Coordonnateur(trice), Équipages

Date de fin de l'affichage : 30 janvier 2026

Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) Coordonnateur(trice), Équipages (Ressources humaines) dynamique pour se joindre à notre département de la Gestion maritime basé à notre bureau de Montréal.

Ce poste coordonne les activités d'équipages pour le département de gestion des navires et assure un soutien administratif à la Superviseure, Équipages.

Tâches et responsabilités

• Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication d'offres d'emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe; faire le tri des CV reçus; prendre rendez-vous pour des entrevues et les rendez-vous médicaux; assister aux vérifications des antécédents;
• Préparer les offres d'emploi et envoyer la trousse de documents d'embauche, en s'assurant que tous les documents sont reçus et correctement complétés;
• Enregistrer les nouveaux employés dans le système Amos;
• Transmettre les informations des nouveaux employés à la paie;
• Vérifier la validité des certifications de l'équipage avant l'embarquement;
• Organiser les déplacements (billets d'avions, hôtels, etc.) pour les changements d'équipage conformément à la politique de l'entreprise et effectuer le rapprochement des paiements par carte de crédit;
• Gérer les factures du département de gestion des navires;
• Assurer le suivi des évaluations de l'équipage dans le système Amos;
• Aider à la préparation des formulaires d'invalidité de courte durée;
• Aider à la préparation et participer aux foires d'emploi et aux événements de recrutement, selon les besoins;
• Assister à la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page;
• Effectuer la paie des membres d'équipage en l'absence de l'administratrice de la paie;
• Fournir un service aux équipages en dehors des heures normales lorsque la superviseure, équipages, n'est pas disponible;
• Assister aux tâches de l'adjoint(e), équipages, en son absence;
• Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux, tel que demandé.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d'expérience et de formation jugée équivalente;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente (dans un service des ressources humaines, un atout);
• Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité d'apprendre un nouveau logiciel);
• Bilinguisme (français et anglais).

Aptitudes

• Très bonnes habiletés en communication orale et écrite;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Sens de l'organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail
• Confidentialité;
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l'on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au :

Oceanex Inc. est engagé à l'équité en matière d'emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.