Responsable Bibliothèque

***English version to follow***

Poste temporaire de 12 mois

Sous l'autorité de la Gestionnaire - Bibliothèque, le ou la titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités en lien avec les systèmes informatiques, les acquisitions et l'administration des ressources matérielles et numériques de la bibliothèque. II ou elle a aussi la responsabilité d'assurer le développement du volet technologique de la bibliothèque.

Responsabilités générales et objectifs :

• Assure la qualité des services et des activités de son service;

• Développe des politiques, normes et procédures reliées à la création, au traitement et à la diffusion de l'information;

• Détermine, en collaboration avec sa supérieure immédiate, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de son secteur;

• Planifie, organise, dirige et contrôle les activités relatives à la gestion de l'équipement informatique et à l'exploitation des bases de données utilisées sur le site Internet de la Bibliothèque;

• Gère, le déploiement et l'implantation des systèmes informatisés ou automatisés de la Bibliothèque (logiciels, passerelles, bases de données, contrats et outils de gestion en bibliothèque, SIGB, etc.);

• Assure le lien avec les fournisseurs de service de la bibliothèque;

• Gère les ressources humaines sous sa responsabilité (horaire, recrutement, développement, formation, discipline, évaluation, etc.) dans un environnement syndiqué;

• Prépare des rapports financiers, suivis budgétaires, statistiques et autres, à la demande de son supérieur immédiat;

• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Le ou la titulaire doit détenir une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l'information (MBSI) ou Maîtrise en sciences de l'information (MSI) ;

• Un cumul de minimum 3 à 5 ans année d'expérience pertinente est exigé pour l'obtention de ce poste;

• La fonction requiert une bonne connaissance du français et de l'anglais pour pouvoir soutenir une conversation, comme pour participer à une réunion de travail, ou pour rédiger de courts textes ou des rapports internes;

• Connaissance des sciences et techniques de la documentation, des enjeux et des tendances;

• Connaissance des technologies de l'information liées à son domaine d'expertise;

• Maîtriser la suite Microsoft Office.

35 heures par semaine

Lundi au jeudi: 8h00 à 16h30 moins 45 minutes pour dîner

Vendredi: 8h00 à midi

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12-month Temporary position

Reporting to the Library Manager, the incumbent plans, organizes, directs and controls all activities related to computer systems, acquisitions and administration of material and digital resources of the library. They are also responsible for developing the technological component of the library.

General responsibilities and goals:

Ensure the quality of the services and activities of their department;

• Develop policies, standards and procedures related to the creation, processing and dissemination of information.

• Determine, in collaboration with their immediate superior, the orientations, objectives and priorities of their sector.

• Plan, organize, direct and control activities relating to the management of computer equipment and the operation of databases used on the library's website.

• Manage the deployment and implementation of the library's computerized or automated systems (software, gateways, databases, contracts and library management tools, ILS, etc.).

• Liaise with library service providers.

• Manage the human resources under their responsibility (schedule, recruitment, development, training, discipline, evaluation, etc.) in a unionized environment.

• Prepare financial reports, budget monitoring, statistics and others at the request of their immediate superior.

• Perform all other related tasks.

Job requirements:

• The incumbent must have a Master of Library and Information Science (MBSI) or Master of Information Science (MSI).

• A minimum of three to five years of experience is required to hold this position.

• The position requires fluency in English and French—the jobholder must be able to carry on a conversation, participate in a work meeting and write short texts or internal reports in both languages.

• Knowledge of documentation sciences and techniques, issues and trends.

• Knowledge of information technologies related to their area of expertise.

• Proficiency in the Microsoft Office Suite.

Schedule:

35 hours per week

Monday to Thursday: 8:00 a.m. to 4:30 p.m. minus 45 minutes for lunch

Friday: 8:00a.m. to noon