Conseiller.ère - Approvisionnement corporatif | Advisor - Corporate Procurement

Conseiller.ère - Approvisionnement corporatif
Chaines d'approvisionnement et achats

Poste permanent
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n'attends plus et rejoins l'aventure Circassienne Tu y rencontreras des et des passionné.es du monde du divertissement

TA MISSION
Dans un environnement dynamique qui nécessite une grande autonomie, vous soutiendrez les diverses unités d'affaires du Groupe Cirque du Soleil dans leurs besoins d'achats de toute nature :

• Supporter et conseiller les clients à l'interne dans l'élaboration de stratégies d'approvisionnement et d'analyses de marché afin d'optimiser les leviers d'achats potentiels;
• Gérer et coordonner des projets d'approvisionnement d'envergure variée : appels d'intérêt (RFI), demandes de devis (RFQ), appels d'offres (RFP) en lien avec les priorités commerciales et opérationnelles du Groupe Cirque du Soleil;
• Conduire le processus d'appel d'offres de la prise de requis, à la sélection du fournisseur, puis de la négociation jusqu'au contrat;
• Préparer et valider tous les documents relatifs au processus d'appel d'offres (NDA, gabarits, grille d'évaluation, analyse comparative, recommandation, etc.);
• Effectuer les analyses quantitatives et qualitatives des soumissions relativement aux critères de sélection prédéfinis avec les unités d'affaires;
• Gestion des dossiers plus sensibles telle que la mise en place de catalogue numérique, contrat à long terme, achats stratégiques transverses ou dispendieux ou avec forte récurrence et volume élevé;
• Contribuer à la révision des ententes et veiller qu'elles comprennent tous les différents éléments négociés en autonomie ou avec l'appui des experts désignés (fiscalité d'entreprise, assurances et risques, affaires juridiques) et finaliser le processus de signature des ententes selon la charte de signature en place;
• Mesurer et documenter les économies et les indicateurs de performances;
• S'assurer de la bonne mise en œuvre et du respect de la politique Appro en place au Siège social (procédure d'exception, processus de signature et d'approbation, etc.)

Pour résumer, vos objectifs principaux seront d'aider le département à dégager le maximum d'économies, obtenir la valeur maximale des nouvelles ententes, de supporter les clients internes dans leurs demandes et de supporter le Directeur Approvisionnement Corporatif dans les analyses de KPI et la mise en place de nouveaux processus pouvant aider l'équipe.

TON EXPERTISE UNIQUE

• Un diplôme universitaire en Administration des affaires, Gestion des opérations, Droit, Finances ou un autre diplôme pertinent;
• Un minimum de trois années d'expérience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement, dont minimalement une année d'expérience en gestion d'appel d'offres;
• La capacité de lecture et de compréhension de spécifications techniques et requis d'affaires;
• Une éthique professionnelle hors pair;
• Une aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution, une capacité d'influencer une équipe multidisciplinaire et de collaborer avec ses membres;
• Des habiletés à mener de front plusieurs projets;
• De très bonnes habiletés en négociation;
• Une capacité d'analyse ainsi qu'un souci du détail très développé;
• Une grande autonomie;
• Une grande aisance en français et en anglais et de fortes aptitudes en communication

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d'employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU

• Un mode de travail hybride (2 jours au bureau/semaine) inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire
• L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
• Un programme d'assurances collectives, de REER et autres avantages qu'il nous fera plaisir de te présenter
• Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe

Le Groupe Cirque du Soleil s'engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l'égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s'est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Advisor - Corporate Procurement
Supply Chain and Procurement
Permanent position
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil

So don't wait any longer and join the Cirque adventure You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment

YOUR MISSION
In a dynamic environment that requires considerable autonomy, you will support the various Cirque du Soleil Group business units in their purchasing needs of all kinds:

• Managing and coordinating procurement projects of varying scopes: calls for interest, quote requests and calls for proposals related to the business and operational priorities of Cirque du Soleil Entertainment Group;
• Closely monitoring processes from production to invoicing;
• Working closely with the Procurement team members and the company's various divisions to determine and understand their needs;
• Supporting and advising internal clients regarding the development of procurement strategies and market analyses to optimize possible procurement leverage;
• Preparing and validating all documents relating to the call for proposals process (NDA, RFI, RFP, evaluation grid, comparative analysis, etc.);
• Carrying out the call for proposals process;
• Conducting qualitative and quantitative analyses of the bids in accordance with the business units' pre-established selection criteria;
• Negotiating procurement agreements (TCO, SLA, risk management);
• Helping draft agreements to include everything that was agreed upon, coordinating and overseeing the validation of the agreements by designated experts (business taxation, insurance and risks, legal affairs) and finalizing the agreement signing process, as per the existing signing charter;
• Actively participating in learning new Procurement group management methods and guaranteeing that the Procurement policy and governance rules (ethics, social responsibility, compliance) are applied for all projects under your responsibility;
• For some projects, evaluating the performance of suppliers in the business units as per the selected performance indicators, and transmitting the information to the relevant business units;
• Calculating and documenting the savings

In summary, your main objectives will be to help the department achieve maximum savings, obtain maximum value from new agreements, support internal customers in their requests and support the Director of Corporate Procurement in the analysis of KPIs and the implementation of new processes that can help the team.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

• A university diploma in business administration, operations management, law, finance or other relevant field;
• Knowledge of technical and mechanical goods and services;
• The ability to read and understand technical drawings and specifications;
• At least three years of relevant experience in a field related to procurement, including at least one year of experience in managing calls for proposals;
• Excellent knowledge of all Microsoft tools;
• Unequalled professional ethics;
• The ability to work in a constantly evolving environment, ability to influence a multidisciplinary team and collaborate with your team members;
• The ability to manage several projects at once;
• Very good negotiation skills;
• Excellent analysis skills and attention to detail;
• A great fluency in French and English and excellent communication skills

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.
Here Is An Overview

• An inclusive hybrid(2 days in the office/week) work mode based on team experience and flexible working hours
• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
• A culture focused on the development of fair practices and unifying events
• Professional growth focused on high quality projects to propel your career
• A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
• Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.