Contrôleur Commercial

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Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY, est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un Contrôleur Commercial pour rejoindre son équipe située à St-Hubert. Relevant du Contrôleur Corporatif la personne recherchée supportera la direction financière.

Une idée de vos responsabilités :

Le Contrôleur Commercial supervise l'ensemble du cycle de vente, du processus de quotation jusqu'à l'encaissement. Il joue un rôle central dans la structuration du cycle Order-to-Cash, l'analyse de la performance commerciale, la fiabilisation du pipeline et la coordination entre les équipes commerciales, techniques, industrielles et financières. Dans un contexte de forte croissance, il contribue à mettre en place des outils, des processus et un environnement de contrôle interne adapté, tout en encadrant l'équipe comptabilité client et gestion du crédit. Son objectif est de réduire les risques commerciaux, fiabiliser les données, améliorer la collection du cash et industrialiser le cycle order-to-cash dans un environnement en très forte croissance.

Responsabilités principales

Supervision du cycle de vente

• Superviser le processus de soumission (processus d'appel d'offres), incluant l'analyse des quotations, la cohérence des marges et le suivi des approbations.
• Assurer la liaison entre l'équipe commerciale, ingénierie et l'usine pour valider les nomenclatures de matériaux (BOM).
• Suivre et analyser le pipeline commercial et le carnet de commandes (backlog), en veillant à l'intégrité des données et à la fiabilité des prévisions.
• Être l'interface entre les équipes Commerciales, Ingénierie, Opérations, Finance et Usine pour assurer une synchronisation des informations et des engagements.

Gestion des commandes clients et exécution

• Contrôler l'enregistrement des commandes dans l'ERP et garantir leur conformité avec les contrats signés. Vérifier la cohérence entre : le contrat client, la commande, les évolutions techniques, les jalons et la facturation.
• Suivre l'exécution des projets : jalons (milestones), échéances, changements de périmètre, livraisons.
• Superviser la facturation, les litiges, le suivi des encaissements et la qualité des données AR.
• Analyser le délai moyen de recouvrement (DSO), l'antériorité, les litiges, les dépôts clients (deposits) et prévoir les encaissements selon les milestones.
• Évaluer les risques de recouvrement client.
• Suivre et valider les commissions commerciales.

Reporting, analyses et prévisions

• Produire des dashboards et analyses régulières : client, région, segment, produit.
• Suivre les KPIs commerciaux et opérationnels (marges, conversion pipeline/backlog, délais, performance).
• Participer aux prévisions mensuelles des ventes, du backlog et du cash-in.
• Analyser les écarts prévisions vs réels en collaboration avec les équipes commerciales.

Analyse contractuelle & gouvernance commerciale

• Réaliser l'analyse de nouveaux contrats pour identifier les impacts comptables potentiels.
• Suivre les conditions contractuelles à risque.
• Mettre en place un processus standard de revue contractuelle incluant : clauses financières, incoterms, milestones, retenues de garantie, pénalités contractuelles (LDs).
• S'assurer de la conformité commerciale dans l'ERP/CRM.
• Suivre les obligations fiscales (Canada & USA) : taxes de vente, exemptions, certificats, documentation, en collaboration avec les conseillers fiscaux.

Gouvernance des données commerciales (gouvernance des données)

• Être responsables des données commerciales dans l'ERP/CRM : clients, projets, BOM, quotes.
• Mettre en place la gouvernance des données : nettoyage des données, contrôles de cohérence, intégrité du pipeline.
• Améliorer la qualité des entrées (master data), réduire les erreurs et standardiser les pratiques.

Outils, systèmes et amélioration continue

• Être un profil builder, capable de structurer, automatiser et optimiser les outils et processus dans un environnement en hypercroissance.
• Collaborer avec l'équipe IT/ERP/CRM sur les améliorations fonctionnelles, la mise en place de workflows, les tableaux de bord et les automatisations.
• Contribuer à la mise en place d'un environnement de contrôle interne robuste et agile, adapté à une activité en forte croissance.

Management et encadrement

• Encadrer l'équipe comptabilité client et gestion du crédit (facturation, recouvrement, crédit client, gestion des litiges, clôture mensuelle, relation commerciale).
• Participer au déploiement d'une assurance-crédit et d'un programme d'affacturage.

Compétences techniques

• 3 à 7 ans d'expérience en contrôle commercial, business controlling, FP&A ventes, ou finance industrielle.
• Compréhension du cycle complet Order-to-Cash et de son impact opérationnel et financier.
• Maîtrise de fonctionnement d'un ERP (Epicor, BC365, SAP, etc.) et CRM.
• Appétence pour l'automatisation et les outils analytiques
• Connaissances des normes comptables notamment IFRS 15 / US GAAP sur la reconnaissance du revenu (un atout).
• Connaissance des sales taxes Canada/USA (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais exigée

Compétences comportementales

• Leadership et capacité à naviguer entre ventes, ingénierie, opérations et finance.
• Esprit analytique, rigueur, sens du détail.
• Capacité à gérer les défis, influer les décisions, rigueur contractuelle, sens du cash et gestion du risque.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide, en transformation, avec des priorités multiples et en autonomie.
• Forte orientation construction de processus / structuration et amélioration continue.
• Excellentes compétences de communication et de coordination.

