Gestionnaire, Talents et Culture

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Poste permanent – Montréal, QC

Secteur : Opérations, Événementiel, Installations techniques et expositions itinérantes

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Une entreprise internationale spécialisée en
soutien opérationnel
,
logistique technique
et
gestion d'expositions itinérantes
recherche un·e Gestionnaire, Talents et Culture pour soutenir sa croissance rapide. L'organisation conçoit, déploie et opère des expériences immersives à fort impact partout dans le monde.

Elle évalue la faisabilité des sites, assure la gestion complète des opérations, supervise les installations (internes ou en collaboration avec des partenaires externes) et fournit un soutien technique et expérientiel continu pour garantir des expositions de calibre mondial.

L'environnement de travail est
dynamique, multidisciplinaire et hautement collaboratif
, réunissant des talents créatifs, techniques, logistiques et opérationnels.

Dans ce contexte en constante évolution, l'entreprise souhaite accueillir un·e
Gestionnaire, Talents et Culture
structuré·e, énergique et à l'aise dans un milieu de travail par projets, avec une main-d'œuvre mobile, technique et créative, répartie sur plusieurs territoires.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant de l'équipe RH, le ou la Gestionnaire, Talents et Culture joue un rôle clé dans le
recrutement
, l'
intégration
, l'
administration RH
, la
gestion des sous-contractants
, ainsi que le maintien d'un bassin de talents pour soutenir les opérations locales et internationales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des opérations, de la production, de la technique et des finances afin de prévoir les besoins, optimiser les processus d'embauche et vous assurer que les bonnes ressources — employées ou contractuelles — sont disponibles pour permettre le succès des tournées et installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Acquisition de talents et recrutement

• Collaborer avec les gestionnaires (Opérations, Production, Technique, Opérations sur site) pour anticiper les besoins en personnel selon les calendriers de tournées et d'installations.
• Gérer l'ensemble du cycle de recrutement : descriptions de poste, affichage, recherche active, présélection, entrevues, vérification des références, offres et suivi.
• Développer et maintenir un
  bassin de pigistes et spécialistes
  (techniciens, monteurs, AV, installateurs, etc.) : qualifications, disponibilités, tarifs, contrats et performance.
• Assurer l'intégration des employés et contractuels, locaux ou internationaux.
• Soutenir les processus de fin de mandat : entrevues de départ, récupération d'équipement, accès, conformité.

Administration RH et systèmes

• Gérer les dossiers employés et contractuels (physiques et numériques) en assurant confidentialité et conformité.
• Administrer les systèmes RH (HRIS/ATS) : mise à jour des statuts, flux de travail, rapports et indicateurs.
• Produire des tableaux de bord (délai d'embauche, rétention, utilisation des effectifs, coûts contractuels).
• Soutenir le processus de paie : validation des feuilles de temps, ajustements contractuels, coordination avec les fournisseurs.
• Participer à la gestion des avantages sociaux, congés et conformité locale.

Relations de travail, politiques et conformité

• Servir de point de contact RH pour les employés et contractuels : politiques, contrats, systèmes, avantages.
• Contribuer à la mise à jour des politiques RH, guides et procédures.
• Assurer la conformité avec les lois du travail au Canada, aux États-Unis et dans d'autres juridictions, incluant les permis de travail et exigences locales.
• Participer aux audits et veiller à la conformité documentaire pour fins légales ou d'assurance.

Performance, formation et développement

• Soutenir les cycles d'évaluation de performance : rappels, suivi, documentation.
• Coordonner les programmes de formation (sécurité, technique, logistique, certifications).
• Contribuer aux initiatives d'engagement : reconnaissance, sondages, activités culturelles.

Projets RH et initiatives stratégiques

• Appuyer les lancements de nouveaux sites ou expositions majeures (planification RH, recrutement intensif, coordination de contractuels).
• Participer à divers projets RH (implantation de systèmes, analyses de rémunération, initiatives culturelles, restructurations).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Certification RH (CRHA, CRIA ou équivalent) — un atout.
• 2 à 4 années d'expérience
  en rôle RH généraliste ou en acquisition de talents.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Expérience en recrutement de profils spécialisés (événementiel, immersif, créatif, technique).
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
• Excellentes habiletés en communication, négociation et relations interpersonnelles.
• Bonne connaissance des lois du travail au Canada et aux États-Unis.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et multi-sites.
• Expérience avec les contractuels / pigistes et gestion de ressources projet.
• Maîtrise des systèmes RH (HRIS/ATS) et outils de rapport.
• Rigueur, souci du détail, intégrité et grande discrétion.
• À l'aise dans un contexte international et en constante évolution.
• Intérêt pour les processus de conformité, immigration et permis de travail.