Adjoint·e exécutif·ve de Vice-Président

18 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time $60,000 - $90,000 per year
du poste :

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

  • Télétravail en mode hybride

  • Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

  • Régime de retraite très compétitif

  • Politique de vacances généreuse

  • Paie hebdomadaire

  • Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

  • Stationnement gratuit

  • Opportunité de développement professionnel

  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

  • Bornes de recharge pour voitures électriques

  • CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e et chef·fe de la direction et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers des secteurs sous la responsabilité de ce dernier.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.

  • Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

  • Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

  • Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEP en secrétariat

  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit)

  • Discrétion et disponibilité

  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires
:

  • Orientation vers un travail/service de qualité

  • Apprentissage des aspects techniques

  • Gestion du temps

  • Débrouillardise

  • Pensée stratégique

  • Vision des buts principaux

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time $60,000 - $90,000 per year

    Type de poste:PermanenteTitre du poste:Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidentsNuméro de la demande:44979Catégorie d'emploi:AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province:Canada : QuebecType d'emploi:PermanentVenez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $80,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44979 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Direction générale Département: ExécutifLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $800,000 - $1,000,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e Numéro de la demande: 45129 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Affaires Publiques / Communications Département: CommunicationsLieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...

  • Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per year

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc Département: Magasins et opérations de détailLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de...

  • Vice-président ou Vice-présidente, Membres et partenariats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time $90,000 - $120,000 per year

    Qui sommes-nous ?Cumulant plus de 115 ans d'existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus influent réseau de gens d'affaires et d'entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d'apprentissage. Nous partageons les valeurs d'intégrité, d'innovation,...

  • Adjoint·e Exécutif·ve – Équipes Cartes, Affaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairstone Full time $60,000 - $80,000 per year

    L'Adjoint·e Exécutif·ve soutient les membres de la direction dans l'ensemble de leurs responsabilités au sein d'un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité (en moyenne 3 jours par semaine au bureau). Le rôle comprend notamment la gestion proactive des activités telles que la gestion des agendas, l'organisation et la...

  • Vice-Président CMLS

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time $80,000 - $120,000 per year

    *Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QC*CMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-Président CMLS

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada nesto Full time $90,000 - $120,000 per year

    *Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QC*CMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président Investissement

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time $120,000 - $250,000 per year

    Présence: Hybride Catégorie d'emploi: Exécutif Type de contrat: Permanent Tes avantages:Une carrière comme Vice-président Investissement c'est l'opportunité d'occuper un rôle stratégique et de leadership au sein du secteur Gestion de patrimoine, dans un contexte de transformation organisationnelle. Vous serez responsable de stimuler la croissance...

  • Vice-président(e) Technologies de l'information

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ Full time $150,000 - $200,000 per year

    ID de la demande :875Service : VP Technologies de l'informationStatut :RégulierQuart de travail :JourNombre d'emplois disponibles :1Date de fin d'affichage : MANDATRelevant du Président et chef de la direction, vous serez, en tant que vice-président(e) Technologies de l'information (« VP TI »), responsable d'assurer le leadership, la gestion et la...