adjoint(e) comptabilité

1 week ago

SainteAdèle, Quebec, Canada Équipe Laurence Full time

But du poste

Sous la supervision du responsable des finances, l'adjoint en comptabilité assure la gestion rigoureuse des opérations comptables et administratives, notamment le suivi des comptes recevables, la facturation, ainsi que le soutien à l'équipe de comptabilité et à la direction. Elle contribue activement à la saine gestion financière et à l'amélioration continue des processus administratifs de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Comptabilité générale

  • Procéder aux tâches relatives aux comptes payables et recevables.
  • Effectuer l'entrée des données, le traitement et la création de rapports comptables informatisés.
  • Participer à la préparation de divers rapports financiers liés aux comptes recevables ou payables.
  • Participation aux analyses d'écarts et de variances
  • Générer les bordereaux de dépôts aux comptes de l'entreprise.
  • Effectuer les écritures des dépôts dans le système comptable.
  • Participation aux écritures de fin de mois
  • Participation au processus de fin d'année avec les vérificateurs externes
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
  • Classer, numériser et archiver les documents financiers

Facturation et comptes recevables

  • Préparer, vérifier et émettre les factures clients selon les contrats et les ententes établies.
  • S'assurer de l'exactitude des données (codes de projet, taux horaires, extras, taxes applicables, etc.).
  • Effectuer les ajustements requis en cas de corrections ou crédits.
  • Maintenir à jour les dossiers de facturation et produire les rapports de suivi.
  • Effectuer le suivi des encaissements.
  • Préparer et transmettre les états de compte aux clients.
  • Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement de façon professionnelle.
  • Collaborer avec l'équipe de gestion de projets et la direction pour résoudre les litiges liés à la facturation.
  • Soutenir la direction pour la gestion des comptes en souffrance.

Exigences

Qualifications recherchées

  • AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en facturation et en gestion des comptes recevables.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
  • Connaissance du logiciel comptable Dynacom un atout
  • Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
  • Bonnes habiletés de communication, entregent et diplomatie dans le suivi auprès des clients.

Conditions de travail

L'adjoint à la comptabilité volet compte recevable et facturation a des semaines régulières de travail de 37,5 heures, selon entente avec leurs supérieurs. Elles peuvent occasionnellement faire du temps supplémentaire en cas de charge importante de travail.

Job Types: Full-time, Permanent

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

  • Casual dress
  • Company events
  • Dental care
  • Disability insurance
  • Discounted or free food
  • Employee assistance program
  • Flexible schedule
  • Life insurance
  • On-site gym
  • On-site parking
  • Paid time off
  • RRSP match
  • Vision care
  • Wellness program

Work Location: In person

  • Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité

    1 day ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Apogée Concept Inc. Full time

    Chez Apogée Concept, on fait plus que gérer des dossiers : on soutient une équipe technique en pleine croissance avec des processus efficaces, une gestion rigoureuse et un service client impeccable. On cherche présentement un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome et organisé(e), avec de bonnes bases en comptabilité et une aisance...

  • Adjointe administrative

    21 hours ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada MASSOTECH Full time

    Nous souhaitons inviter dans notre équipe :Une adjointe administrative : 3 jours / semaineUne adjointe administrative et comptable : 4 jours/semaineTemps Partiel : 3 ou 4 jours / semaine selon les compétencesTaux horaire : 20 à 25$/heure selon les compétences et qualificationsHoraire : De 8h à 16h du lundi au mercredi (3 jours) - De 8h à 16h du lundi...

  • Adjoint(e) de projets et comptabilité – Boisbriand

    1 week ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada Équipe Laurence Full time

    Temps pleinDescriptionÀ propos d'équipe LaurenceFondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, Équipe Laurence est une firme de génie civil comptant 8 bureaux et plus de 180 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure,...

  • Technicien(ne) comptable

    1 day ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Sani-Orleans inc. Full time

    Enviro Industries basé au 1651 rue Coulombe à Ste-Julie est à la recherche d'un homme/femme technicien(ne) comptable/adjoint(e) administratif(ve);Gestion des comptes payables, recevables et intercoSupport à la comptable séniorConciliation bancaireGestion des bons de commandesConciliation TPS/TVQConciliation salaireRéclamation taxes sur carburantToute...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 day ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada PÉPINIÈRE JARDIN 2000 INC. Full time

    du poste:Pépinière Jardin 2000 est une entreprise familiale bien établie depuis maintenant 30 ans à Sainte-Julie. Notre entreprise est reconnue pour son centre jardin, ses travaux en foresterie urbaine dans la grande région métropolitaine et pour sa production d'arbres ornementaux. À la suite de la récente acquisition de Pépinière Rougemont,...

  • Comptable principal(e), Services-conseils financiers externes

    1 day ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.Faites votre marque au sein du groupe des Services aux communautés autochtones à titre de Comptable principal(e), Services-conseils financiers externes, où la rigueur...

  • Comptable principal(e), services aux communautés autochtones

    1 day ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites une différence au sein de notre équipe des Services aux communautés autochtones en tant queComptable principal. MNP est un cabinet national de premier plan...

  • Commis comptable

    24 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Remorquage et transport 329 Full time

    À propos de nousRemorquage 329 est une entreprise en croissance offrant un service de remorquage professionnel. Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et polyvalente pour soutenir la comptabilité et le service à la clientèle au garage et à la fourrière.Responsabilités principalesComptabilité & tenue de livresSaisie des factures (achats et...

  • Contrôleur(euse) / comptable

    1 week ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Go RH Full time

    Note client, Lepage Immobilier, spécialiste du développement et de la gestion de milieux de vie pour les aînés, les retraités actifs et les 55 ans et plus, allie rigueur, proximité humaine et vision durable. Ils accompagnent chaque résidence, du développement stratégique à la gestion quotidienne. Nous recherchons un(e) contrôleur(euse) /...

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    1 day ago

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