Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 week ago


Beloeil, Quebec, Canada NOMAD VAN Full time $22,000 - $30,000 per year

Lieu
: Beloeil (Temps plein sur site)

Nomad Van
est une
PME québécoise en forte croissance
à
Beloeil
, spécialisée dans la conversion de véhicules récréatifs (VR) haut de gamme et sur mesure. Nous offrons le meilleur du confort sur la route grâce à notre innovation et notre qualité. En tant qu'
Adjoint.e
, vous serez notre
pilier opérationnel
, la première impression de l'entreprise et la cheville ouvrière de notre quotidien administratif.

Les défis qui vous attendent

Votre Mission : Assurer l'Excellence Opérationnelle et l'Accueil

Relevant de la Directrice administrative, votre mission est de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, de l'accueil client au support administratif de toutes les équipes. Vous incarnerez le
professionnalisme et la convivialité
de Nomad Van.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

Accueil et Expérience Client (Première Impression)

  • Accueillir chaleureusement
    les clients et visiteurs, en personne et au téléphone.
  • Effectuer les visites guidées
    des vans avec les clients potentiels et présenter les différents modèles.
  • Diriger les clients vers les spécialistes appropriés, créant une
    expérience client mémorable
    .

Gestion Administrative et Support Opérationnel

  • Gérer le courrier, les courriels
    et les communications courantes, assurant l'efficacité administrative.
  • Organiser, classer et maintenir à jour
    les documents et systèmes de classement.
  • Assurer la logistique interne
    , la coordination de l'intégration administrative des nouveaux employés et l'organisation d'activités d'équipe.
  • Maintenir à jour les
    bases de données opérationnelles et les registres
    pour assurer la conformité.

Support Financier et Approvisionnement

  • Préparer la
    facturation
    et effectuer le suivi rigoureux des paiements clients.
  • Gérer les
    notes de frais
    des employés.
  • Gérer l'inventaire des
    fournitures de bureau
    et passer les commandes d'approvisionnement.

Le profil que nous recherchons

  • Formation :
    DEC en administration, bureautique, secrétariat ou DEP pertinent avec expérience.
  • Expérience :
    Minimum de 2 à 3 ans
    en administration ou réceptionniste, avec une solide expérience en service à la clientèle.
  • Compétences clés :
    Maîtrise de la Suite Office 365
    (Word, Excel, Outlook),
    Français impeccable
    (oral et écrit). L'anglais fonctionnel est un atout.
  • Qualités :
    Attitude chaleureuse et accueillante
    , excellente
    présentation
    ,
    polyvalence
    ,
    sens de l'organisation et souci du détail
    . Vous êtes autonome, débrouillard(e), et faites preuve d'une
    fiabilité exemplaire
    .

Les avantages de vous joindre à l'équipe

  • 2
    semaines de vacances par année
  • Salaire de 22-25$/heure (semaine de 40 heures)
  • Possibilité d'acheter des produits Nomad Van au
    prix coûtant
    après 3 mois de service continu.
  • Rejoindre une équipe passionnée et privilégiant le sentiment d'appartenance.

Prêt(e) à être le pilier de Nomad Van?

Si ce poste pivot au sein d'une PME innovante vous passionne, faites parvenir votre candidature dès aujourd'hui

Veuillez postuler directement ici ou par courriel à :

Claudia Quirion /



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