Adjoint(e) juridique, Droit des affaires

Poste :
adjoint(e) juridique – Droit des affaires

Lieu de travail :
Centre-ville de Montréal (Place Ville-Marie)

Salaire :
60 000 $ à $

Horaire hybride :
3 jours au bureau, 2 jours à distance

Horaires :
du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Ce que notre client offre :

-
3 semaines de vacances

• Avantages sociaux complets dès le premier jour (assurance médicale, dentaire, invalidité après 3 mois)

• Primes payées à 100 % par l'employeur

• Programme de remboursement des frais de remise en forme

• REER avec cotisation de l'employeur

• Prime et avantages supplémentaires

Qualifications requises

• DEP ou DEC en administration de bureau avec spécialisation en droit

• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint juridique en droit des affaires (une expérience dans un grand cabinet est un atout)

• Maîtrise avancée de Word, maîtrise intermédiaire d'Excel et de PowerPoint (suite MS Office)

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

• Fiabilité, ponctualité et capacité à gérer des tâches urgentes

• Solides compétences interpersonnelles et disponibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires

Autre exigence linguistique :
anglais

• Niveau de compétence requis : avancé

• Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec

• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Rôle et responsabilités :

• Gérer les calendriers et la correspondance

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients

• Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques volumineux

• Transcrire, réviser et finaliser des documents juridiques

• Assembler des classeurs et mettre à jour des volumes juridiques

• Communiquer avec les clients par téléphone

• Gérer les contacts dans Interaction et préparer les notes de frais

• Préparer la facturation et corriger les pré-factures

• Tenir à jour des systèmes de classement précis et assurer un archivage adéquat

• Gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler sous pression

• Faire preuve de professionnalisme, d'initiative et d'esprit d'équipe

• Effectuer diverses tâches connexes selon les besoins

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP et AR

***

Position:
Legal Assistant – Business Law

Location:
Downtown Montreal (Place Ville-Marie)

Salary:
$60,000 to $65,000

Hybrid Schedule
: 3 days in-office, 2 days remote

Hours:
Monday to Friday, 9 AM to 5 PM

What our client offers:

-
3 weeks of vacation

• Comprehensive benefits from day 1 (medical, dental, disability after 3 months)

-
100% employer-paid premiums

• Fitness reimbursement program

• RRSP with employer contribution

• Bonus and additional perks

Required Qualifications

• DEP or DEC in office administration with legal specialization

• 2 to 3 years of experience as a legal assistant in business law (large firm experience is an asset)

• Advanced Word skills, intermediate Excel and PowerPoint (MS Office Suite)

-
Excellent written and verbal communication

• Reliability, punctuality, and ability to manage urgent tasks

• Strong interpersonal skills and availability for occasional overtime

Other Language Requirement:
English

• Level of Proficiency Required: Advanced

• Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions outside of Quebec

• Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Role and Responsibilities:

• Manage calendars and correspondence

• Open and maintain client files

• Prepare, proofread, and format large legal documents

• Transcribe, review, and finalize legal documents

• Assemble binders and update legal volumes

• Communicate with clients by phone

• Manage contacts in Interaction and prepare expense reports

• Prepare billing and correct pre-bills

• Maintain accurate filing systems and ensure proper archiving

• Handle multiple files simultaneously and work under pressure

• Demonstrate professionalism, initiative, and teamwork

• Perform various related tasks as needed

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000
For more details, click here.

CNESST permit numbers: AP & AR