Board of Revisions Clerk B

Poste bilingue (fr. et ang.)
Commis B au comité de révision
Service : Bureau du greffier
Lieu de travail désigné :
510, rue Main – Sur les lieux

Type de poste :
Poste permanent à temps plein

Heures de travail :
De 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi

Salaire :
De 1 798,30 $ à 2 105,55 $ aux deux semaines, selon la classification de commis B au comité de révision de la convention collective du SCFP

Groupe d'employés :
SCFP

Numéro de concours : 126405
Date de clôture : Le 3 novembre 2025
La Ville de Winnipeg, qui offre toute une gamme de services à plus de la moitié des Manitobains, est l'un des employeurs les plus importants du Manitoba. Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et de possibilités de carrière à notre personnel. Ceux-ci comprennent des salaires concurrentiels, des avantages sociaux à la charge de l'employeur, des soins dentaires et de la vue, des régimes de pension et des programmes de congé de maternité/parental. De plus, nous offrons des possibilités d'éducation, de formation et de développement professionnel pour veiller à ce que les membres de notre personnel soient outillés du savoir-faire qui leur permettra de faire avancer leur carrière.

La page Web portant sur nos avantages sociaux fournit des renseignements détaillés sur les avantages sociaux que nous offrons, et nous vous encourageons à la visiter à Ville de Winnipeg – Avantages sociaux pour obtenir de plus amples renseignements. Nous sommes fiers d'offrir un lieu de travail , diversifié , sécuritaire et sain où les membres de notre personnel peuvent s'épanouir et réaliser tout leur potentiel.

La Ville s'est engagée à attirer et à conserver une main-d'œuvre diversifiée et talentueuse qui représente et reflète la communauté qu'elle sert. Nous invitons les groupes d'équité qui ont été et continuent d'être sous-représentés à la Ville à poser leur candidature; les Autochtones, les femmes, les personnes racialisées, les personnes qui ont un handicap, les personnes 2LGBTQQIA+ et les nouveaux arrivants sont encouragés à s'autodéclarer dans la demande en ligne.

On acceptera les demandes liées aux mesures d'aménagement raisonnables pendant le processus d'embauche.

On pourrait accorder la priorité aux personnes qui postulent à l'interne.

Profil du poste
Sous la supervision générale de la gestionnaire des appels, le ou la commis B assiste aux audiences du sous-comité du comité de révision, enregistre et communique les décisions prises par le sous-comité, prépare les ordres du jour, les salles de réunions, les ordonnances, les procès-verbaux, les rôles et les affidavits, répond aux demandes de renseignements, maintient la base de données des appels, et accomplit les autres tâches qui lui ont été assignées, y compris celles liées au processus d'élection municipale.

En votre qualité de
commis B au comité de révision
, vous allez :

• assister aux audiences du sous-comité du comité de révision pour enregistrer avec exactitude toutes les décisions prises;
• offrir le soutien administratif nécessaire à la préparation des audiences du comité de révision;
• offrir un service à la clientèle au public, au personnel et aux parties prenantes;
• jouer un rôle de soutien lors des élections municipales, selon les consignes.

Exigences Relatives Aux Études Et Aux Compétences

• D'excellentes aptitudes pour les communications verbales et écrites en anglais et en français
• Un diplôme de 12 e année ou une attestation d'éducation générale (GED)
• Une éducation postsecondaire dans un programme d'administration des affaires, d'assistance juridique ou d'assistance administrative (atout)
• De l'expérience dans un poste de commis ou d'administration au sein d'un bureau
• De l'expérience à rédiger des procès-verbaux de réunions
• De l'expérience en service à la clientèle dans un milieu professionnel
• La maîtrise de divers logiciels informatiques, tels que Word (basique) et Excel
• La capacité de saisir des données avec exactitude
• La capacité de travailler avec le public de façon efficace et courtoise dans des circonstances variées et de faire preuve de professionnalisme et de confidentialité en tout temps
• La capacité de suivre des directives écrites et verbales
• La capacité de faire preuve de discrétion lors du traitement de renseignements confidentiels
• De bonnes capacités à prendre des décisions de façon autonome, et la capacité de travailler et de faire preuve de bon jugement avec un minimum de supervision
• Beaucoup d'entregent, et la capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec ses collègues, des parties prenantes internes et le public
• Un bon sens de l'organisation, et la capacité d'établir les priorités et de respecter les échéances
• De bonnes aptitudes à la communication orale, et la capacité de communiquer de façon professionnelle avec le public et diverses parties prenantes à tous les niveaux de l'organisme
• De bonnes aptitudes à la communication écrite, et la capacité de communiquer de façon professionnelle avec le public et diverses parties prenantes à tous les niveaux de l'organisme
• IMPORTANT : Les personnes qui ont reçu leur éducation à l'extérieur du Canada doivent avoir une éducation comparable au niveau minimum requis au Canada. Les personnes qui soumettent des titres de compétence étrangers doivent avoir fait délivrer un rapport d'évaluation officiel par un service d'évaluation canadien reconnu ) au moment de postuler.

Conditions D'emploi

• La personne retenue pour ce poste doit s'assurer de rester admissible à travailler légalement au Canada et veiller à ce que son permis de travail, le cas échéant, demeure valide.
• La personne retenue doit obtenir, à ses frais, des résultats satisfaisants après une vérification des informations de police. Pour des renseignements sur la vérification des informations de police, veuillez visiter .
• Il faut pouvoir faire des heures supplémentaires pendant les élections municipales et les cycles d'appel, y compris la fin de semaine et en soirée, selon les besoins.
• La personne retenue devra être filmée lors d'audiences de sous-comité diffusées en direct sur YouTube.

