le suivi et la reddition de comptes;

• Effectuer des recherches pour identifier et suivre les possibilités de financement offertes par les gouvernements fédéral et/ou provincial ou d'autres sources de financement;

• Interagir avec les organismes afin de s'assurer que les projets financés respectent les lignes directrices des programmes;

• Agir comme principal point de contact de la Ville pour toutes les questions de financement;

• Collaborer avec les Services publics et d'infrastructure pour produire les budgets annuels d'immobilisations dans le cadre des plans quinquennaux d'investissement;

• Présenter les budgets annuels d'immobilisations et les plans quinquennaux d'investissement au Conseil municipal et/ou à l'équipe de la haute direction.

Rapports financiers et analyses

• Suivre et produire des rapports en temps utile sur les ententes et programmes de financement de tiers, y compris les allocations, les ajustements de réclamations et les problèmes rencontrés;

• Gérer et assurer le suivi de toutes les ententes de financement des immobilisations;

• Produire des rapports et gérer l'ensemble des ententes de financement des immobilisations;

• Assurer le suivi et la gestion des fonds de réserve de la Ville.

• Préparer et présenter, selon les besoins, les rapports financiers d'immobilisations mensuels, trimestriels et annuels pour les parties prenantes internes, le Conseil municipal et les organismes externes;

• Mettre en œuvre le financement provenant d'autres ordres de gouvernement afin de maximiser les avantages pour la Ville;

• Évaluer les possibilités de financement pour un co-investissement de la Ville;

• Gérer la préparation des demandes de financement en collaboration avec les experts internes et externes afin de constituer la documentation nécessaire;

• Diriger et encadrer une petite équipe de 1 à 2 employés, en définissant les attentes de performance et en favorisant le perfectionnement professionnel;

• Travailler sur les initiatives clés et les projets spéciaux pour la Ville qui lui sont confiés.

Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications Essentielles :

Études

Un diplôme universitaire en administration des affaires, commerce ou économie et un titre professionnel comptable reconnu avec une adhésion en règle sont requis, idéalement un titre de CPA. Une expérience de la budgétisation dans le secteur public serait un atout.

Expérience

• Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en gestion de budgets d'immobilisations;

• Une expérience dans le secteur public et/ou en gestion municipale des actifs constitue un atout;

• Capacité à rechercher et à comprendre les différents programmes de financement et les exigences de l'organisation;

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes liées au financement;

• Solides compétences en recherche et connaissance des sources d'information pertinentes;

• Aptitudes au multitâche, à l'organisation et à la gestion du temps;

• Capacité à interpréter les données budgétaires d'immobilisations, identifier les tendances et analyser les écarts;

• Capacité à se maintenir à jour quant aux normes comptables, aux règlements financiers et aux meilleures pratiques du secteur;

• Excellente connaissance de la rédaction de propositions et expérience de travail en équipe pour soumettre des dossiers dans des délais serrés;

• Maîtrise des produits de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Word);

• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut également être considérée.

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d'horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l'adresse suivante :

Ville de Saint John

À l'attention de : Comité de recrutement

(carrières/possibilités d'emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l'examen d'une candidature à un emploi.