RH et paie

sablon fournit les services administratifs nécessaires à la réalisation des activités pour le Centre sablon, la base de plein air le P'tit Bonheur et la Fondation sablon. Notre mission depuis près de 70 ans : aider les jeunes, de tous les milieux, à se réaliser par le sport et le plein air.

Avantages sociaux :

• Salaire à partir de $ par année
• Trois semaines de vacances par année dès l'embauche
• Mode de travail hybride et grande flexibilité au niveau de l'horaire
• 6 journées personnelles et 12 jours fériés dès l'embauche
• Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur (dentiste, optométrie, télémédecine 100 % payée par l'employeur, etc.)
• Abonnement gratuit au Gym sablon (valeur de 2 000 $)
• Stationnement gratuit

Relevant de la direction des ressources humaines, la technicienne RH et paie assure la gestion complète du cycle de paie et offre un soutien administratif au sein du service RH. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant un service de qualité à l'ensemble des employé.e.s, en plus de contribuer activement à divers volets RH.

Recrutement et intégration

• Gérer les affichages de postes, la réception et le tri des candidatures
• Organiser les horaires d'entrevues pour les postes de gestion et pour les campagnes majeures
• Assurer la complétion des documents d'embauche et aux accès (Fliip, assurances auto, vignettes et accès Novo)
• Envoyer les courriels d'accueil aux nouveaux employé.e.s.

Paie et avantages sociaux

• Assurer les ouvertures et fermetures des dossiers d'employés dans le logiciel de paie.
• Effectuer le traitement complet et la vérification de la paie (environ 200 employés) incluant déductions, remboursements, référencement, etc., avec le logiciel Nethris.
• Participer aux processus de fin d'année (T4, Relevé 1).
• Suivre les progressions salariales et changements de statut des employé.e.s.
• Mettre à jour les dossiers de paie : augmentations, saisies de salaire, assurances, relevés d'emploi, etc.
• Coordonner l'inscription et les suivis des assurances collectives et des régimes de retraite.
• Gérer les vacances, congés fériés, banques de temps, selon les politiques internes.
• Maintenir à jour les listes de vacances et autres données dans les systèmes RH.

Administration RH

• Préparer et traiter les documents liés à l'embauche, les absences, les mises à jour de dossiers et les départs.
• Tenir à jour les dossiers employés dans les systèmes RH et paie.
• Produire des rapports et tableaux de bord RH (statistiques, SST, recrutement).
• Gérer les dossiers d'accidents de travail, réclamations CNESST et suivis médicaux.
• Offrir un soutien administratif à l'organisation des événements internes (activités de reconnaissance, formations, etc.).

Support aux employés

• Répondre aux questions relatives à la paie, aux politiques RH et aux avantages sociaux.
• Fournir les attestations d'emploi et répondre aux requêtes diverses concernant les dossiers employés.
• Offrir un service courtois, professionnel et confidentiel à l'ensemble du personnel.

Communications internes et développement

• Rédiger des lettres officielles (embauche, fin d'emploi, changements contractuels).
• Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation.
• Participer à la création de contenus pour les infolettres internes.

Profil recherché :

• DEC en administration ou en ressources humaines, ou expérience équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience en RH et paie, en contexte de PME ou OBNL
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Maitrise de l'environnement collaboratif de Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Connaissance des logiciels Nethris (un atout).
• Rigueur, discrétion, souci du détail et excellente capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle

Le poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Frédérique Jutras, Directrice aux ressources humaines à l'adresse courriel suivante : Seules les candidatures retenues pour le processus seront contactées.