Coordonnateur des communications

Raison d'être de l'emploi

Relevant de la Gestionnaire marketing, le Coordonnateur des communications et des relations communautaires a pour mandat de faire rayonner les Lions de Trois-Rivières dans les médias traditionnels, les médias sportifs et au sein de la communauté.

Le titulaire du poste développe et entretient les relations avec les médias, gère les communications internes et externes de l'organisation, assure la cohérence du message et soutient l'équipe marketing dans les campagnes promotionnelles et les stratégies de contenu.

En plus d'être passionné par le hockey, le candidat idéal est dynamique, autonome, créatif et motivé à contribuer activement au succès d'une jeune organisation ambitieuse. Ce poste à temps plein exige une présence lors de tous les matchs à domicile ainsi que lors des événements spéciaux et communautaires de l'équipe.

Responsabilités principales :

1. Relations médias et communications

• Développer et entretenir les relations avec les médias nationaux, régionaux et locaux.
• Planifier et organiser les conférences de presse, journées médias et bilans de fin de saison.
• Gérer les demandes d'entrevues et assurer la cohérence du message véhiculé par l'organisation.
• Produire et rédiger les communiqués de presse, articles et contenus destinés au site web et aux réseaux sociaux.
• Établir le calendrier des infolettres, rédiger et envoyer les communications selon les échéances prévues.
• Traduire et réviser les textes pour assurer la qualité et la constance en français et en anglais.
• Servir de ressource principale en rédaction pour l'ensemble de l'organisation.

2. Diffusion et couverture médiatique

• Préparer les dossiers d'avant-match (game notes) pour chaque rencontre.

• Gérer et mettre à jour la plateforme HockeyTech.

• Assurer la liaison avec FloHockey, Mixlr et les partenaires techniques pour garantir la qualité des diffusions.

• Produire des publicités radio et capsules promotionnelles pour l'équipe et ses partenaires.

• Participer à la prise et au montage de contenu audio et vidéo selon les besoins.

3. Rédaction et création de contenu

• Concevoir et rédiger du contenu engageant pour le site web, les médias sociaux et les campagnes marketing.

• Développer du contenu original (articles, vidéos, visuels, balados) pour accroître la notoriété du club.

• Assurer le respect d'un standard d'écriture professionnel en français et en anglais.

4. Relations communautaires

• Coordonner et exécuter le programme communautaire des Lions de Trois-Rivières.

• Gérer les demandes de dons, apparitions de joueurs et participations de la mascotte.

• Planifier et superviser les activités communautaires, scolaires et caritatives, en assurant la représentation de l'équipe.

• Développer des initiatives locales favorisant les liens entre le club et la communauté trifluvienne.

• Collaborer avec les partenaires communautaires et organismes locaux pour maximiser la portée des initiatives sociales.

5. Jour de match et événements

• Gérer la galerie de presse, les photographes et les accréditations médias.

• Soutenir l'exécution des activités marketing lors des matchs et événements spéciaux.

• Être l'animateur et le visage de l'équipe lors de certaines apparitions publiques ou contenus promotionnels.

• Participer à l'organisation logistique des événements corporatifs et communautaires.

Exigences et profil recherché :

• Diplôme universitaire en communications, marketing ou domaine connexe.

• Minimum de 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).

• Solides habiletés rédactionnelles et connaissance des standards journalistiques.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de base en montage audio/vidéo.

• Bonne compréhension du hockey et de son environnement nord-américain.

• Connaissance de la suite Adobe (un atout).

• Capacité à travailler sous pression, gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés.

• Professionnalisme, autonomie, créativité et esprit d'équipe.

Les personnes intéressées peuvent acheminer leur CV à en mentionnant le nom du poste dans le sujet du courriel.

Veuillez noter que seulement les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.