Agente, agent au service talents et culture

Sous la direction du chef de section, la personne recherchée assume la responsabilité des tâches administratives reliées aux opérations des volets rémunération et dotation. Elle soutient les partenaires ressources humaines dans l'application et le respect des règles en vigueur. Elle assume la responsabilité d'opérations, anticipe les problématiques et fait le suivi nécessaire auprès du partenaire ressources humaines (PRH) et des acteurs concernés. Elle collabore à la gestion, l'application, la mise en oeuvre et l'amélioration des différents processus administratifs.

Principales responsabilités

• Est responsable conjointement avec la ou le partenaire ressources humaines des différentes étapes du processus de recrutement selon les délais prescrits aux différentes conventions collectives tels que l'affichage, l'analyse, la sélection et l'entrée en fonction. Prend en considération les répercussions créées par les différents mouvements internes et amorce les processus subséquents;
• Établit le calendrier du processus de recrutement ainsi que la grille des critères de qualifications requises retenus pour la présélection des candidatures. S'assure que la personne candidate répond aux exigences du poste, organise les entrevues de sélection, assiste à la rencontre et supporte la personne gestionnaire dans sa décision. Détermine avec les gestionnaires visés de la date d'entrée en fonction. S'assure que le processus de sélection est conforme aux règles établies dans les conventions collectives;
• Donne des renseignements et explique les directives, règles et procédures en vigueur. Assure la confidentialité des informations. Assure le suivi des divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines, assume le traitement des informations relatives à l'ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers informatisés permettant la gestion du personnel ainsi que toutes transactions pouvant intervenir à l'intérieur de ce cycle, comme les affectations ou assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés, etc. Rédige la correspondance appropriée;
• Reçoit et vérifie l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, différents documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel. Transmet les documents appropriés et assure la liaison avec les personnes concernées;
• Communique avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, effectue les recherches nécessaires et donne les suites appropriées. Signale les anomalies au partenaire ressources humaines et participe à la résolution des dossiers complexes;
• Est responsable de tenir à jour les différents outils de suivi nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Compile des données, interroge les banques de données, produit des listes exigeant la détermination de conditions d'extraction et de tri;
• Rédige et met à jour les différents procéduriers liés à l'exercice de ses fonctions. Met en place des séances de formation et d'information relativement aux processus et formulaires administratifs pour une saine gestion des ressources humaines. Donne la séance d'information et effectue les suivis, s'il y a lieu;
• Initie les nouvelles personnes salariées et collabore à leur entrainement. Aide, conseille et entraine les stagiaires;
• Procède annuellement à l'archivage des dossiers du personnel;
• Utilise divers appareils tels que : système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur multifonctions, etc.;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un programme de formation d'une durée d'au moins un an ou l'équivalent (p. ex. : AEC - ressources humaines, AEC bureautique).

Expérience

• Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 7 (de 28,26 $ à 38,72 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 2 novembre 2025, à 17 h.

IMPORTANT Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.
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