Pourquoi choisir XNRGY ?

• Salaire compétitif
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Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante, puisqu'elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air handling systems, focused on research and energy development to help reduce the carbon footprint. XNRGY is currently seeking a Commercial Controller to join its team located in St-Hubert. Reporting to the Corporate Controller, the selected candidate will support the financial leadership team.

An idea of your responsibilities:

The Commercial Controller oversees the entire sales cycle, from the quotation process to cash collection. This role is central to structuring the Order-to-Cash cycle, analyzing commercial performance, ensuring pipeline reliability, and coordinating between commercial, technical, industrial, and financial teams. In a high-growth environment, the Commercial Controller helps implement tools, processes, and an internal control framework while managing the accounts receivable and credit management team. The goal is to reduce commercial risks, ensure data reliability, improve cash collection, and industrialize the Order-to-Cash cycle in a rapidly growing environment.

Main Responsibilities

Sales Cycle Supervision

• Oversee the quotation process (including bids), analyzing quotes, margin consistency, and approval tracking.
• Act as liaison between the sales team, engineering, and the plant to validate Bills of Materials (BOM).
• Monitor and analyze the commercial pipeline and backlog, ensuring data integrity and forecast reliability.
• Serve as the interface between Sales, Engineering, Operations, Finance, and Plant teams to synchronize information and commitments.

Customer Orders and Execution

• Control order entry in the ERP system and ensure compliance with signed contracts. Verify consistency between: customer contract, order, technical changes, milestones, and invoicing.
• Track project execution: milestones, deadlines, scope changes, deliveries.
• Supervise invoicing, disputes, cash collection, and AR data quality.
• Analyze average collection period (DSO), aging, disputes, customer deposits, and forecast cash inflows based on milestones.
• Assess customer collection risks.
• Monitor and validate sales commissions.

Reporting, Analysis, and Forecasting

• Produce dashboards and regular analyses by client, region, segment, and product.
• Track commercial and operational KPIs (margins, pipeline/backlog conversion, timelines, performance).
• Participate in monthly forecasts for sales, backlog, and cash-in.
• Analyze forecast vs. actual variances in collaboration with sales teams.

Contract Analysis & Commercial Governance

• Analyze new contracts to identify potential accounting impacts.
• Monitor high-risk contractual conditions.
• Implement a standard contract review process including: financial clauses, incoterms, milestones, retention, penalties (LDs).
• Ensure commercial compliance in ERP/CRM.
• Monitor tax obligations (Canada & USA): sales taxes, exemptions, certificates, documentation, in collaboration with tax advisors.

Commercial Data Governance

• Responsible for commercial data in ERP/CRM: customers, projects, BOM, quotes.
• Implement data governance: data cleaning, consistency checks, pipeline integrity.
• Improve master data quality, reduce errors, and standardize practices.

Tools, Systems, and Continuous Improvement

• Be a builder profile, able to structure, automate, and optimize tools and processes in a hyper-growth environment.
• Collaborate with IT/ERP/CRM teams on functional improvements, workflows, dashboards, and automation.
• Contribute to establishing a robust and agile internal control environment adapted to rapid growth.

Management and Leadership

• Supervise the accounts receivable and credit management team (billing, collections, credit, dispute management, monthly closing, customer relations).
• Participate in deploying credit insurance and factoring programs.

Technical Skills

• 3 to 7 years of experience in commercial controlling, business controlling, FP\&A sales, or industrial finance.
• Understanding of the full Order-to-Cash cycle and its operational and financial impact.
• Proficiency with ERP systems (Epicor, BC365, SAP, etc.) and CRM.
• Interest in automation and analytical tools.
• Knowledge of accounting standards, particularly IFRS 15 / US GAAP revenue recognition (an asset).
• Knowledge of Canadian/US sales taxes (an asset).
• Fluency in French and English required.

Behavioral Skills

• Leadership and ability to navigate between sales, engineering, operations, and finance.
• Analytical mindset, rigor, attention to detail.
• Ability to manage challenges, influence decisions, enforce contractual rigor, focus on cash and risk management.
• Ability to work in a fast-paced, transforming environment with multiple priorities and autonomy.
• Strong process-building orientation / structuring and continuous improvement.
• Excellent communication and coordination skills.

Why choose XNRGY?

• Competitive salary
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• A dynamic team open to change and innovation
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XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in St-Hubert and operates across North America. Professional proficiency in French is required and essential for all employees based in Montreal. Professional proficiency in English is important for collaboration with employees in the U.S. and other global locations.