Coordonnateur·trice, dons de la communauté

Coordonnateur·trice, dons de la communauté

Vous avez de solides compétences relationnelles et possédez d'excellentes aptitudes en organisation? Vous aimeriez faire partie d'une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l'équipe de La Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un·e coordonnateur·trice des dons de la communauté. Relevant directement de la directrice principale des Événements et des Dons de la communauté, le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre du programme de dons en l'honneur et soutiendra diverses initiatives de collecte de fonds communautaires.

La personne sélectionnée sera responsable de développer et d'entretenir des relations avec les donateurs actuels et potentiels, en plus d'assurer la gestion quotidienne du programme de dons communautaires. Elle contribuera activement à l'atteinte des objectifs du programme, qui comprend les dons en l'honneur, les dons liés à des occasions spéciales et les événements de collecte de fonds organisés par des tiers.

Ce rôle exige de collaborer efficacement, de bâtir des relations positives avec les organisateurs d'événements de collecte de fonds ainsi que les familles reconnaissantes, de soutenir les efforts des bénévoles, de gérer plusieurs projets simultanément et d'offrir un service à la clientèle irréprochable dans un environnement bilingue.

Description du poste :

Relations communautaires – Événements et dons en l'honneur (70 %)

· Agir à titre de personne-ressource auprès des organisateurs d'événements communautaires et de collectes de fonds en l'honneur, organiser des rencontres, faire des suivis, offrir des conseils sur le matériel de marketing, veiller à la conformité de la collecte de fonds relativement aux directives fiscales de Revenu Canada, et assurer le suivi et le traitement des dons, et ce, avec l'aide de la coordonnatrice;

· Soutenir les programmes de dons en l'honneur, en mémoire et pour les occasions spéciales (club des Petits ambassadeurs, épinglettes de champions, mariages, etc.) ;

· Assurer la gestion quotidienne des programmes, notamment par le développement et l'entretien de relations ;

· Développer, solliciter et gérer un portefeuille de donateurs de niveau intermédiaire ;

· Préparer des rapports sur les dons en l'honneur et les dons communautaires pour la direction ;

· Encadrer et mobiliser divers sous-comités de bénévoles ;

· Offrir un accompagnement personnalisé aux donateurs, bénévoles et organisateurs d'événements ;

· Accompagner les donateurs dans la création de fonds en l'honneur ou de pages de collecte de fonds ;

· Assurer la reconnaissance des donateurs selon les politiques de la Fondation ;

· Accroître la participation aux programmes de dons communautaires à l'aide de stratégies de sensibilisation ciblées ;

· Collaborer avec les différents services de l'Hôpital de Montréal pour enfants ;

· Promouvoir des programmes adaptés aux intérêts des familles, organisateurs et donateurs ;

· Représenter occasionnellement la Fondation lors d'activités communautaires et d'événements phares, y compris les soirs de semaine et les fins de semaine.

Administration (25 %)

· Coordonner les aspects administratifs liés aux événements de collecte de fonds et aux dons en l'honneur ;

· Effectuer la mise à jour quotidienne des bases de données ;

· Effectuer des appels entrants et sortants liés à la collecte de fonds ;

· Traiter les dons en selon les directives de l'Agence du revenu du Canada ;

· Rédiger des lettres de remerciements aux donateurs ;

· Collaborer avec les différents services de la Fondation ;

· Produire en temps opportun les rapports nécessaires à l'évaluation de l'évolution des programmes ;

· Mettre à jour les documents de communication liés aux programmes.

Logistique événementielle (5 %)

· Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs ;

· Apporter un soutien logistique à l'équipe pour divers événements, au besoin.

Profil recherché

· Excellentes compétences relationnelles, tact et diplomatie ;

· Approche client proactive, professionnelle et capable de s'adapter à divers contextes ;

· Sens de l'organisation marqué, rigueur et souci du détail ;

· Capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément ;

· Bonne gestion de la pression et des échéanciers serrés ;

· Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

· Autonomie, débrouillardise et initiative ;

· Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement ;

· Disponibilité pour travailler à l'occasion en soirée ou la fin de semaine ;

· Adhésion aux valeurs et à la mission de la Fondation.

Exigences techniques

· Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente ;

· Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire ;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;

· Permis de conduire valide et accès à un véhicule ;

· Connaissance du logiciel Raiser's Edge (un atout).

Ce que nous offrons

· Horaire de travail hybride (35 heures par semaine : 3 jours au bureau, 2 en télétravail) ;

· Régime d'assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) après 3 mois;

· Contribution de 5 % à un REER collectif ;

· Trois semaines de vacances et 70 heures de congés personnels/maladie.

· Programme de Télémédecine ;

Pour postuler :

Faites parvenir votre lettre de motivation et votre cv à Alessia Di Giorgio, directrice principale – Événements et dons de la communauté à

Date limite pour postuler :
2 février 2026

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d'intégrité et de travail d'équipe définissent notre objectif commun d'aider les enfants malades qui sont notre source d'inspiration.

L'inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

La Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d'inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l'innovation continue dans la recherche, l'enseignement et les soins à l'Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site