Adjoint·e exécutif·ve de Vice-Président

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time
du poste :

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

  • Télétravail en mode hybride

  • Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

  • Régime de retraite très compétitif

  • Politique de vacances généreuse

  • Paie hebdomadaire

  • Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

  • Stationnement gratuit

  • Opportunité de développement professionnel

  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

  • Bornes de recharge pour voitures électriques

  • CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e et chef·fe de la direction et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers des secteurs sous la responsabilité de ce dernier.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.

  • Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

  • Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

  • Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEP en secrétariat

  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit)

  • Discrétion et disponibilité

  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires
:

  • Orientation vers un travail/service de qualité

  • Apprentissage des aspects techniques

  • Gestion du temps

  • Débrouillardise

  • Pensée stratégique

  • Vision des buts principaux

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Type de poste:PermanenteTitre du poste:Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidentsNuméro de la demande:44979Catégorie d'emploi:AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province:Canada : QuebecType d'emploi:PermanentVenez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e Numéro de la demande: 45129 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Affaires Publiques / Communications Département: CommunicationsLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...

  • Vice-Président CMLS

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time

    Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QCCMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président Investissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    Présence: Hybride Catégorie d'emploi: Exécutif Type de contrat: Permanent Tes avantages:Une carrière comme Vice-président Investissement c'est l'opportunité d'occuper un rôle stratégique et de leadership au sein du secteur Gestion de patrimoine, dans un contexte de transformation organisationnelle. Vous serez responsable de stimuler la croissance...

  • Vice-président(e) Technologies de l'information

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ Full time

    ID de la demande :875Service : VP Technologies de l'informationStatut :RégulierQuart de travail :JourNombre d'emplois disponibles :1Date de fin d'affichage : MANDATRelevant du Président et chef de la direction, vous serez, en tant que vice-président(e) Technologies de l'information (« VP TI »), responsable d'assurer le leadership, la gestion et la...

  • Vice-président(e), Communications institutionnelles et rôle sociétal

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste est responsable de la gestion liée à la réputation de l'organisation, à la communication organisationnelle, au positionnement sociétal ainsi qu'aux relations publiques. Elle veille à la cohérence ainsi qu'à l'impact des messages diffusés en lien avec la mission première de l'Ordre, à la...

  • Adjoint Vice-Président, Financement Immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nesto Group(e) Full time

    Adjoint Vice-Président, Financement ImmobilierMontréal, QCCMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président(e), Ventes, Placements NEI

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    Description Aviso : À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec...

  • Vice-président, Solutions système

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 245949Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.La ou le titulaire du poste de vice-président, Solutions système (le « titulaire du poste ») est le partenaire de confiance des conseillères et des conseillers financiers (les « conseillers »),...

  • Vice-président(e), Solutions stratégiques et supervision des opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Lieu : Montréal ou WinnipegLa Société financière IGM Inc. est l'une des principales sociétés diversifiées de gestion de patrimoine et d'actifs, et elle gère un actif total d'environ 271 milliards de dollars. La Société fournit une vaste gamme de services de planification financière et de placement afin d'aider plus de deux millions de Canadiens et...