Adjoint(e) administratif(ve)

6 days ago

Fermont, Quebec, Canada Construction Béluga Full time

Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités

Fondée en 1980, l'aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Résumé du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle de soutien clé au bon fonctionnement des équipes de projet en assurant la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi de la documentation. Par son implication dans l'organisation des réunions, la logistique, la gestion des dossiers et le soutien aux rapports et présentations, il/elle contribue à l'efficacité des opérations quotidiennes du chantier et à la fluidité des échanges avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant au respect des procédures et des standards propres aux projets.

Rôle & Responsabilités

  • Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.

  • Gérer les appels téléphoniques et messages courriels.

  • Organiser, classer et archiver les documents de manière systématique.

  • Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

  • Faciliter la communication entre les membres de l'équipe.

  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

  • Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe.

  • Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.

  • Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau.

  • Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

  • Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports.

  • Participer à la préparation de présentations et de rapports.

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.

  • Fournir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.

  • Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.

  • Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

*Poste basé à Fermont en rotation (fly in, fly out).

Benefits

Avantages sociaux :


• Salaire avantageux


• Assurances collectives (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)


• Soins de santé virtuels (Télémédecine)


• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)


• Plan d'épargne-retraite collective avec contribution égale de l'employeur (jusqu'à 3%)

  • Adjoint·e administratif·ve, usine

    1 week ago

    Fermont, Quebec, Canada Quebec Iron Ore Inc. Full time

    Fermont Horaire 5-2À propos de MFQMFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l'hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui...

  • Adjoint administratif d’usine – Support opérationnel

    3 weeks ago

    Fermont, Canada Quebec Iron Ore Inc. Full time

    Une entreprise minière au Québec recherche un(e) Adjoint administratif/adjointe administrative pour soutenir les directeurs et le personnel dans divers projets. Le candidat idéal a un DEP, AEC ou DEC en secrétariat, avec 2 à 5 ans d'expérience. Des compétences en communication, en gestion du temps et une excellente maîtrise de la suite Office sont...

  • Adjoint e administratif ve, usine

    2 weeks ago

    Fermont, Canada Minerai de fer Québec Full time

    Fermont ️ Horaire 5-2 À propos de MFQ MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l'hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté...

  • Adjoint·e administratif·ve, usine

    3 weeks ago

    Fermont, Canada Quebec Iron Ore Inc. Full time

    MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui permet de décarboner...

  • Préposé aux opérations

    3 weeks ago

    Fermont, Canada Quebec Iron Ore Inc. Full time

    Préposé aux opérations - concentrateur - Banque de candidaturesJoin to apply for the Préposé aux opérations - concentrateur - Banque de candidatures role at Quebec Iron Ore Inc.BRH is proud to partner in recruiting talent for Minerai de Fer Québec.MFQ, a subsidiary of Champion Iron, is tasked with developing and operating the Lac Bloom ore deposit in...

  • ASSISTANT CHARGÉ DE PROJETS

    3 weeks ago

    Fermont, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Dexter Québec inc., division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à Sept-Îles. Municipal Group of Companies est le plus important entrepreneur en construction civile de l’Atlantique canadien. Fort d’une expérience de plus de 50 ans, le Groupe regroupe plus de 5 000 employés et est...

  • ASSISTANT CHARGÉ DE PROJETS

    2 weeks ago

    Fermont, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Dexter Québec inc . , division de Municipal Group of Companies , est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à Sept-Îles. Municipal Group of Companies est le plus important entrepreneur en construction civile de l’Atlantique canadien. Fort d’une expérience de plus de 50 ans, le Groupe regroupe plus de 5 000 employés et est...

  • ASSISTANT CHARGÉ DE PROJETS

    2 weeks ago

    Fermont, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Dexter Québec inc., division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à Sept-Îles. Municipal Group of Companies est le plus important entrepreneur en construction civile de l'Atlantique canadien. Fort d'une expérience de plus de 50 ans, le Groupe regroupe plus de 5 000 employés et est actif...

  • ASSISTANT CHARGÉ DE PROJETS

    4 days ago

    Fermont, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Dexter Québec inc . , division de Municipal Group of Companies , est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à Sept-Îles. Municipal Group of Companies est le plus important entrepreneur en construction civile de l'Atlantique canadien. Fort d'une expérience de plus de 50 ans, le Groupe regroupe plus de 5 000 employés et est...

  • Adjoint·e administratif·ve, usine

    1 week ago

    fermont, Canada Minerai de fer Québec Full time

    📍 Fermont 🗓️ Horaire 5-2 À propos de MFQ MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de...

  • Adjoint·e administratif·ve, usine

    2 weeks ago

    Fermont, Canada Minerai de fer Québec Full time

    📍 Fermont 🗓️ Horaire 5-2 À propos de MFQ MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de...