Spécialiste de la planification des locaux et gestionnaire de déménagement

Job Description
À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l'échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

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SOMMAIRE
Le
spécialiste de la planification des locaux et gestionnaire de déménagement
veille à la gestion efficace des espaces occupés par un client attitré, aide à élaborer des plans et des prévisions stratégiques d'occupation et élabore des options pour répondre aux besoins d'occupation des clients. Le spécialiste de la planification des locaux fournit des options concernant les échéanciers, les coûts estimés et la portée du développement. Des options sont élaborées en soutien à la planification de l'occupation et en réponse aux besoins commerciaux des clients. Le titulaire du poste travaille en collaboration avec le personnel de BGIS à l'interne, et avec le client et les fournisseurs, au besoin, pour veiller à la mise en œuvre rapide et réussie des initiatives de planification des locaux et de l'occupation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Planification de l'occupation

• Déterminer les besoins prioritaires ou les changements, les déménagements ou les renouvellements prévus, lorsque nécessaire, pour répondre aux besoins opérationnels des clients.
• Les priorités et les plans sont établis en fonction des normes et des stratégies globales d'occupation et des locaux.
• Élaborer des plans d'utilisation des installations à court et à long terme, y compris des prévisions d'espace des locaux et de la main-d'œuvre et des prévisions d'attribution des locaux en tenant compte la réduction du coût des locaux pour le client et en s'assurant que les espaces libres existants sont utilisés avant que des engagements supplémentaires soient pris.
• Créer une planification de scénarios hypothétiques et une modélisation du portefeuille/des locaux, au besoin.
• Produire des rendus 3D / des visualisations / des présentations.
• Analyser les installations de référence existantes pour déterminer la superficie (louable et utilisable) et les modalités et expirations des baux (au besoin).

Rapport/analyse de l'occupation

• Analyser les sorties du système de GIAO, évaluer l'utilisation actuelle des locaux par rapport aux coûts, aux normes et aux facteurs stratégiques et opérationnels des clients.
• Préparer des études et des rapports décrivant les plans des installations aux fins de consultation et de recommandation avec le client.
• Analyser les coûts/avantages pour le groupe client en ce qui concerne les changements proposés et formuler des recommandations en fonction de ce qui est le mieux pour le client.
• Produire en temps opportun les rapports appropriés liés aux projets, ainsi que des rapports administratifs, et saisir les entrées système.

Amélioration continue

• Déterminer les situations qui présentent des possibilités d'économies et d'améliorations des activités du client importantes et formuler des recommandations appropriées.
• Assurer la liaison avec les divisions nécessaires au sein de BGIS et du groupe client pour amorcer la mise en œuvre des plans approuvés/des changements aux locaux (c.-à-d. location, conception, gestion de projet et finances).
• Collaborer avec les parties appropriées (gestion de projet, services aux clients et ressources du client et de l'entrepreneur) pour assurer l'amélioration continue et la réalisation réussie des besoins de planification des locaux.

Autres

• Gérer les attentes et les besoins des groupes d'utilisateurs clients sans faire de compromis quant aux objectifs du client ou de BGIS.
• Intégrer des pratiques durables dans la planification des locaux, dans la mesure du possible, conformément aux processus de l'entreprise.
• Accomplir les autres tâches attribuées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Aptitudes logicielles liées à la tâche – applications Microsoft Office, AutoCAD; CAFM; croquis, etc.
• Capacité de créer des rendus 3D et des visualisations et présentations.
• Expérience en planification de bureaux et connaissance générale du secteur de l'immobilier.
• Compréhension générale des structures de location.
• Forte connaissance pratique de la gestion de projet, du design, de la gestion de déménagement, de la construction et de la planification; connaissance de divers systèmes de mobilier, intérieurs, matériaux et finis.
• Connaissance des normes et des règlements en vigueur dans l'industrie, et expérience connexe.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Axé sur les résultats.
• Solides compétences en gestion et en service à la clientèle.
• Solides aptitudes en relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, incluant les présentations, la documentation et les rapports.
• Aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en gestion de conflits.
• Capacité d'aider en ce qui a trait à la présentation des soumissions des documents pour la demande de propositions (DP).
• Capacité à élaborer des études de cas relatives aux clients pour le matériel de marketing.
• Connaissance approfondie du code du bâtiment.
• SIGE et/ou outil de gestion des locaux pour la planification de l'occupation.

Certificats ou agréments professionnels

• Capacités en design d'intérieurs requises.
• NCIDQ, PA LEED, NICB, MCR, loi 124, un atout.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.