Technicien(Ne) RH Et Paie

Télétravail 4/5 jours
- Avantages sociaux
- Facile d'accès en transport en commun

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)
**TECHNICIEN(NE) RH et paie **pour joindre notre équipe Si vous êtes une personne qui aimez
**soutenir ses collègues**, si vous êtes reconnue pour vos
**compétences d'organisation** et si vous désirez travailler dans un
**environnement stimulant**, cet emploi est pour vous

**LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ AGA**
- Assurance collective, régime de retraite, programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
- Possibilités de formation, de développement et d’avancement de carrière;
- Équilibre travail-vie personnelle et large gamme d’activités sociales et de conditionnement physique.

**Le poste et ses exigences**

Sous la responsabilité du directeur ressources humaines, vous serez principalement responsable d’apporter un soutien technique à l’équipe RH dans le but d’assurer la meilleure expérience à nos employés.

**Le titulaire de ce poste sera appelé à**:
Paie et avantages sociaux:

- Créer, modifier et terminer les employés via notre plateforme RH et paie (ADP Workforce Now);
- Effectuer les adhésions et les modifications à l’assurance collective via notre portail administrateur;
- Valider les adhésions au régime de retraite et aviser l’équipe de paie;
- Maintenir à jour la note de paie;
- Transférer les données au programme d’aide aux employés et au service de télémédecine;
- Effectuer et valider les étapes de fin d’emploi (coupure d’accès, récupération de matériel, terminaison des avantages sociaux, calcul des indemnités, relevés d’emploi, etc.);
- Répondre aux questions de la boîte courriel RH (lettre de confirmation d’emploi, relevé de paie, ADP, etc.)
- Effectuer et valider les étapes de fin d’emploi (coupure d’accès, récupération de matériel, terminaison des avantages sociaux, calcul des indemnités, etc.);
- Répondre aux questions de la boîte courriel RH (lettre de confirmation, relevé de paie, ADP, etc.);
- Calculer les retenues des assurances et faire la modification sur ADP;
- Faire un suivi des visas de travail;
- Faire un suivi des primes de référence.

Dotation (en collaboration avec l’équipe de recrutement et formation):

- Supporter l’équipe dans certains processus de recrutement (affichage, présélection, rédaction d’offre d’emploi dans des évènements de recrutement, etc.);
- Envoyer les documents RH aux nouveaux employés;
- Envoyer le sondage ‘’apprendre à te connaître’’;
- Envoyer des sondages d’intégration : 1 et 3 mois;
- Envoyer les intégrations aux nouveaux employés sur ADP;
- Publication des nouveaux employés sur le babillard virtuel;
- Maintenir à jour le tableau de bord RH (arrivés, départs, changements, etc.);
- Créer et modifier les accès SharePoint et Teams des employés (ex. : dossiers RH).

Gestion et publication documentaire:

- Maintenir à jour le classement et la publication de la documentation RH sur Sharepoint;
- Uniformiser, classer, maintenir à jour et publier les descriptions d’emploi;
- Rédiger, classer et maintenir à jour les procédures RH;
- Participer à la rédaction, la correction et la traduction des communications internes ;
Contribuer à la conformité RH : SST, francisation, équité, développement des compétences, etc.
- Diplôme d’études collégiales (un atout)
- Minimum de 2 années d’expérience en ressources humaines;
- Connaissance des plateformes de gestion RH et paie (ADP Workforce Now un atout);
- Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
- Souci du détail, minutie et respect des délais;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Habileté à protéger la confidentialité des renseignements;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise écrites et parlées;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (SharePoint et Teams un atout).

**Qui sommes-nous ?**
Chef de file dans l’élaboration et l’administration de régimes d’assurance et de rentes collectives sur mesure, AGA se positionne parmi les plus grands joueurs en matière d'avantages sociaux au Canada. Nos clients sont des entreprises de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des conseillers en sécurité financière et en assurance collective qui offrent un régime collectif à leur clientèle. AGA dessert plus de 2 600 clients partout au Canada et compte quelque 200 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Kitchener, Markham, Edmonton, Calgary, St-John (NB) et Vancouver. Entreprise à l’échelle humaine, AGA assurances collectives offre à son personnel un milieu de travail stimulant et innovateur, en plus d'intéressantes perspectives de carrière.