Adjoint.e aux ventes

Ce poste, c'est pour toi si t'es la personne qui transforme le chaos en « ok, c'est réglé ».
L'équipe de ventes avance vite. Très vite.

Pour bien courir, ils ont besoin de quelqu'un qui garde les dossiers propres, les suivis clairs et les outils à jour; bref, quelqu'un qui fait en sorte que tout roule sans frictions.

Si t'aimes structurer, anticiper et rendre la vie plus simple à tout le monde, tu vas te plaire.

Ce à quoi tu vas toucher

• Mettre à jour, organiser et garder propres tous les documents qui passent dans les ventes : offres, contrats, présentations, gabarits, etc.
• Monter des présentations à partir de matériel existant.
• Garder HubSpot propre, fiable et à jour (pas juste "rempli" : utile).
• Sortir les rapports mensuels, et les rapports ad hoc quand on en a besoin.
• Soutenir l'équipe des ventes dans la logistique client (calendriers, réunions, suivis, coordination)
• Collaborer avec les équipes internes (finance, marketing, opérations) pour garantir la cohérence des documents, gabarits et processus.
• Veiller à ce que rien ne devienne désuet : gabarits, infos, versions, processus.
• Tester, utiliser et intégrer des outils IA; on veut quelqu'un qui n'a pas peur d'essayer pour améliorer.

Ce que tu vas aimer

• Ton impact est direct : quand tu fais bien ta job, toute l'équipe respire mieux.
• Beaucoup d'autonomie : on te dit où on va, pas comment organiser ton Drive.
• Du vrai travail de coordination, pas juste faire du copier-coller ou courir après des signatures.
• Un environnement où la rigueur est vue comme un superpouvoir (parce que c'en est un).
• La possibilité de jouer avec les outils IA pour optimiser ton quotidien.

Ton profil
Tu vas performer dans ce rôle si tu es quelqu'un qui a :

• ~5 ans d'expérience en soutien administratif/coordination.
• Une organisation qui transforme n'importe quel chaos en tableau clair.
• La capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil.
• À l'aise dans l'ambiguïté : tu sais creuser, clarifier, structurer.
• Très bonne maîtrise de Google Workspace et HubSpot (un atout)
• Solide capacité de rédaction et de synthèse, en français et en anglais.
• Un œil de faucon pour les détails.
• Le réflexe d'améliorer les processus plutôt que de simplement les suivre.

Ce qu'on t'offre :
Chez Vooban, on prend soin de notre monde C'est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :
Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau 1-2x/semaine? Aucun souci;

Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;

Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix );

Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;

Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;

Plan de formation pour continuer à apprendre

120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;

Tu disposeras de 500$/an pour t'encourager à faire de l'activité physique;

500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;

Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);

Service de télémédecine gratuit;

Plusieurs comités sociaux à l'interne, , team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus