Adjointe administrative ou Adjoint administratif

1 week ago

Longueuil, Quebec, Canada Stantec Full time $50,000 - $80,000 per year

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d'une firme d'ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste d'adjointe administrative / adjoint administratif pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

1.Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d'ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :

  •  Vérification de la conformité : S'assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
  • Contrôle de la cohérence technique
    o Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.);
    o Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s'assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
  • Relecture et présentation
    o Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles);
    o Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
  •  Suivi et recommandations
    o Documenter les observations et proposer des corrections;
    o Assurer la traçabilité des modifications jusqu'à la validation finale.

2. Support aux chargés de projet / surveillants de chantier

  • Transmettre l'information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l'entrepreneur;
  • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
  • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables. 

3. Autres tâches connexes

  •  Gestion des intrants/extrants;
  • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
  • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
  • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N'hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn

De plus, sous la direction d'un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d'agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l'obtention et le maintien d'habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L'équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Bernard & Brassard, Avocats d'affaires Full time $40,000 - $60,000 per year

    Notre département litige est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre équipe juridique.Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur, capable de gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité et animée par le désir d'apprendre et de contribuer à un...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la réception – contrat de 6 mois urgent

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $60,000 - $70,000 per year

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) à la réceptionLieu de travail :Longueuil – à quelques pas du métro LongueuilSalaire :30 $ à 35 $/h, selon l'expérienceType de poste :contrat de 6 mois, possibilité de prolongationVous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où votre savoir-faire administratif et votre sens de...

  • Chef(fe) budget, performance et gouvernance et trésorier(-ère) adjoint(e)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada c5fcbc6c-11be-4de5-aa17-0596dbf6029a Full time $90,000 - $120,000 per year

    Chef(fe) budget, performance et gouvernanceet trésorier(-ère) adjoint(e)Poste permanentLe Réseau de transport de l'agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à...

  • Direction adjointe en installation et administration

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada REGROUPEMENT DES CENTRES DE LA PETITE ENFANCE DE LA MONTÉRÉGIE Full time $50,000 - $70,000 per year

    CPE Mon monde à moiLe CPE Mon Monde à Moi regroupe 3 installations pour un total de 200 places. Nous développons 80 nouvelles places, dans la Maison des Aînés de Carignan, pour le printemps 2026. Nous offrons des services éducatifs sur les territoires de Longueuil et La Prairie. Le milieu est syndiqué.Sommaire descriptif du poste :Sous l'autorité de...

  • Adjointe au président et chef de la direction

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Mines and Infrastructure Full time $120,000 - $180,000 per year

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d'une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.Son rôle est de veiller à la fluidité des...

  • Adjointe au président et chef de la direction

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada ArcelorMittal Full time $80,000 - $120,000 per year

    DescriptionArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d'une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.Son rôle est de veiller à la fluidité des...

  • Gérant adjoint, aire des caisses

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Walmart Full time $70,000 - $100,000 per year

    Résumé des fonctions...Soutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d'assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursaleCe que vous ferez...À titre de membre de l'équipe de direction de la succursale, générer...

  • Coordinateur administratif

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Belcan Full time $40,000 - $60,000 per year

    Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)Contrat : 12 mois (renouvelable)Emplacement : LongueuilModel hybridIndicatif régional : 514, 438, 450Code postal : J4GMots-clés : Ce que vous ferez au quotidien :1) Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)2) Suivi des principaux...

  • Conseiller(ère) pédagogique en installation

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada REGROUPEMENT DES CENTRES DE LA PETITE ENFANCE DE LA MONTÉRÉGIE Full time $55,000 - $65,000 per year

    CPE L'Attrait mignonSous la supervision de la directrice adjointe, le ou la conseiller(ère) pédagogique en installation joue un rôle central dans la mise en œuvre du projet éducatif de notre établissement. Grâce à son expertise en pédagogie, il ou elle accompagne l'équipe éducative dans l'intégration de l'approche Pikler ainsi que du programme...

  • Technicien(ne) aux opérations

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time $55,000 - $65,000 per year

    Les Éleveurs de Volailles du QuébecDescription sommaire du posteDepuis sa création, en 1966, les Éleveurs de volailles du Québec a joué un rôle majeur pour le développement du domaine avicole. Les Éleveurs de volailles du Québec : une organisation efficace au service des éleveurs de toutes les régions du Québec. Description sommaire du posteVous...