Adjoint·e administratif·ve

Le Club de Soccer Dieppe (CS Dieppe) est à la recherche d'une personne dynamique, organisée et orientée vers le service à la communauté pour occuper le poste d'Adjoint·e adminitratif·ve. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités du club, en assurant une gestion efficace des programmes de soccer, une communication claire et un soutien attentif auprès des familles, des entraîneurs et des joueuses et joueurs.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité de la direction administrative de Soccer Dieppe, la personne retenue sera principalement responsable des taches suivantes, mais sans s'y limiter.

Communications et relation avec les membres

• Assurer les communications liées aux programmes (courriels, téléphone, infolettres, site web, réseaux sociaux).
• Soutenir la direction technique afin d'assurer une communication claire avec les membres et partenaires concernant les horaires, les annulations ou les modifications.
• Accueillir et répondre aux questions des parents, des entraîneurs et des joueurs.
• Offrir un soutien aux familles, notamment dans les démarches d'aide financière.

Accueil et gestion des membres

• Effectuer le suivi des inscriptions, des paiements et des dossiers des joueurs.
• Répondre aux appels et offrir un service téléphonique de qualité.

Soutien administratif des programmes

• Appuyer les directions administrative et technique dans la préparation de rapports ou documents de suivi.
• Soutenir la direction technique et administrative dans la logistique des programmes et évènements : inscriptions, personnel, terrains, matériel. Paramétrage des programmes dans PowerUP.
• Gérer les inventaires d'équipement et uniformes.

Profil recherché

• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Communication claire, empathique et orientée service.
• Bilingue français / anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et parfois sous pression.
• Aisance dans les outils numériques et les systèmes de gestion (PowerUP, un atout).
• Connaissance du milieu du soccer ou du sport communautaire, un avantage.
• Attitude professionnelle, positive et collaborative.

Conditions

• Poste à mi-temps de 20h/semaine (horaire variable selon les périodes de l'année).
• Travail en présentiel, avec certaines soirées et fins de semaine à prévoir selon les activités.
• Salaire : entre 21 et 25 $/h, selon l'expérience.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV et une courte lettre de motivation à rh- avant le 4 janvier 2026 minuit.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel