spécialiste aux commandes

Centre C3i est présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste aux commandes pour son installation située à Montréal (Rosemont).

Pourquoi Centre C3i?

Centre C3i, c'est une entreprise de chez nous qui œuvre à rendre accessible aux canadiens et canadiennes les thérapies de nouvelles générations. Centre C3i, c'est aussi un beau groupe d'employés passionnés qui ont le goût de faire la différence dans la vie des gens.

C3i a pour mission d'accélérer l'accès des patients à des traitements innovateurs d'immunothérapie du cancer et en médecine régénératrice.

Ceci est votre opportunité de vous joindre à notre équipe pour offrir ces traitements révolutionnaires aux patients.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Sous l'autorité du Contrôleur, le spécialiste aux commandes place les réquisitions d'achats, les analyses en fonction des délais et des niveaux d'inventaire, les consolident lorsque possible, place les commandes d'approvisionnement, en fait le suivi et prépare des rapports pour les gestionnaires. Il effectue le lien entre les requis placées par les départements et les réceptions effectuées par le département de la logistique. Le spécialiste des commandes à un rôle clé dans l'organisation car sa fonction demande une organisation et de la minutie dans la réalisation des tâches et des suivis avec les parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des commandes

• Recevoir, vérifier et traiter les commandes des clients internes ou externes.
• S'assurer de la disponibilité des produits, des quantités et des délais avec les fournisseurs ou les services internes (production, entrepôt, approvisionnement).
• Préparer les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.
• Maintenir à jour les données dans le système ERP (prix, dates, quantités, statuts de livraison, etc.).
• Communiquer avec les clients et les fournisseurs pour confirmer les délais, régler les écarts ou gérer les imprévus.
• Collaborer avec les départements de la logistique de l'hôpital Maisonneuve - Rosemont, la logistique pour assurer une exécution efficace.
• Vérifier l'exactitude des factures, bons de livraison et documents d'expédition.
• Suivre les indicateurs de performance liés aux commandes (délais, taux d'erreurs, satisfaction client).
• Identifier les améliorations possibles dans les processus de gestion des commandes.
• Produire des rapports périodiques sur le volume et le statut des commandes.

· Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) liés aux achats mensuellement

Gestions des listes des prix et des produits

• Mettre à jour le catalogue des codes de produits ;
• Faire les demandes de codes de produits pour les nouveaux items
• S'assurer de faire les demandes des listes de prix auprès de nos fournisseurs et en faire la mise à jour régulièrement
• Editer mensuellement le rapport des bons de commandes passés auprés de l'Hôpital et le comparer aux factures recues.

Gestion des fournisseurs

• Obtenir des les soumissions auprès des fournisseurs et en négocier les prix;
• Envoyer les formulaires de qualification aux fournisseurs
• Assurer la gestion des plaintes auprés des fournisseurs et des acheteurs du CIUSSS

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en administration, logistique, gestion des opérations ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en traitement ou gestion des commandes (2 à 5 ans).
• Bonne connaissance des systèmes ERP et de la suite Microsoft Office.
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Grande rigueur, souci du détail et habileté à gérer plusieurs priorités à la fois.
• Excellentes habiletés de communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Bilinguisme (français et anglais);

QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience en gestion des achats ou des commandes, idéalement dans le secteur hospitalier ou public.
• Bonne connaissance des systèmes informatiques d'achat (GRM, QBO, Excel).
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Respect des règles de conformité et des normes hospitalières québécoises.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : En présentiel