Employé(e) de bureau

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d'enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. De tradition européenne inspirée de ses fondateurs, nos établissements se démarquent par une approche innovatrice et résolument tournée vers l'avenir.

Notre vaste campus est constitué d'un établissement primaire, de deux établissements secondaires et d'un centre multi-sports qui répondent aux ambitions de tous nos talents, étudiants et professionnels, dans un cadre stimulant, sécurisant et inspirant.

Au Collège Français, la persévérance, l'ambition et la solidarité sont des valeurs fortes. Elles définissent et orientent les actions engagées au quotidien à l'égard de notre communauté éducative.

Vous disposez de compétences avérées dans le secteur du service à la clientèle et souhaitez enrichir votre expérience professionnelle en rejoignant un établissement scolaire d'envergure ? N'hésitez pas à nous soumettre votre candidature

Fonctions

En qualité d'employé(e) de bureau en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, lorsque requis, et orienter le public vers les ressources adéquates ;

• Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;

• Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;

• Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;

• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;

• Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;

• Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;

• Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;

• Préparer les comptes à remettre à l'agence de collection ;

• Veiller à la disponibilité des formulaires d'usage ;

• Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;

• Traiter l'envoi et la répartition du courrier ;

• Effectuer des travaux de compilation de données, d'inscription et de rédaction simple ;

• Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;

• Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;

• Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l'inventaire ;

• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Entregent , assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;

• Sens des responsabilités ;

• Aptitudes pour le travail en équipe ;

• Connaissances en bureautique ;

• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;

• Expérience en milieu scolaire, un atout.

Horaire :

35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Date d'entrée en fonction :

Immédiate

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages

Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt (CV et lettre de présentation sont requis)

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l'analyse de votre dossier, la planification d'entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu'avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l'extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d'accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 41 800,00$ à 48 200,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER

Question(s) de présélection:

• Avez-vous de l'expérience dans la fonction ? Si oui, veuillez préciser.
• Êtes-vous bilingue ?
• Pourquoi seriez-vous la/le candidat.e idéal.e ?
• Résidez-vous au Québec ? Veuillez noter qu'aucune candidature internationale ne sera étudiée.

Lieu du poste : En présentiel