Tournament Coordinator, Professional Championships

OPPORTUNITY:   Title: Tournament Coordinator, Professional Championships Reports to: Assistant Tournament Director, Professional Championships Location: Hybrid, Golf Canada Office (Oakville, ON) Status: Full Time Target Start Date: January OVERVIEW:   The Tournament Coordinator, Professional Championships will play an important role in delivering Canada's two national professional golf championships, the RBC Canadian Open and the CPKC Women's open. This will include database administration, tournament office coordination, and general email inbox management.   PRIMARY DUTIES:   Volunteer Program: (60%)   · Lead staff person for the volunteer management software and database · Assist the Manager, Professional Championships with recruiting, training, correspondence, volunteer uniforms and package and other function pertaining to the volunteer team · Assist with the Volunteer Appreciation events that will take place to recognize the contributions of all volunteers. · Conduct post-event evaluations to assess the success of the volunteer program · Assist with annual review of volunteer committee manuals and resources. · Develop new volunteer resources as needed. · Coordinate general volunteer email communication including the daily volunteer newsletter during tournament week.
Tournament Office: (15%)   · Serve as the Tournament Office administrator during tournament weeks, while maintaining core responsibilities. This includes answering phone calls, emails, and in-person inquiries.   Other Duties and Events: (25%) · Manage the general email inbox and the volunteer inbox for both tournaments, responding to inquiries promptly and professionally. · Assist in communication with personnel at both the PGA TOUR & LPGA Tour · Assist with Pro Am registration and communication to guests. · Gather feedback from participants, sponsors, and stakeholders to identify areas for improvement. · Participate in other events and initiatives organized by the RBC Canadian Open and CPKC Women's Open. · Support cross-departmental projects and collaborate with other team members to ensure the overall success of the tournaments.   REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:
· Post Secondary Degree in Event Management, Sports Marketing, Communications, or a related field. ·  1-3 years of experience in event planning, community engagement, or a related role. ·  Excellent organizational and project management skills. ·  Strong interpersonal and communication skills. ·  Ability to work effectively under pressure and meet tight deadlines. ·  Proficiency in Microsoft Office Suite and event management software. ·  Willingness to work flexible hours, including evenings and weekends, as required. ·  Knowledge of golf is considered an asset but not required. ·  Passion for sports and community engagement is an asset. ·  Bilingual (English and French) is an asset.   NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment Golf Canada is committed to a working environment which is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.    APPLICATION DETAILS: Golf Canada – People & Culture Dorval Drive, Suite 1  Oakville, ON L6M 4X7  Visit:     How to apply: Please submit your cover letter and resume through the job posting link on Golf Canada's Career Page by December 1, 2025 Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.   Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.    Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.   

OFFRE D'EMPLOI:   Titre: Coordonnateur de tournoi, Championnats professionnels Relève de: Directeur adjoint de tournoi, Championnats professionnels Lieu: Hybride – Siège social de golf Canada (Oakville, Ontario) Statut: Temps plein Date d'entrée en fonction prévue: Janvier Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.   APERÇU:   Le coordonnateur de tournoi pour les championnats professionnels jouera un rôle clé dans l'organisation des deux championnats nationaux professionnels de golf au Canada : l'Omnium canadien RBC et l'Omnium féminin CPKC. Cela comprend l'administration des bases de données, la coordination du bureau de tournoi et la gestion de la boîte générale de réception des courriels.   PRINCIPALES TÂCHES:   Programme de bénévolat: (60%) · Agir en tant que principal membre du personnel responsable de la gestion du logiciel et de la base de données des bénévoles. · Aider le gestionnaire des championnats professionnels pour le recrutement, la formation, la correspondance et les uniformes des bénévoles, ainsi que toute autre tâche concernant l'équipe de bénévoles. · Aider à l'organisation des évènements d'appréciation des bénévoles qui auront lieu afin de reconnaître la contribution de tous les bénévoles. · Effectuer des évaluations d'après-événement pour mesurer le succès du programme de bénévolat. · Aider à l'examen annuel des manuels d'engagement et autres ressources destinées aux bénévoles. · Mettre au point d'autres ressources pour les bénévoles au besoin. · Coordonner les communications générales par courriel avec les bénévoles, y compris le bulletin quotidien pendant les semaines de tournoi.
Bureau de tournoi: (15%) · Agir comme administrateur du bureau de tournoi pendant les semaines de tournoi tout en assumant les responsabilités de base. Répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes en personne. Autres tâches et activités: (25%) · Géré la boîte générale de réception des courriels et celle des bénévoles pour les deux tournois, et répondre aux demandes avec diligence et professionnalisme. · Aider aux communications avec le personnel tant du PGA TOUR que du Circuit de la LPGA. · Aider à l'inscription des participants aux tournois Pro Am et aux communications avec les invités. · Recueillir les commentaires des participants, commanditaires et parties prenantes afin de déterminer les éléments à améliorer. · Participer à d'autres évènements et initiatives organisés par l'Omnium canadien RBC et l'Omnium féminin CPKC. · Soutenir les projets interdépartementaux et collaborer avec les membres des autres équipes pour assurer le succès global des tournois.   COMPÉTENCES REQUISES: · Diplôme d'études postsecondaires en gestion d'évènement, marketing sportif, communications ou autre domaine connexe. · 1 à 3 ans d'expérience en planification d'évènement, engagement communautaire ou autre fonction connexe. · Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet. · Fortes compétences en relations interpersonnelles et en communication. · Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des échéanciers serrés. · Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion d'évènement. · Volonté de travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et les fins de semaine, au besoin. · La connaissance du golf est un atout, mais n'est pas exigée. · La passion du sport et de l'engagement communautaire est un atout. · Le bilinguisme (anglais et français) est un atout essentiel.   REMARQUE : L'horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, soit du lundi au vendredi, 8 heures par jour, 5 jours par semaine, incluant une heure pour le repas. Cependant, les exigences du poste peuvent entraîner un horaire variable, parfois irrégulier, afin de répondre aux objectifs liés à vos fonctions.   Golf Canada s'engage à offrir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement, inclusif, qui respecte les différences et les forces individuelles.   SOUMISSION DES CANDIDATURES : Golf Canada – Équipe Personnes et Culture 1333, Dorval Drive, bureau 1 Oakville (Ontario) L6M 4X7 Visitez le site :   Comment postuler : Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ via le lien de l'offre d'emploi sur la page Carrières de Golf Canada d'ici le 1 decembre 2025. Golf Canada remercie tous les postulants, mais communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.   Nos procédures de recrutement et de sélection témoignent de notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante des antécédents criminels comme condition d'emploi.   Golf Canada s'engage à offrir des opportunités d'emploi équitables, indépendamment du genre, de la race, de la religion, de l'âge, des capacités, de l'orientation sexuelle ou de l'état matrimonial. Nous créons un environnement accueillant pour les familles en proposant des arrangements de travail flexibles afin de favoriser la diversité et de préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous mettons de l'avant une culture axée sur la diversité, l'équité, l'inclusion et le sentiment d'appartenance. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation ou d'ajustements particuliers pour assurer un accès équitable et inclusif durant tout le processus de recrutement, ainsi que par la suite, veuillez contacter l'équipe de recrutement par courriel. Les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et serviront uniquement à offrir une expérience accessible aux candidats.  

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