FAITES UNE DEMANDE EN LIGNE, et joignez-y les documents indiqués ci-dessous :

• Curriculum vitæ à jour (obligatoire)
• Les demandes soumises sans les documents OBLIGATOIRES ne seront pas prises en compte.
• Vos documents de candidature doivent démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences du poste.*

Les demandes en ligne peuvent être soumises au moyen de PeopleSoft, à partir de la vignette « Careers » de la page d'accueil du portail libre-service du personnel.

Personne-ressource : Dierdre Schultz, consultante en RH
Numéro de téléphone :
Superviseure immédiate : Gestionnaire des appels
Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui seront retenues pour l'entrevue.
Recruitment Details
Board of Revision Clerk B - French Bilingual
Department:
City Clerks
Designated Work Location:
510 Main Street - On site

Position Type:
Permanent, Full-time

Hours of Work:
8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday to Friday

Salary:
$1,798.30-$2,105.55 biweekly as per the Board of Revision Clerk B Classification within the C.U.P.E. Collective Agreement.

Employee Group:
C. U. P. E.

Posting No.:
126405

Closing Date: November 3 , 2025
Providing a wide range of services to over half of all Manitobans, The City of Winnipeg is one of the largest employers in Manitoba. We provide a comprehensive range of benefits and career opportunities to our employees. These include competitive salaries, employer-paid benefits, dental and vision care, pension plans, and maternity/parental leave programs. Additionally, we offer education, training, and staff development opportunities to ensure that our employees are equipped with the necessary skills to advance in their careers.

Our Benefits web page provides detailed information about the benefits we offer, and we encourage you to visit it for further information at City of Winnipeg Benefits . We take pride in fostering a , diverse , safe, and healthy workplace where our employees can thrive and achieve their full potential.

Flexible work arrangements, which may include flexible hours, remote work, or a hybrid of remote work may be available; subject to review and approval. Please note that Employees who are approved to work remotely are responsible for and must demonstrate that they are available to return to their Designated Work Location and/or other work location to attend meetings or attend other tasks that occur in person.

The City is committed to attracting and retaining a diverse skilled workforce that is representative and reflective of the community we serve. Applicants from equity groups that have been and continue to be underrepresented at the City are encouraged to apply. Indigenous Peoples, Women, Racialized Peoples, Persons with Disabilities, 2SLGBTQQIA+ Peoples, and Newcomers are encouraged to self-declare in the online application.

Requests for Reasonable Accommodation will be accepted during the hiring process.

Preference to internal applicants may be applied.

Job Profile
Under the general supervision of the Appeals Manager, the Clerk B attends panel hearings of the Board of Revision (BoR), records and transmits decisions made by the BoR Panel, prepares agendas, meeting room locations, orders, minutes, dockets and affidavits, responds to informational inquiries, maintains appeal database, and performs other duties assigned including those relating to the Civic Election process.

As the
Board of Revision Clerk B
, your duties will include
:

• Attend panel hearings of the Board of Revision to accurately record all decisions.
• Provide administrative support required to prepare for the Board of Revision hearings.
• Provide customer service to the public and other employees and stakeholders.
• Participates in Civic Election support, as assigned.

Your Education And Qualifications Include

• Grade 12 High School Diploma or equivalent GED.
• Post-secondary education in Business Admin, Legal Assistant or Office Assistant programs would be considered an asset.
• Previous experience in a clerical or administrative role in an office environment.
• Previous experience in recording meeting minutes.
• Previous experience customer service in a professional setting.
• Proficiency in the use of various computer software, such as Word (Basic) and Excel.
• Ability accurate data entry.
• Ability to deal effectively and courteously with the public in varying circumstances and maintain professional behavior and confidentiality at all times.
• Ability to follow written and oral instructions.
• Ability to exercise discretion while dealing with confidential information.
• Strong independent decision making skills, with ability to work and exercise sound judgment with minimal supervision.
• Excellent interpersonal skills with the ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, internal stakeholders and citizens.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize work assignments and meet deadlines.
• Effective verbal communication skills and ability to communicate professionally with citizens and various stakeholders at all levels of the organization.
• Effective written communication skills and ability to communicate professionally with citizens and various stakeholders at all levels of the organization.
• Fluency in French with the ability to speak clearly, calmly, and professionally would be considered an asset.
• IMPORTANT: Applicants who have been educated outside of Canada must have education which is comparable to the minimum qualification in Canada. Applicants submitting foreign credentials require an official academic assessment report issued by a recognized Canadian assessment service at application.

Conditions Of Employment

• The successful applicant must maintain legal eligibility to work in Canada. If the successful applicant possesses a work permit, it is their responsibility to ensure the permit remains valid.
• A Police Information Check satisfactory to the employer will be required from the applicant or successful candidate, at their expense. To obtain Police Information Check information please visit .
• Ability to work overtime during Municipal Elections and appeal cycles, including weekends and evenings, as required.
• The successful applicant will be required to be on camera for livestreamed panel hearings to YouTube.

How To Apply
APPLY
ONLINE
, including all documentation listed below:

• Current resume (Required).
• Applications submitted without REQUIRED documentation will not be considered.
• Your application documents must clearly indicate how you meet the qualifications of the position.*

Notes
Online applications can be submitted at . For instructions on how to apply and how to attach required documents please refer to our FAQ's or contact 311 .

Position Reports To:
Manager of Appeals
Only candidates selected for interviews will be contacted.